إطار نظم التكاليف

  طباعة ١٥ يونيو. ٢٠١٦

إطار نظم التكاليف

  أولا : نظم التكاليف من حيث : النشأة والأهمية والأهداف والمقومات :

نشأة وتطور نظم التكاليف :

- الحسابات المالية تهدف لخدمة أطراف خارجية وتقدم بشكل اجمالى .

- مع الثورة الصناعية وظهور شركات المساهمة احتاجت الإدارة لنظام تحليلي يمكنها الاستفادة من بياناته .

أهمية بيانات التكاليف :

في ظل ظروف المنافسة السائدة تحقيق الإدارة والمنشأة لأفضل أرباح ممكنة يتم فقط من خلال تخفيض التكاليف وذلك لتحقيق الاستمرار والنمو .

أهداف نظام التكاليف :

-  تحديد التكلفة الفعلية بشكل تحليلي على عدة مستويات (الوحدة / القسم / المنتج / المصنع / الشركة ) هذا الهدف هو الحد الأدنى لأي نظام التكاليف .

- تخطيط التكاليف من ناحية أساس للتنفيذ الفعلي ومن ناحية أخرى أساس للرقابة على التكاليف .

- الرقابة على التكاليف  وهى أحدث وأهم أهداف نظام التكاليف لأنها هي التي تساعد في تخفيض التكاليف وهو المطلب الاساسى للإدارة كما أشرنا .

- تقديم بيانات تحليلية لترشيد القرارات الإدارية .

مقومات نظام التكاليف :

العوامل المؤثرة في نظام التكاليف : حجم المنشأة / طريقة الإنتاج / تنوع المنتجات وتعددها / الوعي لدى الإدارة .

 

  ثانياً : نظام تكاليف المراحل الإنتاجية :

شروط تطبيق نظام المراحل .

- إنتاج نمطي         - إنتاج مستمر للسوق        - تتطلب المرور بعده عمليات متتابعة                             

 

أنواع المراحل الإنتاجية :

- مراحل متتابعة       - مراحل متوازية           - مراحل متداخلة 

 

  ثالثا : أهداف نظام تكاليف المراحل الإنتاجية

نظام تكاليف المراحل الإنتاجية هو نظام تكاليف فعلى يهدف كأى نظام فعلى إلى تحديد التكلفة الفعلية للإنتاج . والإنتاج فى أى مرحلة يحتمل أن يكون أحد الأنواع الآتية :

إنتاج تام ، أو إنتاج غير تام , أو إنتاج تالف مسموح به , أو إنتاج تالف غير مسموح به .

وباعتبار أن ظروف واقع التشغيل تختلف من منشأة إلى أخرى فيظل الهدف واحدًا وهو تحديد التكلفة الفعلية ، ولكن تختلف طريقة التوصل إلى هذه التكلفة الفعلية حسب ظروف المنشأة والنظام المطبق .

والطريقة المتبعة لتحديد التكلفة الفعلية فى نظام تكاليف المراحل تشتمل  على ثلاث خطوات هى :

حصر التكلفة الفعلية لكل مرحلة فى كل فترة .

حصر الإنتاج الفعلى والمتجانس لكل مرحلة فى كل فترة .

تحديد التكلفة للوحدة المتجانسة واستخدامها فى تحديد تكلفة كل نوعية  من الإنتاج بالمرحلة .

أ ) حصر التكلفة الفعلية لكل مرحلة فى كل فترة ( شهر مثلاً ) :

عند حصر تكلفة المراحل قد نجد الحصر للمرحلة الأولى أو لأى مرحلة بعد الأولى , كما يتضح مما يلى :

 

 

 

 

 

  فى الغالب يشتمل إنتاج المرحلة على إنتاج تام مستوى إتمامه 100٪ , إنتاج غير تام آخر     الشهر مستوى إتمامه أقل من 100٪ ( مثلاً 80 ٪ أو70٪ ... ) .

* مستوى الإتمام هو عبارة عن المستوى الذى وصلت إليه الوحدة المنتجة واستفادت بقدره من التكاليف ,فإذا وصلت 100٪ أصبحت تامة وأقل من 100٪ تكون غير تامة.

* الوحدات المتجانسة المقصود بها هنا الوحدات المتساوية فى الاستفادة من عناصر التكاليف . ويتم عمل هذا الإجراء لسهولة توزيع التكلفة , وذلك على الورق فقط داخل نظام التكاليف وليس فى واقع المصنع أو فى أقسام التشغيل .

مثال :   

بفرض أن الإنتاج بالمرحلة الأولى كان عبارة عن :

10000 وحدة تامة , 10000 وحدة غير تامة آخر الشهر بمستوى إتمام 50٪، وكانت تكلفة المرحلة ( خامات + تشكيل ) 150000ج .

