سجل بياناتك الان
برنامج الميزان - تعريف العملات بعد تعريف الفروع والمستودعات ومراكز الكلفة ننتقل إلى تعريف العملات التي يتم التعامل بها وذلك من قائمة "تعاريف"-"العملات" فتظهر على الشاشة نافذة العملة الأساسية وهي افتراضياً الليرة السورية فنعدلها إذا لم تكن هي عملتنا الأساسية ثم نضيف العملات الأخرى التي نتعامل معها من خلال زر إضافة الواضح في الشكل فنضع اسم العملة والمعادل فإذا وضعنا مثلاً العملة الأساسية الليرة السورية ثم أضفنا الدولار الأمريكي فنضع المعادل في بطاقة الدولار 55 مثلاً أي كل واحد دولار يساوي خمس وخمسون ليرة سورية. مقالات ذات صلة:برنامج الامين - التقارير والوثائق المطبوعةبرنامج الامين - السلامة والأمانبرنامج الامين - التسهيلات
العمليات المحاسبية الأساسية على قاعدة بيانات الشركة - برنامج الميزان بعد إنشاء قاعدة البيانات الخاصة بالشركة وتجهيزها للبدء بالعمل, ننتقل إلى عمليات إدخال البيانات التي تتم على قاعدة البيانات والتي سيتم شرحها بالتفصيل فيما يلي: 1- إدخال بيانات الفواتير والتحكم بإعداداتها: إدخال بيانات الفواتير: في حال أنشأنا قاعدة بيانات جديدة للشركة وفق نوع SimpleAccTree فإنه عندها سيتكون في قاعدتنا بشكل تلقائي الفواتير الأساسية التي تحتاجها معظم الشركات, ويمكن الوصول إلى هذه الفواتير من قائمة فاتورة حيث نجد في هذه القائمة فواتير: شراء, مبيع, مردود شراء, مردود مبيع, بضاعة أول المدة, بضاعة آخر المدة, مناقلة بدون سعر, مناقلة بسعر. وإن كل فاتورة من الفواتير السابقة تتألف بشكل رئيسي من الأجزاء التالية مقالات ذات صلة:برنامج الامين - مزايا تقنيةبرنامج الامين - التقارير والوثائق المطبوعةبرنامج الامين - السلامة والأمان
برنامج الامين - السلامة والأمان تصفح الموقع الرسمي للبرنامج يوفر البرنامج أقصى درجة الحماية لملفاتك بالاستعانة بنظام ملفات آمن وعمليات نسخ الاحتياطي آلية. تلافي الأخطاء والتأكد من سلامة الملفات: ينطوي برنامج الأمين على مجموعة من عمليات الصيانة اللازمة في حال تعرض الملفات لخطأ ما، أو للتأكد من سلامة تلك الملفات، وخلوها من أي نوع من المشكلات ، كما أن بعض عمليات الصيانة تلزم في بعض المهام عند إعادة ترتيب الدليل المحاسبي والدليل الهرمي للمواد. وفي حال ظهور أخطاء معينة أثناء عملية الصيانة، سيقوم البرنامج بإصلاح معظم تلك الأخطاء بصورة آلية، وعرض رسائل بالأخطاء التي لم يتمكن من إصلاحها. يتم إجراء عمليات الصيانة من خلال معالجات Wizards تتضمن شرحاً وافياً لكل عملية من تلك العمليات، وتقود المستخدم خطوة خطوة لإجرائها, بالإضافة إلى تنبيهه إلى خطورة كل عملية من العمليات، والنتائج التي ستترتب على إجرائها. يحتفظ البرنامج بسجل يمكّن الإدارة من مراقبة كافة العمليات التي تم إنجازها من قبل المستخدمين العاملين على البرنامج. ويحتفظ هذا السجل بأسماء كافة المستخدمين وتواريخ وأوقات إجراء العمليات، كما يظهر نوع العملية وأي ملاحظات متعلقة بها. يحوي البرنامج نظام توزيع للصلاحيات هرمي البنية، يغطي كافة أجزائه، بحيث يكون بوسع مدير النظام منح أو حجب الصلاحيات عن كل مستخدم لكل جزء من أجزاء البرنامج. كما يمكن تعريف مجموعات المستخدمين لتحديد الصلاحيات الممنوحة لكل مجموعة من الموظفين دفعة واحدة، مع إمكانية التعديل على صلاحيات كل مستخدم من المستخدمين لمنحه صلاحيات مختلفة عن صلاحيات المجموعة التي يتبع لها. ومن الجدير بالذكر أن جميع العمليات المتوفرة ضمن البرنامج يمكن أن تخضع لدرجة سريّة معينة (متوسطة أو منخفضة أو مرتفعة) بحيث يُمنع من لا يملكون نفس الدرجة من السريّة أو درجة أعلى من الوصول إليها. مقالات ذات صلة:برنامج الامين - العملاتبرنامج الامين - التقاريربرنامج الامين - مراكز الكلفة
