سجل بياناتك الان
شروحات المحاسبة المالية من الأساسيات حتى القوائم المالية: القيود اليومية ودفتر الأستاذ وميزان المراجعة والتسويات الجردية والأصول والالتزامات وحقوق الملكية، مع أمثلة رقمية وقيود جاهزة.
المسحوبات Drawing من المباديء الهامة الواجب مراعاتها ملاحظة عدم الخلط بين اموال المنشأة وصاحبها ويتطلب مراعاة ذلك المبدأ قيد أي مبالغ يسحبها التاجر من خزينة المنشأة او بضاعة من مخازنها لاستعماله الخاص في حساب يسمى ( بحساب المسحوبات ) ومن ثم اذا كانت المبالغ التي احتاج لها التاجر قد سحبها نقدا او من البنك فان القيد التالي يثبت العملية: من حـ/ المسحوبات الى حـ/ الصندوق او ( البنك ) وهذه العملية لا تعتبر عملية غير عادية او بمثابة تخفيض لرأس المال و لكن غالبا يتم السحب من حساب الارباح التي قد تحققها المنشأة والتي يتم تحديدها في نهاية الفترة المالية. وبالمثل قد يتم السحب في صورة بضاعة لاستعماله الخاص او لاستعماله عائلته . وهنا نجد ان المعالجة الحسابية تختلف باختلاف تسعير البضاعة المسحوبة ، فقد يكون سحبها بالتكلفة وفي هذه الحالة يجعل حـ/ المشتريات دائنا ، من حـ/ المسحوبات الى حـ/ المشتريات . ويتبع تلك الاجراء اذا نظرنا الى عملية المسحوبات باعتبارها عملية لا علاقة لها بالنشاط التجاري، وان صاحب المنشأة اذا سحب بضاعة فيكون له الحق في سحبها بالتكلفة ، اذ ليس من المعقول ان يتاجر الفرد مع نفسه. اما اذا كان سحبها بسعر البيع فان حـ/ المبيعات هو الذي يجعل دائنا . من حـ/ المسحوبات الى حـ/ المبيعات . و يتبع هذا الاجراء اذا تواجد اكثر من شريك وهنا نجد ان الشريك الذي يسحب بضاعة بالتكلفة يستفيد بطريقة غير مباشرة عن الشريك الذي لا يسحب بضاعة لنفسه وكذلك اذا اراد صاحب المشروع ان يعرف الارباح الحقيقية لمنشأته وخصوصا اذا كان رقم المسحوبات كبيرا. منقول مقالات ذات صلة:المخزون Inventoryالأجور و الرواتبالأهداف والمعايير المحاسبية
برنامج الميزان - سند القيد و المواد الموقع الرسمي لبرنامج الميزان - تركيا تحوي نافذة إعدادات سند القيد على مجموعة من العناصر وذلك كما هو مبين في الشكل التالي: وهذه العناصر هي: ترحيل آلي للقيود اليدوية: عند تفعيل هذا الخيار فإن القيود المدخلة من خلال سند القيد يتم ترحيلها بشكل آلي, وإذا لم يفعل هذا الخيار يجب على من يدخل سند قيد أن يرحل القيد بشكل يدوي عن طريق زر عمليات الموجود في شريط أدوات سند القيد ثم الضغط على ترحيل القيد. ملاحظة هامة: هذا الخيار ليس له علاقة بالقيود المولدة عن الفواتير أو مقبوضات ومدفوعات الصندوق حيث يتم التحكم بهذه القيود من خلال إعدادات الفواتير (أنواع الفواتير), وإعدادات قيود المقبوضات والمدفوعات (أنواع القيود) كما سنرى في فصل لاحق. موازنة تلقائية لسند القيد: عند تفعيل هذا الخيار يتم موازنة سند القيد اليدوي الذي ندخله بشكل آلي دون الحاجة إلى موازنته بشكل يدوي, ويتم ذلك بمجرد إدراج حساب ما في حقل الحساب في