   الحـل:

هنا الإنتاج بالمرحلة غير متجانس , ولذلك يجب تحويله أولاً إلى إنتاج متجانس حتى يمكن استخراج معدل تكلفة الوحدة بشكل سليم .

الإنتاج المتجانس لأى نوع من الإنتاج =الإنتاج الفعلى لهذا النوع × مستوى إتمام هذا النوع .

 وبالتطبيق على المثال :

الإنتاج المتجانس :

 الإنتاج التام      = 10000 وحدة × 100٪ =  10000 وحدة متجانسة

الإنتاج غير التام = 10000 وحدة × 50٪   =    5000  وحدة متجانسة

 

الإنتاج المتجانس للمرحلة                          15000

ج)تحديد معدل التكلفة للوحدة المتجانسة واستخدامه فى تحديد تكلفة كل نوعية إنتاج

معدل تكلفة الوحدة المتجانسة = 150000 ج ÷ 15000 وحدة = 10  ج

تكلفــة الإنـتـاج التـــام= 10000 وحدة × 10 ج        = 100000 ج

تكلفة الإنتاج غير التام         = 5000 وحــدة × 10 ج      = 50000   ج

 

    جملة تكلفة المرحلة                                         150000 ج

   وبالتالى معدل تكلفة الوحدة الفعلية من كل نوع يكون كما يلى :

من الإنتاج التام       = 100000 ج ÷ 10000 وحدة فعلية = 10 ج .

من الإنتاج غير التام = 50000 ج ÷ 10000 وحدة فعلية   = 5   ج .

إن الإجراءات والخطوات السابقة لتحديد التكلفة الفعلية هى خطوات حسابية , ولكن يجب تحديد تلك التكلفة الفعلية وفقًا للشكل والمضمون المحاسبى , وذلك من خلال تقرير الإنتاج المتجانس وتقرير التكاليف.

  رابعا: مشكلة إضافة الخامات فى المرحلة :

أ- عند إضافة صنف واحد للإنتاج :

باعتبار أن المنشآت الصناعية تختلف فيما بينها فى طبيعة النشاط لذلك تختلف فيما بينها فى طريقة إضافة الخامات للمرحلة ؛ فأحيانًا تضاف الخامات من صنف واحد فقط إما تدريجيًا وأحيانًا أخرى تضاف الخامات دفعة واحدة فى بداية المرحلة .

إذا كان الصنف الواحد من الخامات يضاف تدريجيًا أثناء التشغيل :

 

ملاحظة :

الوحـدات التامـة دائما وفى كل حالات إضافـة الخامـات تحصـل على100٪ ،
 إذن لا توجد هنا مشكلة بخصوص الوحدات التامة .

أما المشكلة أساسًا فتتركز فى الوحدات غير التامة .

 

القاعدة العامة :

إذا كانت الخامات تضاف تدريجيًا أثناء التشغيل فإن مستوى الإتمام الوارد للوحدات غير التامة يعتبر مستوى إتمام لعنصر الخامات وعنصر التشكيل .

وتعتبر هذه الطريقة هى الطريقة العامة لإضافة الخامات فى معظم المنشآت , لذلك إذا لم ينص فى الحالة على طريقة إضافة الخامات فيعتبر أنها تضاف تدريجيًا .

 وقد تضاف الخامات من صنف معين مرة واحدة فى بداية المرحلة :

 

القاعدة :

إذا كانت الخامات تضاف بالكامل فى بداية المرحلة فإن الوحدات غير التامة تكون قد حصلت على 100٪  من تلك الخامات , وأما مستوى الإتمام الوارد للوحدات غير التامة فيعتبر مستوى إتمام خاص بتكاليف التشكيل فقط .

وحتى تطبق هذه الطريقة لابد أن ينص عليها صراحة .

ب- فى حالة تعدد أصناف الخامات فى المرحلة :

 

ب - ويضاف كل صنف عند نقطة محددة ( عند مستوى إتمام معين ) :

الانتاج  غير التام بمستوى 60 %

 

صنف أ يضاف بالكامل عند مستوى اتمام 30 %

صنف ب يضاف بالكامل عند مستوى اتمام 70 %

صنف ج يضاف بالكامل عند مستوى اتمام 100 %

 

اذن استفادة غير التام من الأصناف :-

أ  = 100٪  ،  ب = صفر , جـ = صفر

القاعدة :

الوحدات غير تامة إذا كان مستوى إتمامها عند أو بعد نقطة إضافة الصنف يحصل على 100٪  من هذا الصنف .

أما إذا كان مستوى إتمام الوحدات غير التامة قبل نقطة إضافة الصنف فإن مستوى إتمامها من هذا الصنف يساوى صفر .