برنامج الميزان - القيم الافتراضية و صفحة البداية الموقع الرسمي لبرنامج الميزان - تركيا القيم الافتراضية تحوي نافذة القيم الافتراضية على مجموعة من الحقول والتي يمكننا وضع قيم افتراضية لها بحيث يتم إدراج هذه القيم بشكل افتراضي عند فتح سجل جديد في البرنامج. وهذه الحقول هي العملة والفرع والمستودع كما هو واضح في الشكل التالي: صفحة البداية: تحوي نافذة إعدادات صفحة البداية على الخيارات التالية كما هو واضح في الشكل: إظهار صفحة البداية: عند تفعيل هذا الخيار تظهر صفحة البداية الافتراضية . إظهار الوقت والتاريخ: عند تفعيل هذا الخيار يظهر الوقت والتاريخ في أعلى يسار صفحة البداية. عدد الأعمدة :نختار عدد الأعمدة الموجودة في صفحة البداية. التحديث الآلي كل: نختار كل كم دقيقة نريد تحديث المعلومات الموجودة في صفحة البداية . نختار الصناديق التي نريد إدراجها في صفحة البداية. زر خصائص: يمكننا من خلال زر خصائص الذي يقع على يسار الصناديق أن نفتح خصائص أي صندوق من الصناديق من خلال تحديد الصندوق المطلوب ومن ثم الضغط على زر خصائص. نقوم بالتحكم بإعدادات خط صفحة البداية. ويمكننا هنا أن نتحكم باسم الخط وحجم الخط ونمطه هل هو عادي أم عريض. مقالات ذات صلة:برنامج الميزن - إعدادات الطابعة و التجريببرنامج الميزان - المودمبرنامج الميزان - الطرفيات
برنامج الميزان - بضاعة آخر المدة الموقع الرسمي لبرنامج الميزان - تركيا بضاعة آخر المدة تحتوي هذه النافذة كما هو موضح في الشكل التالي على الخيارات التالية: عدم جرد بضاعة آخر المدة: نستخدم هذا الخيار عندما نتبع في حساباتنا طريقة الجرد المستمر, حيث أنه عند إتباع هذه الطريقة يكون حساب المخزون محاسبياً هو عبارة عن قيمة البضاعة الموجودة لدينا في المستودع ولا داعي لطلب رقم جرد المواد لأن رصيد دفتر أستاذ حساب المخزون يمثل هذا الرقم. جرد بضاعة آخر المدة: في معظم الشركات لا نستخدم الجرد المستمر بل نستخدم الجرد الدوري, ولذلك هناك حاجة في نهاية الفترة المحاسبية أو في أي لحظة من اللحظات أن نعرف جرد المواد الموجودة في المستودعات وذلك لتحديد مبلغ إجمالي الربح(أي الربح من بيع البضاعة) والذي ينتج من حساب المتاجرة حسب لمعادلة التالية: مجمل الربح أو الخسارة = (مشتريات + بضاعة أول المدة + مردودات المبيعات + مصاريف الشراء)- (المبيعات + مردودات مشتريات + بضاعة آخر المدة) وذلك حسب حساب المتاجرة الذي يأخذ الشكل التالي: ومما سبق نجد أن هناك حاجة ماسة لإجراء عملية جرد للمواد لتحديد قيمة بضاعة آخر المدة عندما نريد أن نحدد مجمل الربح أو عندما نطلب حساب المتاجرة ولذلك في هذه الحالة نفعل خيار جرد بضاعة آخر المدة وبعد تفعيل هذا الخيار نحدد حسابي بضاعة آخر المدة في حساب المتاجرة وفي الميزانية وعندها يقوم البرنامج عند جرد المواد بجلب قيمتها إلى حساب المتاجرة تحت مسمى الحساب الذي وضعناه في خانة حساب ختامي, وبجلب قيمتها إلى الميزانية العمومية تحت مسمى الحساب الموجود في خانة حساب ميزانية. مقالات ذات صلة:برنامج الميزان - الأرشفةبرنامج الميزان - المراقبةبرنامج الميزان - نوافذ الإدخال و الصلاحيات