اخر الاخبار
أتمتة تقارير المحاسب في إكسيل: أدوات تُوفّر ساعات كل شهر أخطاء يقع فيها الذكاء الاصطناعي في المحاسبة: كيف تكتشفها قبل أن تكلّفك أتمتة إدخال الفواتير: من الورقة إلى القيد بأقل مجهود يدوي

اخبار المجلة

اعداد المجلة
كن على اتصال
الاقسام المشابهه
إعلان
النشرة الاخبارية
العلامات
إعلان
نظام قيود يومية وميزان مراجعة إكسيل
قالب إكسيل

نظام قيود يومية وميزان مراجعة إكسيل

ليس كل نشاط صغير يحتاج برنامجًا محاسبيًا مدفوعًا، لكن كثيرًا من أصحابه يريدون شيئًا أفضل من دفتر الصندوق: قيودًا حقيقية بمدين ودائن، وميزان مراجعة يتّزن، وصورة عن الربح. هذا الملف يعطيك ذلك بأقل ما يمكن من التعقيد. كيف هو مبنيّ أربع أوراق تعمل معًا: شجرة الحسابات: كود واسم ونوع لكل حساب (أصول، خصوم، حقوق ملكية، إيرادات، مصروفات). فيها ستون سطرًا، والمكتوب منها أمثلة لنشاط تجاري صغير. القيود: تسجّل كل قيد بأسطره: رقم القيد والتاريخ وكود الحساب والبيان ومبلغ مدين أو دائن. اسم الحساب يظهر وحده من الكود. ميزان المراجعة: يرحّل القيود تلقائيًا، فتجد لكل حساب إجمالي المدين والدائن والرصيد، وفي آخر الصفحة عبارة تقول إن كان الميزان متزنًا. القوائم المختصرة: إيرادات ومصروفات وصافي الربح، ثم الأصول والخصوم وحقوق الملكية وفرق المعادلة المحاسبية. مراقبة الأخطاء في ورقة القيود عمود اسمه «فرق القيد»: لكل رقم قيد يجمع الملف المدين والدائن في كل أسطره ويعرض الفرق. يجب أن يكون صفرًا. فإن ظهر رقم آخر أُضيء السطر بالأحمر، فتعرف أي قيد غير متزن قبل أن تكتشف ذلك عند الميزان. وإن كتبت كود حساب غير موجود في الشجرة يظهر «كود غير موجود». ما لا يفعله هذا ليس نظامًا محاسبيًا متكاملًا. لا يقفل السنة ولا يرحّل الأرباح، ولا يتعامل مع عملات متعددة أو ضرائب، ولا يمنع أحدًا من تعديل قيد قديم. والقوائم المختصرة تجميع لأرصدة الحسابات بحسب نوعها، وليست قوائم مالية بالصيغة الرسمية. استخدمه لتنظيم الحسابات ولتعلم دورة القيد، ولمنشآت لا تزال صغيرة. الأرقام الموجودة (رأس مال 100 ألف، شراء معدات، مبيعات، رواتب) قصة نشاط صغير في شهر واحد، لتجد كل شيء يعمل حين تفتح الملف. امسح القيود وعدّل الحسابات ثم ابدأ من عندك. أسئلة شائعة كم قيدًا يتسع؟ 500 سطر في ورقة القيود، أي مئتان وخمسون قيدًا تقريبًا من سطرين. للمزيد انسخ الملف لفترة جديدة. هل أستطيع إضافة حسابات؟ نعم، في ورقة الشجرة ما يصل إلى 60 حسابًا. أضف الحساب في أول سطر فارغ، ولا تنس نوعه لأن القوائم المختصرة تعتمد عليه. ولمتابعة العملاء بعد ذلك جرّب كشف حساب عميل أو مورد، وللجرد راجع كشف حركة المخزون. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.

