اخر الاخبار
أتمتة تقارير المحاسب في إكسيل: أدوات تُوفّر ساعات كل شهر
أخطاء يقع فيها الذكاء الاصطناعي في المحاسبة: كيف تكتشفها قبل أن تكلّفك
أتمتة إدخال الفواتير: من الورقة إلى القيد بأقل مجهود يدوي
كيف تستخدم الذكاء الاصطناعي في مراجعة دفتر اليومية وكشف الحساب دون أن تعرّض بياناتك
الذكاء الاصطناعي في المحاسبة: ما الذي يفيدك فيه اليوم وما الذي لا تعتمد عليه
كشف مرتبات برو: قسيمة راتب لكل موظف وملخص بالأقسام
النشرة الاخبارية
اشترك في قائمتنا البريدية للحصول على التحديثات الجديدة!
سجل بياناتك الان
شروحات المحاسبة المالية من الأساسيات حتى القوائم المالية: القيود اليومية ودفتر الأستاذ وميزان المراجعة والتسويات الجردية والأصول والالتزامات وحقوق الملكية، مع أمثلة رقمية وقيود جاهزة.
ابدأ من هنا: الأكثر قراءة في القسم
يُقرأ الآن في القسمموضوعات من الأرشيف فتحها الزوار مؤخرًا
تكلفة الأصول الثابتة الاعتراف والقياس الأولي وفق المعايير المحاسبية
اسئله محاسبة ( الجزء الاول)
الأهداف والمعايير المحاسبية
وبالأسفل كل موضوعات القسم من الأحدث نشرًا
إدارة الاعمال
- بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
- 24 فبراير 2025
الإحتياطي الحسابي في تأمنات الاشخاص وتكوين الاموال
الإحتياطي الحسابي في تأمنات الاشخاص وتكوين الاموال يتم تقدير الاحتياطي الحسابي أخر المدة بمعرفة الخبير الاكتواري لمقابلة التزامات الشركة قبل حملة التوثيق في نهاية السنة المالية وفقاً للاسس الفنية التي يعتمدها مجلس إدارة الهيئة . ويتمثل الاحتياطي الحسابي في الفرق بين القيمة الحالية لمبلغ التأمين الذي تلتزم الشركة بسدادة إلى المؤمن له من ناحية والقيمة الحالية للاقساط المستقبلية التي تلتزم بسدادها الى الشركة من ناحية اخرى وخلال فترة سريان الوثيقة وسداد المومن له للاقساط المستحقة عليه أول باول فان القيمة الحالية للالتزامات الشركة تتزايد بينما القيمة الحالية للاقساط تتناقص ( نظرا لانخفاض عدد الاقساط الباقية ) مما يستوجب على الشركة تكوين احتياطي حسابي بالقرق بين القيمتين . ويعبر الاحتياطي في المحاسبة عن حجزمبلغ من الربح القابل للتوزيع لمقابلة سياسة مالية تراها الشركة أو طبقاً لاحكام القوانين الخاصة بتوزيع الارباح في الشركات أو طبقاً لمتطلبات القانون النظامي للشركة ، وذلك فإن الاحتياطي الحسابي ليس إحتياطياً بالمعنى المحاسبي بل هو التزام على الشركة قبل المؤمن لهم يتم خصمة من الاقساط وعند قيام الخبير الاكتواري بتقدير الاحتياطي الحسابي في نهاية كل سنة ، فإن الامر يقتضي ضرورة مقارنة مبلغ الاحتياطي في أول السنة المالية مع مبلغ الاحتياطي في نهاية السنة المالية ويمكن ان يتم ذلك من خلال وضع مبلغ الاحتياطي في أول المدةفي قائمة الايرادات والمصروفات ثم يطرح مه الاحتياطي الحسابي أخر المدة لبيان التغيير في قيمة الاحتياطي الحسابي . المصدر مجلة المحاسب العربي مقالات ذات صلة:غلطة إدارية بتخنق الشركة وبتضيع وقت وفلوسكيف نربي جيل "ألفا" على الوعي المالي في عصر الرقمنة الكاملة؟أفكار متنوعة لزيادة المبيعات
- بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
- 30 سبتمبر 2026
تعديل لائحة صندوق تأمين نقابة المهن التعليمية في مصر - القرار 2743 لسنة 2026
