اخر الاخبار
أتمتة تقارير المحاسب في إكسيل: أدوات تُوفّر ساعات كل شهر أخطاء يقع فيها الذكاء الاصطناعي في المحاسبة: كيف تكتشفها قبل أن تكلّفك أتمتة إدخال الفواتير: من الورقة إلى القيد بأقل مجهود يدوي كشف مرتبات برو: قسيمة راتب لكل موظف وملخص بالأقسام موازنة مشروع مقابل الفعلي إكسيل سجل عهد وسلف الموظفين إكسيل

اخبار المجلة

اعداد المجلة
كن على اتصال
الاقسام المشابهه
إعلان
النشرة الاخبارية
العلامات
إعلان
سجل عهد وسلف الموظفين إكسيل
قالب إكسيل

سجل عهد وسلف الموظفين إكسيل

العهدة تُصرف لشراء احتياجات العمل، والسلفة تُصرف للموظف وتُخصم من راتبه، وكلاهما يضيع بسهولة إن لم يُسجَّل. هذا الملف يجيب عن سؤال واحد: كم لا يزال على كل موظف؟ الورقتان «الحركات»: تسجّل فيها كل حركة بتاريخها: الموظف (من قائمة)، والبيان، والنوع (عهدة أو سلفة)، والمبلغ المصروف أو المبلغ المسوّى (بفواتير للعهدة أو بخصم من الراتب للسلفة). «الأرصدة»: تكتب فيها أسماء الموظفين، فيعرض الملف لكل واحد إجمالي ما صُرف له وما سُوّي والرصيد القائم، وإجماليًا لكل ذلك في آخر الجدول. مثال صُرفت عهدة 3,000 لمحمود لمشتريات المكتب، ثم سلّم فواتير بـ 2,350، فيبقى عليه 650: إما يردّها أو يشتري بها أو يسلّم فواتير أخرى. وأسامة أخذ سلفة 1,500 وخُصم منه 500 من راتب أكتوبر، فيبقى 1,000 للأشهر التالية. ملاحظات الملف يتسع لثلاثين موظفًا وخمسمائة حركة. عند خصم السلفة من الراتب، سجّل الخصم هنا وضعه أيضًا في «سلف» في كشف المرتبات. الأسماء والمبالغ أمثلة، فامسحها قبل البدء. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.

متابعة الديون والمستحقات وأعمار الديون إكسيل
قالب إكسيل

متابعة الديون والمستحقات وأعمار الديون إكسيل

أكبر مشكلة تواجه كثيرًا من الأنشطة الصغيرة ليست قلة المبيعات، بل الفلوس التي عند الناس. وأسوأ من ذلك ألا تعرف بالضبط من تأخر ولكم. هذا الملف يجيب عن هذا السؤال. ما يفعله لكل فاتورة سطر: العميل ورقم الفاتورة وتاريخها وتاريخ استحقاقها والمبلغ وما دُفع منه. يحسب الملف المتبقي وأيام التأخير والحالة: «مسدد» أو «متأخر» أو «لم يحل بعد». ويصبغ المتأخر بالأحمر. وفي أعلى الصفحة جدول «أعمار الديون» يجمع المتبقي بحسب مدة التأخير: لم يحل، 1-30، 31-60، 61-90، وأكثر من 90 يومًا. لماذا أعمار الديون؟ الدين المتأخر شهرًا غير المتأخر ستة أشهر. كلما طال التأخير قلّ احتمال التحصيل، فالمحاسبون يقسّمون الديون على هذه الشرائح ليعرفوا أين يركّزون، وليقدّروا الديون المشكوك فيها. فإن رأيت أن الجزء الأكبر في شريحة «أكثر من 90» فهذه إشارة تحتاج قرارًا. تاريخ المتابعة أيام التأخير تُحسب حتى «تاريخ المتابعة» في الخانة الصفراء. اكتب فيها تاريخًا ثابتًا لتصوّر الحال في يوم معين، أو اكتب =TODAY() ليتحدث الملف كل يوم تفتحه. هذا الملف لا يرسل تنبيهات ولا يتصل بالعملاء، بل يخبرك من تتصل به اليوم. وجهّز كشف الحساب للمتأخر من كشف حساب عميل أو مورد. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.