اكسيل شيت حضور وانصراف الموظفين 2026
جديد

اكسيل شيت حضور وانصراف الموظفين 2026

يعتبر تسجيل حضور وانصراف الموظفين يدويًا من أكثر المهام التي تستهلك وقت المحاسب أو مسؤول الموارد البشرية شهريًا، خصوصًا مع حساب التأخير والانصراف المبكر وخصمه من الراتب. لهذا تقدم مجلة المحاسب العربي نموذج إكسيل جاهز (محدّث لعام 2026) يقوم بهذه الحسابات تلقائيًا. ماذا يحسب الملف تلقائيًا؟ أجر الساعة وأجر الدقيقة من الراتب الشهري المُدخل. وقت التأخير الصباحي بالدقائق، وقيمته المالية المخصومة من راتب الموظف. وقت الخروج قبل موعد الانصراف الرسمي. إجمالي ساعات ودقائق التأخير على مستوى الشهر بالكامل. الملف بصيغة Excel (xlsx) قابل للتعديل بالكامل: غيّر مواعيد الدوام الرسمي والراتب حسب شركتك، والجدول يحدّث باقي الحسابات تلقائيًا. محتويات الملف: شيتان جاهزان يحتوي الملف على ورقتين، وتختار منهما ما يناسب نظام الدوام عندك: ورقة «فارغ دوام»: للدوام على فترة واحدة (من وقت البداية إلى وقت النهاية). ورقة «فارغ دوامين»: للدوام على فترتين (صباحية ومسائية)، وتتضمن أيام الشهر كاملة. كل ورقة عبارة عن جدول شهري: تكتب اسم الموظف وراتبه وعدد ساعات العمل، ثم تسجّل وقت الحضور ووقت الانصراف لكل يوم، فتظهر لك في الخانات المجاورة حالة الحضور (غائب، حضر في الموعد، حضر قبل الموعد، حضر بعد الموعد) وحالة الانصراف وعدد دقائق التأخير. كيف يحسب الملف خصم التأخير؟ الحساب يسير في ثلاث خطوات متتالية من الراتب الشهري: أجر اليوم = الراتب الشهري ÷ 26 يوم عمل (يفترض الملف 26 يومًا، ويمكنك تعديل الرقم من الصيغة إن كان نظام شركتك مختلفًا). أجر الساعة = أجر اليوم ÷ عدد ساعات العمل اليومية. أجر الدقيقة = أجر الساعة ÷ 60. وبعد ذلك يضرب الملف أجر الدقيقة في مجموع دقائق التأخير والانصراف المبكر خلال الشهر ليعطيك قيمة الخصم. مثال: موظف راتبه 3,000 ويعمل 8 ساعات يوميًا. أجر يومه ≈ 115.38، وأجر ساعته ≈ 14.42، وأجر دقيقته ≈ 0.24. إذا تأخر 25 دقيقة خلال الشهر فقيمة الخصم ≈ 6.01. الأرقام هنا للتوضيح فقط، والملف يحسبها لك تلقائيًا. طريقة الاستخدام خطوة بخطوة حمّل الملف من زر التحميل أعلى الصفحة وافتحه بـ Excel (يعمل أيضًا على Google Sheets وLibreOffice). اختر الورقة المناسبة: دوام واحد أو دوامين. أدخل الراتب الشهري وعدد ساعات العمل وأوقات بداية الدوام ونهايته الرسمية. سجّل وقت حضور الموظف ووقت انصرافه كل يوم بصيغة الوقت (مثل 08:35). راجع في نهاية الشهر إجمالي التأخير بالدقائق وقيمته المالية، ثم انسخ الورقة لموظف آخر. الملف يحمل تنسيق الدينار الكويتي في خلايا المبالغ، وتستطيع تغيير التنسيق إلى الجنيه المصري أو الريال أو الدرهم من «تنسيق الخلايا» دون أن يتأثر الحساب. نصائح قبل اعتماد الخصم من الراتب اتفق مع الإدارة على فترة سماح (مثلًا 10 دقائق) قبل احتساب التأخير، ولا تخصم قبل توثيق السياسة كتابيًا. تأكد من لائحة الجزاءات في شركتك ومن قانون العمل في بلدك، فبعض التشريعات تضع سقفًا للخصم الشهري. احتفظ بنسخة من كل شهر بصيغة PDF كسجل يمكن الرجوع إليه عند أي نزاع. لا تستخدم الملف لإثبات الحضور القانوني وحده إن كانت شركتك تعتمد نظام بصمة رسمي؛ اعتبره أداة حساب ومراجعة. أسئلة شائعة عن شيت الحضور والانصراف هل الملف مجاني وقابل للتعديل؟ نعم، التحميل مجاني والملف بصيغة xlsx قابل للتعديل بالكامل: يمكنك تغيير الأسماء والمواعيد وتنسيق العملة وإضافة أعمدة. هل يصلح كجدول حضور وغياب جاهز للموظفين؟ نعم، فيه حالة «غائب» تظهر تلقائيًا عند ترك وقت الحضور فارغًا، ويمكنك نسخ الورقة لكل موظف أو لكل شهر. كيف أحسب أجر الدقيقة من الراتب؟ اقسم الراتب على عدد أيام العمل في الشهر للحصول على أجر اليوم، ثم على ساعات العمل اليومية للحصول على أجر الساعة، ثم على 60. الملف ينفّذ ذلك عنك. كيف أحسب خصم تأخير موظف واحد بسرعة دون ملف؟ استخدم حاسبة خصم التأخير والغياب المجانية على الموقع: تدخل الراتب ودقائق التأخير وأيام الغياب فتظهر لك قيمة الخصم مباشرة. إن كنت تحتاج أكثر من شيت إذا كنت تدير عددًا كبيرًا من الموظفين وتحتاج تقارير الإجازات والسلف والرواتب في مكان واحد، فراجع برنامج المميز للشئون الإدارية، وتصفّح بقية القوالب والبرامج الجاهزة من المجلة. ملفات إكسيل أخرى من المجلة إن كنت تجهّز شؤون الموظفين فقد تحتاج أيضًا كشف المرتبات الشهري وسجل إجازات الموظفين. وللحسابات اليومية: دفتر اليومية ونموذج فاتورة المبيعات وكشف حركة المخزون وجدول إهلاك الأصول. وملفات أخرى: نظام القيود وميزان المراجعة، كشف حساب عميل أو مورد، متابعة الديون والمستحقات، جدول سداد قرض، الميزانية الشهرية، سجل العهد والسلف، نموذج عرض سعر، سند قبض وصرف، موازنة مشروع. وكلها في صفحة القوالب.