سند القيد وكان هناك أسطر سابقة في هذا السند قد أدخل فيها مبالغ في حقول المدين أو الدائن. الحقول في النوافذ: هذا الخيار يعطينا إمكانية للتحكم بالأعمدة التي ستظهر عند فتح سند القيد العادي وترتيب ظهور هذه الأعمدة. ونتحكم بالأعمدة التي ستظهر من خلال تفعيلها أو عدم تفعيلها, أما ترتيب ظهورها فنتحكم به من خلال تحديد الحقل المطلوب ومن ثم تحريكه إلى الأعلى أو الأسفل من خلال السهمين الزرق على يسار النافذة. الحقول في التقارير: هذا الخيار يعطينا إمكانية للتحكم بالأعمدة التي ستظهر عند فتح أي تقرير من التقارير الموجودة في قائمة تقارير والتي لها علاقة بسند القيد. وبنفس الآلية السابقة يمكننا التحكم بالأعمدة التي ستظهر في التقارير وبترتيب ظهور هذه التقارير. ونستفيد من هذا الخيار أيضاً بالتحكم بالحقول التي ستظهر عند طباعة سند القيد طباعة عادية. المواد: تحوي نافذة إعدادات المواد على الخيارات التالية كما هو واضح في الشكل: فاصل الرمز: وهو أي حرف أو رقم أو رمز نريده أن يفصل بين الرمز الخاص للمادة ورمز فهرسها. رمز المادة: وهنا نختار كيفية إظهار رمز المادة في التقارير والفواتير...الخ, وهنا لدينا خيارين إما الرمز الخاص أو الرمز الكلي. وهذا الخيار يؤثر على طريقة ظهور رمز المادة في كل النوافذ تقريباً باستثناء شجرة المواد. الرمز في الشجرة: هذا الخيار يؤثر على طريقة ظهور رمز المادة في شجرة المواد فقط وهنا أيضاً يوجد نفس الخيارين السابقين. منع تكرار الرمز الخاص: إذا فعلنا هذا الخيار يتم ترميز المواد تلقائياً بحيث لا يتكرر نفس الرمز الخاص لمادتين مختلفتين, أما إذا لم نفعل هذا الخيار فيسمح البرنامج بإدخال رموز خاصة متكررة لأكثر من مادة. اتجاه الرمز: هنا يوجد خيارين: من اليسار إلى اليمين: عندها سيكون الرمز بأرقام كالتالي: 20001. من اليمين إلى اليسار: عندها سيكون الرمز بأرقام كالتالي: 20001. منع تكرار الاسم: إذا فعلنا هذا الخيار نسمي المواد بحيث لا يتكرر نفس الاسم لمادتين مختلفتين, أما إذا لم نفعل هذا الخيار فيسمح البرنامج بإدخال أسماء متكررة لأكثر من مادة. ملاحظة: في حال أدخلنا رموز أو أسماء مكررة فإننا سنحرم من إمكانية استخدام هذه الميزات. لذا إذا أردنا استخدام هذه الميزات فمن الأفضل أن نستخدمها عند البدء بالعمل على البرنامج. اتجاه الاسم: هنا يوجد ثلاثة خيارات: يتبع واجهة البرنامج. من اليسار إلى اليمين. من اليمين إلى اليسار. بحث غير مرتبط بترتيب الكلمات: عند تفعيل هذا الخيار يصبح البحث عن المادة بدلالة اسمها غير مرتبط بترتيب الأحرف كما هو وارد في بطاقة المادة بل يتم البحث عن المادة بدلالة احتوائها للأحرف المكتوبة أينما وجدت في اسم المادة وبغض النظر عن ترتيبها. الباركود - المخطط الافتراضي: نستخدم هذا الخيار إذا كان الباركود الذي نريد طباعته للمواد هو أحد مخططات الباركود المعرفة في قائمة "المواد" - "مخطط الباركود" والذي شرحناه في فصل سابق. توليد باركود بشكل