ميزانية شهرية شخصية وعائلية إكسيل
قالب إكسيل

ميزانية شهرية شخصية وعائلية إكسيل

الميزانية ليست جدولًا معقدًا. هي إجابة عن سؤالين: كم ندخل؟ وأين نصرف؟ هذا الملف يجيب عنهما في صفحة واحدة، ويقارن ما خططت له بما حدث فعلًا. كيف تستخدمه في أول الشهر اكتب بنود الدخل والمصروف مع نوع كل بند (دخل أو مصروف) والمبلغ الذي تتوقعه في عمود «المخطط». وطوال الشهر أو في آخره اكتب ما حدث في عمود «الفعلي». يعرض الملف في الأعلى إجمالي الدخل والمصروف الفعليين والمتبقي، ونسبة المتبقي من الدخل، وبجانب كل بند الفرق بين الفعلي والمخطط. قراءة الأرقام الفرق = الفعلي − المخطط. في بند المصروف الرقم الموجب معناه أنك صرفت أكثر مما خططت. وفي بند الدخل الرقم الموجب معناه أنك دخلت أكثر. في المثال المكتوب زاد الطعام 400 والترفيه 300 عن الخطة، وقلّ الدخل الإضافي 600، فبقي من الدخل نحو 15%. لاحظ أننا وضعنا «الادخار» بندًا في المصروفات عمدًا: من يعامل الادخار مصروفًا ثابتًا يلتزم به أكثر من الذي يدّخر «ما يتبقى». نصائح صغيرة لا تجعل الخطة مثالية؛ ابدأ بأرقام الشهر الماضي الفعلية. سجّل أول شهر ثم جدّد الملف بنسخة جديدة (احفظه باسم الشهر) لتقارن الأشهر ببعضها. الأرقام الموجودة أمثلة، فامسحها. وإن كنت تدير نشاطًا صغيرًا لا شؤونًا شخصية، فالأنسب دفتر اليومية. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.

جدول سداد قرض إكسيل بالأقساط والفوائد
قالب إكسيل

جدول سداد قرض إكسيل بالأقساط والفوائد

قبل أن توقّع على قرض، اعرف كم ستدفع فعلًا. هذا الملف يريك القسط الشهري وكم فائدة ستدفع في المجموع، ويعرض الجدول كاملًا: لكل قسط الفائدة وأصل الدين والرصيد المتبقي. ما تكتبه خمس خانات فقط: مبلغ القرض، والفائدة السنوية، والمدة بالسنوات، وعدد الأقساط في السنة (12 شهريًا)، وتاريخ أول قسط. والباقي يُحسب: عدد الأقساط، والقسط الدوري، وإجمالي الفوائد، وإجمالي المدفوع. كيف يحسب القسط ثابت ويُحسب بدالة PMT المعروفة في إكسيل، والفائدة كل فترة = الرصيد أول الفترة × (الفائدة السنوية ÷ عدد الأقساط في السنة). ما يزيد من القسط على الفائدة يخصم من أصل الدين، فتنزل الفائدة تدريجيًا ويزيد الجزء الذي يسدد الأصل. القسط الأخير يُعدَّل ليقفل الرصيد على الصفر تمامًا؛ لذلك قد يختلف بقروش عن غيره. مثال: قرض 250 ألف بفائدة 12% لخمس سنوات شهريًا يعطي قسطًا قدره 5,561.11 تقريبًا، وإجمالي فوائد نحو 83.7 ألف. احذر من مقارنة أرقامك بأرقام البنك البنوك تحسب بطرق مختلفة: عدد الأيام الفعلي، أو فائدة ثابتة على المبلغ الأصلي (وليس على الرصيد المتناقص)، مع رسوم إدارية أو تأمين على القرض. فإن جاءك عرض بفائدة «ثابتة» فسيكون القسط مختلفًا عن هذا الجدول. استخدمه لتقدير الأمر وللمقارنة بين العروض، ثم اطلب من البنك جدول السداد الرسمي. وللحساب السريع دون فتح ملف، جرّب حاسبة القروض على الموقع. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.

نموذج عرض سعر إكسيل جاهز
قالب إكسيل

نموذج عرض سعر إكسيل جاهز

قبل الفاتورة يأتي عرض السعر، وغالبًا هو ما يحسم هل يأخذ العميل الصفقة أم لا. يجب أن يكون واضحًا ومرتبًا وفيه مدة صلاحية. هذا النموذج على صفحة A4 واحدة ويشبه نموذج الفاتورة عندنا حتى تنتقل بينهما بسهولة. ماذا فيه رأس الصفحة باسم نشاطك وبياناتك. ثم رقم العرض وتاريخه واسم العميل، وخانة «صالح حتى» لتاريخ انتهاء العرض. بعدها 15 بندًا: الوصف والكمية وسعر الوحدة والخصم إن وُجد، ويحسب الملف إجمالي كل بند. في الأسفل الإجمالي قبل الضريبة وقيمة الضريبة والإجمالي شاملًا الضريبة، ثم سطر للشروط. ملاحظات نسبة الضريبة (14%) مثال فقط، اكتب نسبة بلدك أو صفرًا. الشروط المكتوبة (دفع 50% مقدمًا، مدة التنفيذ ...) صياغة عامة، فعدّلها بما يناسب اتفاقك مع العميل. حين يوافق العميل حوّل البنود إلى فاتورة مبيعات بنسخ الأسطر. نصيحة من الواقع: اكتب في عرض السعر ما لا يشمله السعر (النقل، التركيب، الضمان) لأن أغلب الخلافات تأتي من أشياء لم تُذكر. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.