اخر الاخبار
أتمتة تقارير المحاسب في إكسيل: أدوات تُوفّر ساعات كل شهر أخطاء يقع فيها الذكاء الاصطناعي في المحاسبة: كيف تكتشفها قبل أن تكلّفك أتمتة إدخال الفواتير: من الورقة إلى القيد بأقل مجهود يدوي

اخبار المجلة

اعداد المجلة
كن على اتصال
الاقسام المشابهه
إعلان
النشرة الاخبارية
العلامات
إعلان
يُقرأ الآن في القسمموضوعات من الأرشيف فتحها الزوار مؤخرًا
إدارة مخاطر سعر الصرف: دليل عملي للشركات المصرية والعربيةإدارة مخاطر سعر الصرف: دليل عملي للشركات المصرية والعربية اكسيل شيت حضور وانصراف الموظفين 2026اكسيل شيت حضور وانصراف الموظفين 2026 معلومة رقم 52 - مفهوم إدارة المستودعاتمعلومة رقم 52 - مفهوم إدارة المستودعات
وبالأسفل كل موضوعات القسم من الأحدث نشرًا
أتمتة تقارير المحاسب في إكسيل: أدوات تُوفّر ساعات كل شهر
جديد

أتمتة تقارير المحاسب في إكسيل: أدوات تُوفّر ساعات كل شهر

في آخر كل شهر يعيد كثير من المحاسبين نفس الخطوات: نسخ البيانات، تنظيفها، ترتيبها، ثم بناء نفس الجداول. هذه أعمال يمكن أن تُنجَز مرة واحدة وتتكرر وحدها، ولا تحتاج برمجة. الأداة الأولى: الجدول المحوري لو عندك كشف حركات (تاريخ، حساب، مركز تكلفة، مبلغ)، فالجدول المحوري يلخّصه في ثوانٍ: إجمالي المصروفات لكل حساب، وكل شهر، وكل مركز تكلفة. جرّب أن تحوّل بياناتك أولًا إلى جدول (Ctrl+T) حتى يتوسع الجدول المحوري تلقائيًا مع إضافة صفوف جديدة. الأداة الثانية: Power Query هذه أداة تسجّل خطوات تنظيف البيانات ثم تعيدها وحدها. مثال: كل شهر تصلك ملفات من فروع مختلفة بنفس الأعمدة تقريبًا. من تبويب البيانات اختر «من مجلد» واختر المجلد الذي تضع فيه ملفات الفروع. ادمج الملفات، وأزل الصفوف الفارغة، وغيّر أنواع الأعمدة (تاريخ، رقم)، وأضف عمودًا يحمل اسم الفرع. حمّل النتيجة كجدول في ورقة. الشهر القادم ضع الملفات الجديدة في المجلد واضغط «تحديث». الأداة الثالثة: صيغ حديثة XLOOKUP: بديل مرن لـ VLOOKUP يبحث في أي اتجاه ويعرض قيمة بديلة إن لم يجد. SUMIFS وCOUNTIFS: جمع وعدّ بشروط متعددة، مثل مبيعات عميل في شهر معين. FILTER وSORT وUNIQUE: (في النسخ الحديثة) تعرض قوائم تتحدث وحدها، كقائمة العملاء المتأخرين عن السداد. مثال: تقرير شهري يتحدث وحده ورقة «البيانات»: جدول واحد تصب فيه الحركات (أو يُحدَّث من Power Query). ورقة «التقرير»: جداول محورية أو صيغ SUMIFS تقرأ من الورقة الأولى. خلية اختيار للشهر تتحكم في كل التقرير. ورقة «مراجعة»: خلايا تتحقق من أن مجموع التقرير يساوي مجموع البيانات، وتضيء إن اختلف. نصائح تحميك من الأخطاء لا تخلط البيانات مع التقرير في ورقة واحدة. لا تكتب أرقامًا داخل الصيغ. ضعها في خلايا مسماة ومكتوب بجانبها معناها. احتفظ بنسخة قبل أول تحديث. أضف دائمًا خلية مطابقة تقارن الإجمالي بمصدره. إن أردت البدء بملفات جاهزة مبنية بنفس الأسلوب فجرّب قوالب الإكسيل، مثل كشف المرتبات ونظام القيود وميزان المراجعة، وكلها بخانات صفراء للإدخال وصيغ محسوبة.