تلقائي عند الحفظ: عند تفعيل هذا الخيار يتم توليد رقم باركود للمادة في بطاقتها تلقائياً وهذا الرقم نحدد فيه أمرين وهما: نوع الباركود: وهنا يوجد عدة أنواع وهي: متغير الطول: عند اختيار هذا الخيار يمكن للمستخدم أن يتحكم بطول الباركود بشكل اختياري من خلال حقل طول الباركود. : عند اختيار هذا الخيار يتم توليد الباركود بطول 13 خانة. : عند اختيار هذا الخيار يتم توليد الباركود بطول 8 خانات. طول الباركود: ويمثل عدد خانات الباركود وليكن 12 مثلاً. بادئة الباركود: ويمثل رقم ثابت من بين الخانات السابقة أريده في كل المواد وليكن 999 مثلاً. فإذا عرفنا مادة جديدة وضغطنا زر حفظ في شريط بطاقة المادة فإنه سيتم توليد رقم باركود تلقائياً في صفحة الوحدات كما في الشكل التالي: أما إذا كانت المادة معرفة سابقاً فندخل إلى بطاقة هذه المادة ونجري أي تعديل بسيط على البطاقة ثم نضغط حفظ فيتم توليد رقم الباركود تلقائياً في الصفحة السابقة. إعطاء تنبيه قبل توليد الباركود التلقائي: عند تفعيل هذا الخيار ستظهر رسالة تنبيه عند حفظ البطاقة وذلك قبل توليد رقم الباركود. منع تكرار الباركود: عند تفعيل هذا الخيار فإن البرنامج يمنع استخدام الباركود في أكثر من بطاقة مادة واحدة. طباعة لصاقات الباركود بعدد الكمية الحرة إن وجدت بدل الكمية: عند تفعيل هذا الخيار و"طباعة باركود" في الفاتورة فإنه يطبع لصاقات باركود بعدد الكمية الحرة بدلا من الكمية. مقالات ذات صلة:برنامج الميزان - الإظهاربرنامج الميزان - المصطلحاتبرنامج الميزان - النسخ الاحتياطي و اختصارات المفاتيح
قيود اليومية هي لغة المحاسبة. كل عملية تمر على الشركة، من شراء بضاعة إلى صرف راتب، تُترجم إلى قيد له طرف مدين وطرف دائن متساويان. في هذا الدليل نجمع 20 قيدًا محاسبيًا أساسيًا يحتاجها كل محاسب مبتدئ، مقسمة حسب نوع العملية، مع مثال رقمي لكل قيد وشرح سبب كل طرف. القاعدة الذهبية: متى يكون الحساب مدينًا ومتى يكون دائنًا؟ نوع الحساب يزيد بـ ينقص بـ أمثلة الأصول المدين الدائن النقدية، البنك، العملاء، المخزون، الأصول الثابتة المصروفات المدين الدائن الرواتب، الإيجار، الكهرباء، الإهلاك الالتزامات الدائن المدين الموردون، القروض، المصروفات المستحقة حقوق الملكية الدائن المدين رأس المال، الأرباح المحتجزة الإيرادات الدائن المدين المبيعات، إيراد الخدمات، إيراد الفوائد احفظ هذا الجدول وأفهمة الاهم وستستطيع كتابة أي قيد: حدد الحسابين المتأثرين، ونوع كل منهما، وهل زاد أم نقص. أولًا: قيود التأسيس ورأس المال 1. إيداع رأس المال في البنك بدأ الشركاء نشاطهم بإيداع 500,000 في حساب الشركة. البيان مدين دائن البنك 500,000 رأس المال 500,000 البنك أصل زاد فيُجعل مدينًا، ورأس المال حق ملكية زاد فيُجعل دائنًا. 2. الحصول على قرض بنكي البيان مدين دائن البنك 200,000 قرض طويل الأجل 200,000 3. مسحوبات شخصية لأحد الشركاء البيان مدين دائن جاري الشريك (مسحوبات) 10,000 الصندوق 10,000 ثانيًا: قيود المشتريات والمخزون 4. شراء بضاعة نقدًا البيان مدين دائن المخزون (أو المشتريات) 40,000 الصندوق 40,000 5. شراء بضاعة على الحساب مع ضريبة قيمة مضافة 14% البيان مدين دائن المخزون 60,000 ضريبة القيمة المضافة على المشتريات 8,400 الموردون 68,400 ضريبة المشتريات أصل (حق خصم لدى مصلحة الضرائب)، ويمكنك حسابها بسرعة عبر حاسبة ضريبة القيمة المضافة. 