معلومة رقم 48 - ما هي جدوى المشروعات
جديد

معلومة رقم 48 - ما هي جدوى المشروعات

معلومة رقم 48 - ما هي جدوى المشروعات         هو التاجيل والتضحية بالاستهلاك الفوري أو الحالي بهدف تحقيق عوائد ومنافع مستقبلية بدرجة مرضية . ويستلزم لتحقيق تلك العوائد تخصيص وإغراق واستخدام من الموارد الاقتصادية المتاحة لذا يجب دراسة جدوى لذلك المشروع دراسة متانية قبل اغراقها  . مقالات ذات صلة:شركة عقارية تطلب موظفين مبيعاتصدر العدد رقم 32 من مجلة المحاسب العربيالمحسوبية وباء مستشر في أماكن العمل

دفتر يومية إيرادات ومصروفات إكسيل
قالب إكسيل

دفتر يومية إيرادات ومصروفات إكسيل

صاحب المحل أو العمل الحر غالبًا لا يحتاج قيودًا محاسبية مزدوجة، يحتاج فقط أن يعرف: دخل كام، وصرف كام، وفاضل كام معي. هذا الدفتر صُمّم لهذا الغرض، وهو أقرب إلى «كراسة الصندوق» لكن بحسابات تلقائية. كيف تسجّل في ورقة «اليومية» كل حركة في سطر: التاريخ والبيان والتصنيف، ثم تكتب المبلغ في خانة «وارد» إن كان دخلًا أو في «منصرف» إن كان مصروفًا (واحدة فقط لكل سطر). عمود «الرصيد» يعرض الرصيد بعد كل حركة، ويبدأ من «رصيد أول المدة» الذي تكتبه في الأعلى. ورقة الملخص تكتب فيها السنة، فتظهر لك إجمالي الوارد والمنصرف والصافي لكل شهر، وبجانبه جدول آخر بالتصنيفات (إيجار، رواتب، مبيعات، ...) وكم جاء أو خرج تحت كل تصنيف في تلك السنة. هذه التصنيفات هي نفسها القائمة المنسدلة في عمود التصنيف، فإن أردت تصنيفًا جديدًا اكتبه في الخانات الصفراء الفارغة أسفل القائمة. حدود الملف هذا دفتر نقدي، أي أنه يسجّل ما دخل وخرج فعلًا. لا يتابع ديون العملاء ولا الموردين ولا المخزون، ولا يُنتج قوائم مالية. فإن كنت تحتاج ذلك فالأنسب برنامج محاسبي، أو انتقل إلى ملفات أخرى مثل كشف حركة المخزون. ومع ذلك يفي بالغرض تمامًا لمتابعة حساب صغير ومعرفة أين تذهب الفلوس آخر الشهر. ولا تنس أن الحركات التجريبية الموجودة في الملف للتوضيح فقط، فاحذفها قبل أن تبدأ، واكتب رصيد أول المدة الحقيقي. أسئلة شائعة هل يعمل على الجوال؟ يفتح في تطبيق Excel وGoogle Sheets، لكن التسجيل أسهل من الحاسب. كم سطرًا فيه؟ 500 سطر في الورقة الواحدة. إن امتلأت فاحفظ نسخة جديدة للشهر أو السنة التالية واكتب رصيد أول المدة من آخر رصيد. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.

مطلوب محاسب موقع للعمل بالكويت
جديد

مطلوب محاسب موقع للعمل بالكويت

مطلوب محاسب موقع للعمل بالكويت   Preferring Indian/Eygptian nationality with Kuwait transferable Iqama Must have minimum 5 years’ Experience and knowledge in construction sector Establish, maintain and implement all accounting and accounting control procedures at site Booking accounting transactions and manage quarter closing Booking of supplier invoices, arranging payments to suppliers and preparing Bank reconciliations Daily cash management, including project petty cash booking and reimbursement Co-ordination and co-operation with Project team Strong background in business software such as; Microsoft AX,BAAN, or Oracle. (priority for AX ) Have good knowledge in inventory management, stock controlling. Proficiency in spoken and written English and little bit Arabic.   E-mail ( hashim.mubrak@ikkgroup.com )   مقالات ذات صلة:كورس تحدث بالانجليزية الشهيرموضوع للنقاش يا أهل المحاسبةمعلومة رقم 39 - العمر الإقتصادي للأصل