50 مهمة ومسئولية من مهام المدير المالي الناجح

50 مهمة  ومسئولية من مهام المدير المالي الناجح

المدير المالى هوا الشخص المسئول ماليا فى الشركة امام مجلس ادارة الشركة  وعلية ان يعرف كل صادر ووارد فى المؤسسة والشركة بحيث يكون هوا من لدية التبرايرات الميزانيات النهائية والحسابات الختامية فى الشركة التى يعمل فيها  ، وهوا المسئول ايضا عن وضع درسات الجدوى للمشاريع ويكون ملم ايضا با ادارة المصادر المالية للشركة 

تتضمَّن المهام والمسؤوليات والواجبات الوظيفية المكلف بها المدير المالي ما يلي:

 

1. إدارة ميزانيات الشركة
2. إدارة الحسابات
3. إعداد التقارير الخاصة بأرباح الشركة والإشراف عليها
4. النظر في التكاليف والمصاريف والإيرادات ومراجعتها والتحقق منها
5. تخطيط وتوجيه جهود العاملين في القسم المالي لدى الشركة
6. الإشراف على مجمل العمليات والأنشطة التي يقوم بها قسم المالية في الشركة
7. تحضير التقارير اللازمة وذلك وفقًا لقوانين، وتعليمات، وسياسات الشركة
8. تقديم التقارير المالية
9. شرح وتفسير لغة الأرقام والبيانات المالية
10. تقديم النصائح بخصوص الأنشطة الاستثمارية واقتراح الاستراتيجيات التي على الشركة اتخاذها
11. الحفاظ على المستوى المالي للشركة
12. تحليل الأنشطة المالية اليومية والروتينية للشركة
13. تقديم الخطط المالية المستقبلية
14. التواصل مع المدققين والمحللين الماليين
15. العمل المباشر مع الأقسام الأخرى من الشركة ومناقشة أهداف الشركة وخططها المستقبلية معهم
16. المساهمة في عمليات التخطيط واتخاذ القرارات 
17. عرض وتقديم الخطط الإدارية المالية طويلة الأجل
18. تحليل البيانات والمعلومات المالية
19. ادارة النقدية واستثمار الاموال الفائضة 
20. تمويل الشركة من مصادر التمويل المختلفة عند الحاجه 
21. ادارة صناديق المعاشات 
22. ادارة مخاطر التمويل المختلفة كمخاطر تقلب اسعار العملات والتضخم وتغير اسعار الفائدة وغيرها.
23. إعداد الميزانية التقديرية والرقابة على المصروفات والنفقات وتحديد الإنحرافات ما بين ما كان متوقع والواقع الفعلى ورفع التقارير بذلك لمجلس الإدارة 