6. مردودات مشتريات للمورد أُعيدت بضاعة قيمتها 5,000 من شحنة القيد السابق، فتُرد معها ضريبتها 700. البيان مدين دائن الموردون 5,700 المخزون (أو مردودات المشتريات) 5,000 ضريبة القيمة المضافة على المشتريات 700 7. سداد المورد مع خصم نقدي مكتسب الرصيد المتبقي للمورد 68,400 − 5,700 = 62,700، وحصلت الشركة على خصم سداد مبكر 2%. البيان مدين دائن الموردون 62,700 البنك 61,446 خصم مكتسب 1,254 الخصم المكتسب يُعرض إيرادًا أو تخفيضًا لتكلفة المشتريات حسب سياسة الشركة ومعالجة الضريبة في بلدك. ثالثًا: قيود المبيعات والعملاء 8. بيع بضاعة نقدًا البيان مدين دائن الصندوق 30,000 المبيعات 30,000 9. تكلفة البضاعة المباعة (نظام الجرد المستمر) البيان مدين دائن تكلفة المبيعات 21,000 المخزون 21,000 10. بيع على الحساب مع ضريبة قيمة مضافة 14% البيان مدين دائن العملاء 57,000 المبيعات 50,000 ضريبة القيمة المضافة على المبيعات 7,000 11. مردودات مبيعات من العميل البيان مدين دائن مردودات المبيعات 4,000 ضريبة القيمة المضافة على المبيعات 560 العملاء 4,560 12. تحصيل من العميل بشيك البيان مدين دائن أوراق القبض (شيكات تحت التحصيل) 52,440 العملاء 52,440 رابعًا: قيود المصروفات 13. سداد إيجار المكتب البيان مدين دائن مصروف الإيجار 8,000 البنك 8,000 14. استحقاق الرواتب وصرفها البيان مدين دائن مصروف الرواتب 45,000 رواتب مستحقة 40,500 ضريبة كسب العمل المستقطعة 1,800 التأمينات الاجتماعية (حصة العامل) 2,700 ثم عند الصرف: من حـ/ رواتب مستحقة إلى حـ/ البنك بمبلغ 40,500. ويمكنك تنظيم ذلك باستخدام قوالب الرواتب الجاهزة. 15. مصروف مدفوع مقدمًا (تأمين سنوي) البيان مدين دائن تأمين مدفوع مقدمًا 12,000 البنك 12,000 وفي نهاية كل شهر يُحمل الجزء المستنفد: من حـ/ مصروف التأمين إلى حـ/ تأمين مدفوع مقدمًا بمبلغ 1,000. خامسًا: الأصول الثابتة 16. شراء سيارة للشركة البيان مدين دائن السيارات 300,000 البنك 300,000 17. إهلاك السيارة سنويًا بطريقة القسط الثابت على 5 سنوات دون قيمة تخريدية: 300,000 ÷ 5 = 60,000. جرّب حاسبة الإهلاك لمقارنة الطرق المختلفة. البيان مدين دائن مصروف الإهلاك 60,000 مجمع إهلاك السيارات 60,000 18. بيع أصل ثابت بربح بيعت السيارة بعد سنتين بمبلغ 200,000، وقيمتها الدفترية 180,000 (300,000 − 120,000). البيان مدين دائن البنك 200,000 مجمع إهلاك السيارات 120,000 السيارات 300,000 أرباح بيع أصول ثابتة 20,000 سادسًا: قيود التسوية في نهاية الفترة 19. مصروفات مستحقة لم تُدفع (كهرباء) البيان مدين دائن مصروف الكهرباء 3,500 مصروفات مستحقة 3,500 20. تكوين مخصص خسائر ائتمانية للعملاء البيان مدين دائن مصروف الخسائر الائتمانية المتوقعة 6,000 مخصص الخسائر الائتمانية 6,000 تحدد المعايير الحديثة هذا المخصص على أساس الخسائر المتوقعة لا المتكبدة، وهو ما نشرحه في موضوع مستقل عن معيار الأدوات المالية. الأرقام والنسب في الأمثلة افتراضية لغرض الشرح فقط، ونسب الضرائب والتأمينات تختلف حسب الدولة والقانون الساري. أخطاء شائعة عند تسجيل القيود عكس طرفي القيد، خاصة في قيود التحصيل والسداد. اسأل نفسك دائمًا: هل النقدية زادت أم نقصت؟ تسجيل ضريبة القيمة المضافة ضمن الإيراد أو تكلفة المشتريات. تحميل مصروف مدفوع مقدمًا على الفترة الحالية بالكامل. نسيان إلغاء مجمع الإهلاك عند بيع الأصل الثابت. عدم كتابة شرح واضح للقيد، مما يصعّب المراجعة لاحقًا. أسئلة شائعة ما هو القيد المركب؟ قيد يتأثر فيه أكثر من حسابين، مثل قيد الرواتب أعلاه. المهم أن يتساوى مجموع المدين مع مجموع الدائن. ما الفرق بين الجرد المستمر والجرد الدوري في القيود؟ في الجرد المستمر تُسجل المشتريات في حساب المخزون وتُسجل تكلفة المبيعات مع كل عملية بيع. وفي الجرد الدوري تُسجل في حساب المشتريات، ولا تُحسب تكلفة المبيعات إلا بجرد آخر الفترة. كيف أتأكد أن قيودي صحيحة؟ راجع ميزان المراجعة: إذا لم يتساو مجموع المدين والدائن ففي القيود خطأ. وتساويهما لا يكفي وحده، فقد يكون القيد متوازنًا لكن في الحساب الخطأ. اقرأ أيضًا كيف تقرأ الميزانية وقائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية الفرق بين المحاسب ومدخل البيانات معيار المحاسبة الدولي 2 المخزون قوالب إكسيل محاسبية جاهزة ومجانية
العمليات المحاسبية الأساسية على قاعدة بيانات الشركة - برنامج الميزان بعد إنشاء قاعدة البيانات الخاصة بالشركة وتجهيزها للبدء بالعمل, ننتقل إلى عمليات إدخال البيانات التي تتم على قاعدة البيانات والتي سيتم شرحها بالتفصيل فيما يلي: 1- إدخال بيانات الفواتير والتحكم بإعداداتها: إدخال بيانات الفواتير: في حال أنشأنا قاعدة بيانات جديدة للشركة وفق نوع SimpleAccTree فإنه عندها سيتكون في قاعدتنا بشكل تلقائي الفواتير الأساسية التي تحتاجها معظم الشركات, ويمكن الوصول إلى هذه الفواتير من قائمة فاتورة حيث نجد في هذه القائمة فواتير: شراء, مبيع, مردود شراء, مردود مبيع, بضاعة أول المدة, بضاعة آخر المدة, مناقلة بدون سعر, مناقلة بسعر. وإن كل فاتورة من الفواتير السابقة تتألف بشكل رئيسي من الأجزاء التالية مقالات ذات صلة:برنامج الامين - مزايا تقنيةبرنامج الامين - التقارير والوثائق المطبوعةبرنامج الامين - السلامة والأمان
سجّل دخولك لحفظ المقالات ومتابعة قراءتك من حيث توقفت
ليس لديك حساب؟ أنشئ حسابًا مجانًا
انضم إلى مجتمع المحاسبين العرب في أقل من دقيقة