أصدرت الهيئة العامة للرقابة المالية في مصر القرار رقم 2743 لسنة 2026 بشأن اعتماد تعديل لائحة النظام الأساسي لصندوق التأمين الخاص بأعضاء نقابة المهن التعليمية المقيد برقم 447. وتتضمن التعديلات زيادة جوهرية في المزايا التأمينية والعلاجية للأعضاء، مع توسيع نطاق التغطية الصحية للأمراض المستعصية. ما الجديد؟ تشمل التعديلات المعتمدة عدة نقاط أساسية: تعديل أجر الاشتراك حدد القرار أن أجر الاشتراك، الذي تُحسب على أساسه الاشتراكات، يكون الأجر الأساسي الشهري وفقًا لجداول الأجور المرفقة بلائحة التوظيف لدى جهة العمل مضافًا إليه العلاوات الدورية والتشجيعية وعلاوات الترقية والعلاوات الخاصة وفقًا لقوانين الدولة، بحد أدنى لنسبة الزيادة السنوية 7%. رفع المزايا التأمينية الصرف رفع القرار الميزة التأمينية الصرف للمحالين إلى التقاعد أو في حالات الوفاة والعجز الكلي المستديم لتصل إلى 60000 جنيه مصري، تُصرف للعضو أو لورثته الشرعيين. كما يتضمن صرف مصروفات جنازة بواقع 5000 جنيه في حالة الوفاة الطبيعية. توسيع المزايا العلاجية خصص القرار ميزانية بحد أقصى 120 مليون جنيه سنويًا لمنح مزايا علاجية لعدة أمراض مستعصية بحد أقصى 20000 جنيه لكل عضو. تشمل هذه المزايا علاج السرطان والقلب المفتوح والفشل الكلوي وزراعة الأعضاء والسكتة الدماغية والفشل الكبدي وغيرها من الحالات الحادة المنصوص عليها بالتفصيل في اللائحة. من يطبَّق عليه؟ ينطبق هذا القرار على أعضاء صندوق التأمين الخاص بنقابة المهن التعليمية (الصندوق المقيد تحت رقم 447)، والذي يشمل المعلمين والمهنيين العاملين في القطاع التعليمي المشاركين في هذا الصندوق. تلتزم جهات التوظيف والعمل التابعة لأعضاء الصندوق بتطبيق التعديلات وتنفيذها وفقًا للقرار. تاريخ السريان والمواعيد تسري التعديلات المعتمدة اعتبارًا من 1 يناير 2026، بناءً على ما أقرته الجمعية العامة غير العادية للصندوق. ألزم القرار الجهات المعنية بنشر القرار على الموقع الإلكتروني للهيئة العامة للرقابة المالية والموقع الإلكتروني الرسمي للصندوق. ماذا يفعل المحاسب الآن؟ يجب على محاسبي المنشآت والجهات المشاركة في الصندوق اتخاذ الخطوات التالية: التحقق من التفاصيل الرسمية: الاطلاع على نص القرار الكامل والقوائم المرفقة به من خلال الموقع الإلكتروني الرسمي للهيئة العامة للرقابة المالية وموقع الصندوق، والتأكد من فهم كل البنود المتعلقة بجهة العمل. مراجعة حسابات الاشتراكات: إعادة حساب أجر الاشتراك للأعضاء بناءً على المعادلة الجديدة (الأجر الأساسي مضافًا إليه العلاوات بحد أدنى 7% سنويًا)، والتأكد من استخراج جداول الأجور المعتمدة لدى جهة العمل. تحديث الأنظمة المحاسبية: تحديث البرامج والأنظمة المحاسبية لتعكس الحسابات الجديدة اعتبارًا من 1 يناير 2026. إعداد الموارد البشرية: التنسيق مع إدارة الموارد البشرية وجهات التوظيف لضمان توفر جداول الأجور الصحيحة والعلاوات بجميع أنواعها، وتوثيقها بشكل دقيق. حساب والاحتفاظ بالمخصصات: حساب المخصصات اللازمة للمزايا الجديدة (الزيادة في الصرف والمزايا العلاجية) وفقًا لعدد الأعضاء المؤهلين لدى المنشأة. توثيق التطبيق: توثيق جميع التغييرات والحسابات الجديدة في سجلات محاسبية منفصلة وواضحة للمراجعة والتدقيق. الاستعداد للتقارير: الاستعداد لتقديم تقارير شاملة عن الاشتراكات والمزايا والنفقات العلاجية للصندوق والهيئات المعنية وفقًا للمواعيد المحددة. أسئلة شائعة هل تنطبق التعديلات على جميع أعضاء الصندوق أم فئات معينة فقط؟ المصدر لم يحدد فئات محددة ضمن أعضاء الصندوق، ولم يذكر أي استثناءات. يفترض أن التعديلات تنطبق على كافة أعضاء صندوق التأمين الخاص بنقابة المهن التعليمية. للتأكد من الفئات المشمولة والشروط المحددة، يجب مراجعة نص اللائحة الكاملة والقرار رقم 2743 لسنة 2026 مباشرة من الهيئة العامة للرقابة المالية. كيف يتم تحديد الأمراض المستعصية المشمولة بالميزانية العلاجية؟ حدد القرار قائمة توضيحية تشمل السرطان والقلب المفتوح والفشل الكلوي وزراعة الأعضاء والسكتة الدماغية والفشل الكبدي وغيرها من الحالات الحادة. المصدر أشار إلى أن القائمة الكاملة محددة في اللائحة نفسها. للحصول على القائمة الشاملة، يتعين الاطلاع على ملحقات اللائحة الرسمية. هل يمكن للعضو الحصول على المزايا الجديدة للفترة السابقة قبل 1 يناير 2026؟ القرار نص على بدء سريان التعديلات اعتبارًا من 1 يناير 2026 فقط، ما يشير إلى أن المزايا الجديدة لا تعود إلى فترات سابقة. لكن المصدر لم يوضح أحكامًا خاصة بالحالات المعلقة أو تلك السابقة للسريان. للتفاصيل والحالات الاستثنائية، يجب الرجوع إلى اللائحة أو استشارة الهيئة المعنية مباشرة. المصادر: هذا المقال مستمد من تغطية صحفية منشورة في جريدة المال نقلًا عن تصريحات الهيئة العامة للرقابة المالية. المرجع الرسمي والكامل للقرار ولائحته هو الموقع الرسمي للهيئة العامة للرقابة المالية. ننصح القارئ بمراجعة الموقع الرسمي للتحقق من النصوص الرسمية الكاملة والملحقات والتعديلات اللاحقة إن وجدت.
- بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
- 16 فبراير 2025
التأمينــــــــــــــــــــــات
التأمينــــــــــــــــــــــات إخواني وأخواتي قبل أن نتكلم عن التأمين يجب أن نعلم (( فالله خير حافظا وهو أرحم الراحمين )) يوسف الآية 64 منذ أن يولد الإنسان وهو معرض لكثير من المخاطر طيلة حياتة إلى أن يموت وهذه المخاطر تختلف من شخص لأخر وأيضاً يختلف حجم هذا الخطر من حيث أسبابة وتأثيرة على الفرد وعلى المجتمعات على حسب تطور الحياة التكنولوجية . كما إنة بظهور التكنولوجيا الحديثة ظهرت أخطار لم يكن يعرفها المجتمع من قبل مما يجعل بعض المنشآت والافراد لا يستطيعون تحمل هذه الأخطار . ومن هنا ظهر التأمين في شكل نظام تعاوني سواء على مستوى الأفراد أو المنشآت فما يتم وقع الخطر يتعاون الأفراد والمنشآت مع شركات التأمين كل حسب خسارتة . فأصبح التأمين نظام لتجميع الأخطار وتوزيعها بين الاعضاء المشتركين في النظام عن طريق المشاركة في تحمل الخسائر . ولهذا لم يعد التأمين فقط تحصيل أقساط من المؤمن أو دفع تعويضات للأشخاص المتضرر وإنما أصبح له دور رئيسي في إكتشاف الأخطار التي يتعرض لها الفرد ، والشروع عن أفضل الطرق لمنع تلك الأخطار إن أمكن . تعريف الخطر ؟ لم يتفق المهتمون بالخطر والتأمين على تعريف واحد للخطر لذا سنقدم هنا عدة تعريفات للخطر حسب أراء كتاب التأمين . 