اكسيل شيت حضور وانصراف الموظفين 2026

يعتبر تسجيل حضور وانصراف الموظفين يدويًا من أكثر المهام التي تستهلك وقت المحاسب أو مسؤول الموارد البشرية شهريًا، خصوصًا مع حساب التأخير والانصراف المبكر وخصمه من الراتب. لهذا تقدم مجلة المحاسب العربي نموذج إكسيل جاهز (محدّث لعام 2026) يقوم بهذه الحسابات تلقائيًا.

ماذا يحسب الملف تلقائيًا؟

• أجر الساعة وأجر الدقيقة من الراتب الشهري المُدخل.
• وقت التأخير الصباحي بالدقائق، وقيمته المالية المخصومة من راتب الموظف.
• وقت الخروج قبل موعد الانصراف الرسمي.
• إجمالي ساعات ودقائق التأخير على مستوى الشهر بالكامل.

الملف بصيغة Excel (xlsx) قابل للتعديل بالكامل: غيّر مواعيد الدوام الرسمي والراتب حسب شركتك، والجدول يحدّث باقي الحسابات تلقائيًا.

محتويات الملف: شيتان جاهزان

يحتوي الملف على ورقتين، وتختار منهما ما يناسب نظام الدوام عندك:

• ورقة «فارغ دوام»: للدوام على فترة واحدة (من وقت البداية إلى وقت النهاية).
• ورقة «فارغ دوامين»: للدوام على فترتين (صباحية ومسائية)، وتتضمن أيام الشهر كاملة.

كل ورقة عبارة عن جدول شهري: تكتب اسم الموظف وراتبه وعدد ساعات العمل، ثم تسجّل وقت الحضور ووقت الانصراف لكل يوم، فتظهر لك في الخانات المجاورة حالة الحضور (غائب، حضر في الموعد، حضر قبل الموعد، حضر بعد الموعد) وحالة الانصراف وعدد دقائق التأخير.

كيف يحسب الملف خصم التأخير؟

الحساب يسير في ثلاث خطوات متتالية من الراتب الشهري:

1. أجر اليوم = الراتب الشهري ÷ 26 يوم عمل (يفترض الملف 26 يومًا، ويمكنك تعديل الرقم من الصيغة إن كان نظام شركتك مختلفًا).
2. أجر الساعة = أجر اليوم ÷ عدد ساعات العمل اليومية.
3. أجر الدقيقة = أجر الساعة ÷ 60.

وبعد ذلك يضرب الملف أجر الدقيقة في مجموع دقائق التأخير والانصراف المبكر خلال الشهر ليعطيك قيمة الخصم.

مثال: موظف راتبه 3,000 ويعمل 8 ساعات يوميًا. أجر يومه ≈ 115.38، وأجر ساعته ≈ 14.42، وأجر دقيقته ≈ 0.24. إذا تأخر 25 دقيقة خلال الشهر فقيمة الخصم ≈ 6.01. الأرقام هنا للتوضيح فقط، والملف يحسبها لك تلقائيًا.

طريقة الاستخدام خطوة بخطوة

1. حمّل الملف من زر التحميل أعلى الصفحة وافتحه بـ Excel (يعمل أيضًا على Google Sheets وLibreOffice).
2. اختر الورقة المناسبة: دوام واحد أو دوامين.
3. أدخل الراتب الشهري وعدد ساعات العمل وأوقات بداية الدوام ونهايته الرسمية.
4. سجّل وقت حضور الموظف ووقت انصرافه كل يوم بصيغة الوقت (مثل 08:35).
5. راجع في نهاية الشهر إجمالي التأخير بالدقائق وقيمته المالية، ثم انسخ الورقة لموظف آخر.

الملف يحمل تنسيق الدينار الكويتي في خلايا المبالغ، وتستطيع تغيير التنسيق إلى الجنيه المصري أو الريال أو الدرهم من «تنسيق الخلايا» دون أن يتأثر الحساب.

نصائح قبل اعتماد الخصم من الراتب

• اتفق مع الإدارة على فترة سماح (مثلًا 10 دقائق) قبل احتساب التأخير، ولا تخصم قبل توثيق السياسة كتابيًا.
• تأكد من لائحة الجزاءات في شركتك ومن قانون العمل في بلدك، فبعض التشريعات تضع سقفًا للخصم الشهري.
• احتفظ بنسخة من كل شهر بصيغة PDF كسجل يمكن الرجوع إليه عند أي نزاع.
• لا تستخدم الملف لإثبات الحضور القانوني وحده إن كانت شركتك تعتمد نظام بصمة رسمي؛ اعتبره أداة حساب ومراجعة.

أسئلة شائعة عن شيت الحضور والانصراف

هل الملف مجاني وقابل للتعديل؟

نعم، التحميل مجاني والملف بصيغة xlsx قابل للتعديل بالكامل: يمكنك تغيير الأسماء والمواعيد وتنسيق العملة وإضافة أعمدة.

هل يصلح كجدول حضور وغياب جاهز للموظفين؟

نعم، فيه حالة «غائب» تظهر تلقائيًا عند ترك وقت الحضور فارغًا، ويمكنك نسخ الورقة لكل موظف أو لكل شهر.

كيف أحسب أجر الدقيقة من الراتب؟

اقسم الراتب على عدد أيام العمل في الشهر للحصول على أجر اليوم، ثم على ساعات العمل اليومية للحصول على أجر الساعة، ثم على 60. الملف ينفّذ ذلك عنك.

كيف أحسب خصم تأخير موظف واحد بسرعة دون ملف؟

استخدم حاسبة خصم التأخير والغياب المجانية على الموقع: تدخل الراتب ودقائق التأخير وأيام الغياب فتظهر لك قيمة الخصم مباشرة.

إن كنت تحتاج أكثر من شيت

إذا كنت تدير عددًا كبيرًا من الموظفين وتحتاج تقارير الإجازات والسلف والرواتب في مكان واحد، فراجع برنامج المميز للشئون الإدارية، وتصفّح بقية القوالب والبرامج الجاهزة من المجلة.

ملفات إكسيل أخرى من المجلة

إن كنت تجهّز شؤون الموظفين فقد تحتاج أيضًا كشف المرتبات الشهري وسجل إجازات الموظفين. وللحسابات اليومية: دفتر اليومية ونموذج فاتورة المبيعات وكشف حركة المخزون وجدول إهلاك الأصول.

وملفات أخرى: نظام القيود وميزان المراجعة، كشف حساب عميل أو مورد، متابعة الديون والمستحقات، جدول سداد قرض، الميزانية الشهرية، سجل العهد والسلف، نموذج عرض سعر، سند قبض وصرف، موازنة مشروع. وكلها في صفحة القوالب.