24. التحليل المالى لأنشطة الشركة ومقارناتها مع الشركات الأخرى من نفس الصناعة وتحديد اسباب الفشل ومعالجتها وتحديد نقاط القوة والعمل على تعزيزها
25. مساعدة جميع وحدات المنشأة وتقديم النصح عندما يتعلق الأمر بالإدارة المالية.
26. وضع خطط توفير السيولة النقدية على المدى القصير و المساعدة فى وضع الخطط الإستراتيجية للمنشاة على المدى الطويل
27. إعداد قائمة التدفقات النقدية وإعداد دراسات الجدوى
28. تقديم الإقتراحات ورفع التقارير لمجلس ادارة الشركة
29. القدرة على التعامل مع اى عجز او فشل مالى محتمل
30. متابعة أرصدة البنوك والأسهم والسندات وتخضير التقارير الخاصة بها ورفعها لمجلس الإدارة
31. بالطبع تنفيذ اهداف للإدارة المالية.
32.  المحافظة علي اصول وممتلكات الشركة ومتابعتها
33.  القيام بكافة الشئون المالية والخدمات المالية  بما في ذلك الحسابات والايرادات والمصروفات وتوجيه العمل بها والتنسيق بينها ، والتأكد من سلامة وفاعلية الاداء فيها وتحقيق الانسجام والتكامل بينها والنظر في جميع المسائل التي ترد في هذا الشأن .
34.  العمل علي تنفيذ الانظمة واللوائح والقرارات والتعليمات الخاصة بالشئون المالية والعمل علي تعميمها وشرحها وتفسيرها لجميع الادارات الأخرى في الشركة بما يؤدي الى تعميم الشفافية في الممارسات المالية في الشركة  .
35. المشاركة في اعمال اللجان والاجتماعات المتعلقة بمجالات عمل الادارة المالية علي سبيل المثال الاجتماعات الدورية والتنسيقية وكذلك لجان المشتريات بما يؤدي الي تسهيل عمل اللجان وتحقيقها للأغراض التي من اجلها شكلت .
36.  التنسيق مع الادارات الأخرى في الشركة من خلال الاجتماعات والاتصالات الدورية ،لتحديد احتياجاتها من التسهيلات والخدمات المالية ، والعمل علي توفيرها من اجل تسهيل عمل هذه الوحدات ومساعدتها في انجاز الاعمال المنوطة بها .
37.  المشاركة مع ادارة الحاسب الالي في تحديد الاحتياجات من حزم البرامج المتعلقة بنشاط الادارة من اجل الوصول الي الصورة الكاملة لخطوات العمل في الادارة من اجل زيادة الكفاءة والفعالية في الادارة .
38.  الاشتراك في اعداد الميزانية التقديرية ، والتنسيق لإحكام المراقبة على النفقات الاساسية والمصروفات الأخرى ، ودراسة الانحرافات السالبة والموجبة الناتجة من مقارنة المنصرف الفعلي بالمقدر ، ورفع التقارير الدورية عن تلك الانحرافات لصاحب الصلاحية  .
39.   الاقتراح علي ادارة الشركة الكيفية المناسبة حيال السيولة النقدية ، في زيادة ايراداتها .
40. متابعة حركة الصرف الفعلي وتغذية الحسابات الجارية لمقابلة الشيكات الصادرة والتنسيق مع البنوك علي جدولة التحويلات والسحب علي المكشوف .

       41. اصدار تعليمات اقفال الحسابات قبل نهاية العام المالي وتشكيل اللجان اللازمة واعداد المصادقات علي الارصدة المدينة والدائنة وحسابات البنوك الجارية وحسابات الاستثمار والرفع بتلك                   التعليمات الي صاحب الصلاحية لاعتمادها .

42.   العمل علي اعداد الحسابات الختامية للشركة واعتمادها من صاحب الصلاحية 
43.   تقديم المشورة والرأي لجميع الوحدات الادارية بالشركة في المسائل التي تتعلق بالشئون المالية ، ومعالجة ما يرد من مشكلات بهذا الشأن .
44.  تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والاحصاءات المتعلقة بنشاطات  الادارة وحفظها والاستفادة من الامكانات التقنية في معالجتها ، وتزويد الجهات المختصة بالتقارير والمعلومات والبيانات وفقا للقواعد والتعليمات .
45.   تحديد احتياجات الادارة من القوى العاملة والاجهزة والادوات ومتابعة توفيرها .
46.  اعداد التقارير الدورية عن انجازات الادارة واقتراحات تطوير الاداء فيها وتقديمها الى المدير العام .
47.  الموافقه على أو رفض السقف الإئتماني للعملاء وكذلك مصادر تدبير الأموال سواء من بنوك أو من خلال طرح أسهم جديدة.
48. تقديم المشورة بشأن الأنشطة الاستثمارية وتقديم الاستراتيجيات التي يجب على الشركة اتخاذها
49. الحفاظ على الصحة المالية للمنظمة.
50. رصد كافة التدفقات النقدية والمساهمة بتوقع الاتجاهات المستقبلية وتحليل التغييرات وتقديم المشورة.

المصدر : مجلة المحاسب العربي