1- الخطر فرصة تحقق الخسارة . يرفض البعض هذا التعريف لإنطوائة على درجة قياس إحتمال وقوع الخسارة 2- الخطر إمكانية وقوع الخسارة . 3- الخطر عدم االتأكد . إتفق على هذا التعريف عدد كبير من الكتاب ، بإنة عدم التأكد في إتخاذ القرار ومن عيوب هذا التعريف : غير محدد وغير واضح لتعدد المعاني والتفسيرات الخاصة بعدم التأكد 4- الخطر هو التفاوت بين النتائج الفعلية والنتائج المتوقعة . مدى الإختلاف بين النتائج الفعلية والنتائج المتوقعة . 5- الخطر هو إحتمال إختلاف النتائج الفعلية عن النتائج المتوقعة . يعرف الخطر هنا بإنه الإحتمال الموضوعي لإختلاف الناتج الفعلي لأي حدث عن الناتج المتوقع لنفس الحدث 6- الخطر حالة معنوية تؤدي إلى عدم التأكد " الدكتور سلامة عبدالله سلامة " ظاهرة أو حالة معنوية تلازم الشخص عند إتخاذ القرارات أثناء حياتة اليومية مما يترب علية حالة من الشك أ, الخوف أو عدم التأكد من نتائج تلك القرارات التي يتخذها الشخص بالنسبة لموضوع معين . 7- الخطر هو الخسارة المادية المحتملة لوقوع حادث معين " الدكتور محمد فكري شحاتة " 8- الخطر هو عدم التأكد من وقوع خسارة مادية في الدخل أو الثروة . ولكن يجب ان يتوافر شرطين في أي من التعريفات السابقة - أن لا يكون الناتج نتيجة إتخاذ قرار معين غير معروف مسيقاً . - أن تكون أحدى نتائج إتخاذ القرار غير مرغوب فيها مثل تحقيق خسارة مادية يمكن قياسها كميا ً . · يمكن تعريف الخطر على إنه امكانية الإنحراف العكسي للنائج الفعلية عن النتائج المتوقعة المرغوب فيها بالنسبة لإتخاذ قرار معين . أسباب ومسببات الخطر : - × مسببات طبيعية وهي العوامل التي ترجع إلى التغيرات المتوقعة للطبيعة مثل الزلازل والبراكين والصواعق والفيضانات .... إلخ × مسببات عامة :- وهي التي لها دخل بالإنسان مثل السرقة والحروب والتدخين ... إلخ . × مسببات مادية : - هي مجموعة الخصائص الطبيعية التي تتعلق بالشخص أو الشئ مباشرة وتزيد أو تخفض من احتمال تحقق الخطر ، مثالاً العيوب الموجودة بالطرق والتي كان سببها الإنسان . × العوامل المساعدة الإرادية ( الأخلاقية ) : - هي المسببات الشخصية المتعمدة التي تساعد على وقوع الخطر وتزيد من احتمال تحقق الخسارة وحجمها . مثل الاختلاس ، خيانة الأمانة ، الانتحار . × العوامل المساعدة اللاإرادية ( المعنوية ) :- هي مجموعة العوامل التي تؤدي إلى زيادة معدل تكرار وقوع الحوادث بدون تعمد من قبل المتسبب في وقوع الضرر ، مثل الإهمال حيث أن المؤمن يعتم كل الاعتماد على شركة التأمين علماً بأنة لو لم يكن مؤمن ستجده أحرص على هذا الشئ بخلاف حالته بعد التأمين حيث تجده دوماً ينظر إلى أنه لا توجد مشكلة في حال حصل أي شئ سوف يتم تعويضه من شركة التأمين أو بجزء من خسارته مقارنة بين الخسارة والحادث الحادث - هو التحقق المادي لمسببات الخطر مما يترتب علية تحقق خسارة مادية للشخص أو الشئ المعرض للخطر . الخسارة - هو النقص الكلي أو الجزئي في الشئ المعرض للخطر كالنقص أو الفقد لدخل فرد أو ممتلكاته نتيجة تحقق حادث معين . - تحقق الخطر يترتب علية خسارة كلية أو التلف الكلي . مقالات ذات صلة:العمر الإقتصادي للأصلالمحاسبة عن شركات السياحة والسفرالخطر المالي
الهيئة العامة للرقابة المالية
- بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
- 30 سبتمبر 2026
تعديلات لائحة صندوق التأمين بشركة المعصرة للصناعات الهندسية - مصر 2026
أقرّت الهيئة العامة للرقابة المالية بموجب القرار رقم 2744 لسنة 2026 تعديلات جوهرية على لائحة النظام الأساسي لصندوق التأمين الخاص للعاملين بشركة المعصرة للصناعات الهندسية (المقيد برقم 229). تشمل التعديلات أحكام الاشتراكات والعضوية وحساب المزايا التأمينية، وتسري اعتبارًا من 1 يناير 2026. ما الجديد؟ تنظيم قبول الأعضاء الجدد: حدّدت التعديلات قواعس واضحة لقبول أعضاء جدد في الصندوق، بحيث يتعين على الراغب في الانضمام سداد رسم عضوية يُحسب بناءً على المدة المتبقية قبل بلوغ سن التقاعد القانوني (الفرق بين تاريخ التقاعد وتاريخ الانضمام). كما أقرّت الجداول المتعلقة بمضاعفات الأجر وضوابط احتساب فروق السن نسبيًا. إعادة صياغة حساب المزايا عند انتهاء الخدمة: عدّلت اللائحة ضوابط صرف المزايا التأمينية في حالات انتهاء الخدمة (الاستقالة، المعاش المبكر، النقل برغبة العضو). الآلية الجديدة تقوم على حساب المستحقات على أساس بلوغ سن التقاعد القانوني، ثم تخفيضها بنسبة مدة الاشتراك الفعلية إلى الكلية، مع الالتزام بحد أدنى لا يقل عن قيمة الاشتراكات المسددة فعليًا من العضو. توضيح تعريفات أجور الاشتراك والمزايا: فرّقت التعديلات بين أجر الاشتراك (الأجر الأساسي الشهري في 1 يوليو 2025 مضافًا إليه العلاوات المضمومة) وأجر صرف المزايا (الأجر الأساسي في 1 يوليو 2018 مع الزيادات المقررة). أي إضافات اكتوارية أخرى تتطلب دراسة اكتوارية معتمدة من الهيئة. من يطبَّق عليه؟ ينطبق هذا القرار على صندوق التأمين الخاص للعاملين بشركة المعصرة للصناعات الهندسية. تطبيق التعديلات يشمل الأعضاء الجدد الذين ينضمون بعد نفاذ القرار، والأعضاء الحاليين فيما يتعلق بحساب مزايا انتهاء الخدمة وفق الضوابط الجديدة. تاريخ السريان والمواعيد تسري التعديلات اعتبارًا من 1 يناير 2026 وفقًا لما قررته الجمعية العامة غير العادية للصندوق. على الجهات المعنية التأكد من نشر التعديلات على الموقع الإلكتروني للهيئة والموقع الإلكتروني للصندوق. ماذا يفعل المحاسب الآن؟ الاطّلاع على النص الكامل: تحقّق من نص القرار رقم 2744 لسنة 2026 من الموقع الرسمي للهيئة أو موقع الصندوق للتفاصيل الكاملة والجداول المرفقة. تحديث سياسات الاشتراك والخصم: إذا كانت شركتك تتعامل مع الصندوق، أعد سياسات الخصم والاشتراك لتعكس تعريفات أجور الاشتراك والمزايا الجديدة، خاصة الفرق بين أساس الاشتراك (1 يوليو 2025) وأساس المزايا (1 يوليو 2018). تحديث حسابات انتهاء الخدمة: ضع نموذجًا محاسبيًا جديدًا لحساب مستحقات الموظفين عند الاستقالة أو المعاش المبكر أو النقل، على أساس الخوارزمية الجديدة (نسبة الاشتراك الفعلي إلى الكلي مع الحد الأدنى). توثيق الأساس الاكتواري: احتفظ بنسخة من أي دراسات اكتوارية معتمدة من الهيئة تتعلق بالإضافات على المزايا لأغراض المراجعة والتدقيق. التدريب الداخلي: اطّلع فريق الموارد البشرية والرواتب على التعديلات لتجنب أخطاء في حساب المزايا والاشتراكات. أسئلة شائعة كيف يُحسب رسم العضوية للأعضاء الجدد؟ يُحسب رسم العضوية بناءً على المدة المتبقية قبل بلوغ سن التقاعد القانوني، محسوبة بالفرق بين تاريخ التقاعد وتاريخ الانضمام للصندوق. جداول مضاعفات الأجر وضوابط احتساب فروق السن نسبيًا موضحة في الملاحق المرفقة بالقرار. هل التعديلات تطبق على الأعضاء الحاليين؟ التعديلات تسري على الأعضاء الحاليين بشأن حساب مزايا انتهاء الخدمة وفقًا للضوابط الجديدة، بينما قواعد العضوية الجديدة تنطبق بشكل مباشر على الأعضاء الجدد الذين ينضمون بعد 1 يناير 2026. ما الفرق بين أجر الاشتراك وأجر المزايا؟ أجر الاشتراك يُحتسب على أساس الأجر الأساسي الشهري في 1 يوليو 2025 مضافًا إليه العلاوات المضمومة، بينما أجر صرف المزايا يستند إلى الأجر الأساسي في 1 يوليو 2018 مع الزيادات المقررة. هذا الفصل يضمن قياس الاشتراك والمزايا على أساس مختلف. المصادر: هذا المقال مستند إلى تغطية صحفية لخبر صادر عن الهيئة العامة للرقابة المالية. للحصول على النص الرسمي الكامل والملاحق والجداول، يُرجى الرجوع إلى الموقع الرسمي للهيئة.
- بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
- 16 فبراير 2025
الأجور و الرواتب
الأجور و الرواتب المرتب:- هو ما يحصل عليه الموظف ويصرف له شهرياً. الأجر:- هو ما يحصل عليه العامل ويصرف له يومياً أو أسبوعياً. وتمثل كلا من الأجور والمرتبات تعويضا نقدياً مباشراً يحصل عليه الفرد لقاء مساهمته التي يقدمها للمنظمة التي يعمل بها , فهما متشابهان من حيث المضمون ويختلفان من حيث الاستخدام فالشائع في الرواتب تطلق على شاغلي الأعمال المكتبية و الإدارية ، يحث يتم الدفع لهم على أساس الزمن ويسمون بالموظفين , أما الأجر فهو يطلق على التعويض النقدي الذي يدفع لشاغلي الأعمال الصناعية و الإنتاجية , حيث تدفع تعويضاتهم على أساس كمية الإنتاج أو على أساس الزمن أو على أساسهما معاً. - أهمية الأجور تحظى الأجور بأهمية كبيرة من عدة أطراف في المجتمع حيث يمثل الأجر أو المرتب : للفرد المصدر الرئيسي للدخل , وهنالك أيضا مجموعة كبيرة من الأفراد تعتبر الأجر هو : المصدر الأساسي للدخل وهم من يطلق عليهم مصطلح "ذوي الدخل المحدود". وهنالك الشركات أو المنشات الهادفة للربح ويمثل الأجر لها عنصرا أساسيا من عناصر التكلفة و بالتالي فهي تسعى لإبقائه على ما هو دون زيادة لأنه بزيادته سيؤثر سلبا على إرباح الشركة لزيادة التكاليف , ومن المهتمين أيضا بالرواتب و الأجور الدولة فهو يشكل جزءا كبيرا من مجموع النفقات و أي زيادة في النفقات من الضروري أن تواجه من حلال الزيادة في الإيرادات. - أنواع الأجور 1) الأجر الزمني:- ويحتسب من خلال وحدة الزمن. 2) الأجر الإنتاجي:- و يحتسب من خلال الوحدات الإنتاجية. 3) الأجر النقدي:- ويعبر عنه بما يستلمه من أجر نقدي ويعتمد ذلك على القوة الشرائية للوحدة النقدية . 4) الأجر الأساسي:- ويقابله الأجر الإجمالي . 5) الأجر الكلي:- ويقابله الأجر الصافي والفرق بينهما أنواع الاستقطاعات كالضرائب. 6) الأجر الفردي:- ويقابله الأجر الجماعي , ويرتبط ذلك بطريقة حساب الأجور , فإذا كان إطارها الفرد فهو أجر فردي ، وإذا تجاوزته إلى جماعه فهو أجر جماعي. بداية الأجور والرواتب بدأ الاهتمام بالإنسان كمورد بشري عند تطور الحرف والصناعات الصغيرة, وبدأ بالأساس لتهيئة مساعدين لتنظيم شؤون الحرفة ومساعدة أفرادها. لذلك كان العمل ميدان عمل و دراسة و مدرسة لتعلم الحرفة. لم يحتاج أصحاب الحرف في تلك المرحلة إلى أنظمة أجور ومرتبات ، بسبب صغر حجم المنظمات والعمل كونها أسرية وذات ملكية فردية , لكنهم كانوا بحاجة إلى توفير تعويض لهم عند الشيخوخة , وهذه الحاجيات شكلت بداية الاهتمام بالمورد البشري. - تركيز الدولة والحكومات بالقوانين التي تخص الأجور والرواتب نشطت الكثير من الدول في العقود الأخيرة من القرن العشرين في إصدار قوانين وركزت هذه القوانين على موضوعات من أهمها:- - الحد الأدنى للأجور - التأمينات -المعاشات - دور إدارة الموارد البشرية و المدراء في الأجور و الرواتب ينصب دور الموارد البشرية في عمليات تصميم النظام و إدارته, وتقييم الوظائف ودراسة الأجور في الشركات الأخرى. أما المدراء فيقومون باقتراح فئات الأجر التي يمكن أن يبدأ بها العاملون الجدد , واقتراح زيادات الأجور و البدالات و العلاوات قبل إقراراها من الموارد البشرية , كما أنهم يقومون بتقديم معلومات لإدارة الموارد البشرية لكي تقوم بتقييم الوظائف. - مراحل إعداد نظام الأجور والرواتب تمر عملية نظام الأجور و الرواتب بعدد من المراحل الضرورية وهي : 1- تحديد الأهداف والاستراتيجيات. 2- مسح بيئة المنظمة. 3- تصميم نظام الأجور و الرواتب. 4- صيانة نظام الأجور و الرواتب. - المدخلات Inputs ومن أهم المدخلات التي يرتكز عليها نظام الأجور والرواتب وتشمل على البيانات التالية التي يتم إدخالها للنظام وهي:- - رقم الموظف - اسم الموظف - الدرجة الوظيفية - الراتب الأساسي العمليات والأنشطة OPERATIONS وهي الأنشطة والعمليات التشغيلية المتصلة بالتعامل مع البيانات وهذه العمليات تشمل : - تجميع البيانات - تصنيف وتحليل البيانات - تداول وحفظ واسترجاع البيانات - المخرجات OUTPUTS وهي تتمثل في مجموعة التقارير والإحصاءات التي تنتج عن عمليات الأجور والمرتبات وتشتمل على:- - قوائم مرتبات - قوائم بأسماء العاملين - قوائم بتوزيع العاملين على الإدارات - تصنيف البيانات v أجور v ساعات عمل - إعداد سياسة الرواتب والأجور - يساعد الحاسب الالكتروني في إعداد كشوف الرواتب والأجور للعاملين في المنشأة , وإعداد سياسات سليمة للرواتب والأجور مثال ذلك تقرير بإجمالي رواتب على مستوى المنشأة وعلى مستوى الإدارات أو الفروع ، ثم إجراء مقارنة على فترات زمنية معينة لمعرفة تكلفة العمالة وتطورها . - إعداد نظام الرواتب والأجور يقتضي هذا النظام إنشاء ملفات خاصة لحفظ بيانات أساسية عن الوضع المالي الحالي لكل موظف وبأي تغير يطرأ على حالة الموظف , ويمكن استخراج كشوف معينه مثل كشوف الرواتب والأجور والتعويضات بالإضافة إلى مجاميع نهائية إجماليه لكل بيان مالي. - ملف معلومات الرواتب والأجور الرئيسي ينشأ هذا الملف لحفظ بيانات الأجور وملحقاتها للعاملين في المنشاة وهو يحتوي على بيانات أساسية مثل رقم العامل ، سنة الإدارة التي يعمل بها ، الراتب الأساسي والبدلات المختلفة ويعدل هذه الملف بكافة المتغيرات التي تحدث في الاستحقاقات أو الاستقطاعات في أي وقت من كشف الإدخال الشهري يعد هذا التقرير شهرياً ليوضح كافة التغيرات التي تحدث في المعلومات الخاصة بالاستحقاقات والاستقطاعات للموظف أو التعديل في الراتب الأساسي ويجب أن يغذي جهاز الحاسب الآلي بهذه المعلومات أولا بأول. - كشف ملخص الرواتب والأجور وهو يوضح لإجمالي الأجور والرواتب للموظفين , وكشف إجمالي الرواتب والأجور للمنشاة ككل وكما يوضح إجمالي الرواتب والأجور لجميع العاملين بالمنشاة . * البــــدلات * إعانة الإيجار يجوز دفع إعانة الإيجار في حالة أن يتجاوز الإيجار الذي يدفعه الموظف ما يسمى الإيجار الحدي. * منحة التعليم تتاح منحة التعليم للموظف المعين دوليا الذين يعملون خارج وطنهم . وتكون المنحة مستحقة الدفع حتى نهاية السنة الرابعة من الدراسة لما بعد الثانوية أو درجة أو منح درجة مستوى أول معترف بها ، شريطة أن يكون الحد الأقصى للعمر هو 25 سنة. * بدل الإجلاء يمنح بدل الإجلاء للمستحقين من الموظفين الذين يتم إجلاؤهم من موقع عملهم نتيجة ظروف طارئة حسبما يعترف به ويعلنه منسق الأمم المتحدة لشؤون الأمن. * منحة المهام تدفع منحة المهام للموظف الذى يسافر على نفقة المنظمة فى حالة التعيين أو النقل. *بدل الانتقال والمشقة يقصد من بدل الانتقال والمشقة تشجيع الانتقال بين مواقع العمل وللتعويض عن الخدمة فى مواقع العمل الشاقة. ولا يدخل هذا البند فى حساب المعاش التقاعدى. * بدل السفر وتشمل هذه المستحقات مصروفات السفر المرخص به للموظف، بما فى ذلك نفقات سفر المستحقين من أفراد الأسرة. * بدل العمل الليلي بدل لا يدخل فى حساب المعاش التقاعدى للموظفين الذين يعهد إليهم بالعمل ليلا. * بدل عمل إضافي يدفع الأجر مقابل العمل الإضافى للموظف الذى يعهد إليه بنوبات عمل مقررة بجدول زمنى منتظم تتجاوز مجموع ساعات العمل لأسبوع العمل السائد. ويدخل هذا الأجر فى حساب المعاش التقاعدى. ولا يدفع أجر مقابل العمل الليلى الذى يحصل الموظف مقابله على مدفوعات العمل الإضافى. دراسة النظام القائم نبذة عامة عن النظام له عدة أعمال وتم تقسيم هذه الأعمال إلى ثلاثة مراحل مقسمة كالتالي: أولاً:- مرحلة استلام البيانات : وفيها يتم استقبال البيانات الخاصة بالموظفين الجدد والموظفين القدامى بكل ما يتعلق بالأجور والرواتب من ترقيات وعلاوات وقروض وبدلات ومخالفات ويعتبر المصدر الوحيد لهذه البيانات عبر إدارة شؤون الموظفين الحالية. ثانياً:- مرحلة معالجة البيانات : ويتم في هذه المرحلة إدخال البيانات وحساب الصافي للراتب وذلك بعد المعالجة المالية لكل ما يخص الموظف في هذه الناحية ويتم تحديث هذه العميلة شهرياً. ثالثاً:- مرحلة توزيع الرواتب والأجور : هذه المرحلة التي يتم فيها صرف وتوزيع صافي الرواتب وهذه هي الوظيفة الأساسية التي من أجلها عمل النظام. * تصنيف البيانات : يمكن تصنيف أهم البيانات حسب المادة العلمية التي تم جمعها على النحو التالي: v بيانات خاصة بالموظفين:- وتنقسم الي بيانات شخصية و بيانات مالية . v بيانات خاصة بالعمل الإضافي. v بيانات خاصة بالرواتب. - متطلبات بناء النظام : المتطلبات المادية: * وجود أجهزة لكل قسم لها القدرة على العمل في النظام الجديد. * وجود العتاد الخاص بالشبكة. * وجود أشخاص لهم القدرة على العمل في النظام الجديد. مقالات ذات صلة:الخطر المالياذا استلمت شركة من محاسب سابق عن اى شئ سوف تبحث للاستلام ؟الاحتياطيات الأخرى