كشف مرتبات برو: قسيمة راتب لكل موظف وملخص بالأقسام
نسخة برو

كشف مرتبات برو: قسيمة راتب لكل موظف وملخص بالأقسام

كشف المرتبات المجاني كافٍ لأغلب الشركات الصغيرة، وسنظل نقدّمه مجانًا. لكن حين يزيد عدد الموظفين ويطلب كل موظف قسيمة راتبه، يصير إخراج القسائم واحدة واحدة عملًا مرهقًا. هذه النسخة تحلّ هذه النقطة بالذات. ما الجديد في النسخة برو قسيمة راتب جاهزة للطباعة: تكتب رقم الموظف من الكشف، فتظهر قسيمته كاملة (المستحقات والاستقطاعات والصافي) بمكان للتوقيع، على صفحة A4 واحدة. عمود القسم: لكل موظف قسم، ومنه يخرج «ملخص الأقسام». ملخص الأقسام: عدد الموظفين وإجمالي المستحق والصافي ونسبة كل قسم من إجمالي المرتبات. نفس حسابات الكشف المجاني: أجر الساعة والإضافي والتأمينات والسلف، لثلاثين موظفًا. كيف تحصل عليه الملف يُرسل بعد التواصل معنا. راسلنا على واتساب لتعرف السعر وطريقة الدفع، وإن كانت شركتك تحتاج تعديلًا خاصًا (شعار، أعمدة إضافية، نسب مختلفة) فاذكره في رسالتك. اطلب النسخة برو على واتساب هل أحتاجه فعلًا؟ إن كان عندك أقل من عشرة موظفين وتكتفي بكشف يُوقَّع عليه، فالنسخة المجانية تكفيك: كشف مرتبات شهري إكسيل جاهز. وإن كنت تصرف قسائم راتب شهرية أو تريد معرفة كلفة كل قسم فالنسخة برو أوفر لوقتك. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.

موازنة مشروع مقابل الفعلي إكسيل
قالب إكسيل

موازنة مشروع مقابل الفعلي إكسيل

أي مشروع، تجديد مكتب أو فرع جديد أو حملة تسويقية، يبدأ بموازنة ثم يبدأ الصرف. والسؤال الذي يتكرر في منتصفه: أين نقف الآن؟ هذا الملف يريك ذلك بند بند. كيف يعمل اكتب اسم المشروع، ثم في كل بند الموازنة المعتمدة. وكلما دفعت حدّث عمود «المصروف الفعلي». يحسب الملف المتبقي من كل بند ونسبة ما استُهلك منه، ويكتب الحالة: «ضمن الموازنة»، أو «قارب على النفاد» إذا بلغ المصروف 90% من الموازنة، أو «تجاوز» بالأحمر إذا زاد عنها. وفي الأسفل إجمالي الموازنة والمصروف والمتبقي. في المثال مشروع تجديد فرع بموازنة 295 ألفًا، صُرف منها نحو 235 ألفًا (80%). بند الكهرباء تجاوز موازنته بـ 1,800، وبند التكييف والأجور استُهلكا بالكامل. وبند الأثاث لا يزال أمامه أكثر من نصف موازنته. من هنا تقرر: هل نسحب من الاحتياطي لتغطية التجاوز؟ ملاحظات الملف يتابع مصروفًا إجماليًا لكل بند، وليس يوميات الصرف. فإن أردت التفصيل فاجمع الحركات أولًا في دفتر اليومية ثم انقل الإجمالي هنا. وإن كان المشروع ممتدًا لأشهر فاحفظ نسخة كل شهر لترى كيف يتطور الصرف. البنود والأرقام أمثلة للتوضيح فقط. ويتسع الجدول لأربعين بندًا. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.

سجل عهد وسلف الموظفين إكسيل
قالب إكسيل

سجل عهد وسلف الموظفين إكسيل

العهدة تُصرف لشراء احتياجات العمل، والسلفة تُصرف للموظف وتُخصم من راتبه، وكلاهما يضيع بسهولة إن لم يُسجَّل. هذا الملف يجيب عن سؤال واحد: كم لا يزال على كل موظف؟ الورقتان «الحركات»: تسجّل فيها كل حركة بتاريخها: الموظف (من قائمة)، والبيان، والنوع (عهدة أو سلفة)، والمبلغ المصروف أو المبلغ المسوّى (بفواتير للعهدة أو بخصم من الراتب للسلفة). «الأرصدة»: تكتب فيها أسماء الموظفين، فيعرض الملف لكل واحد إجمالي ما صُرف له وما سُوّي والرصيد القائم، وإجماليًا لكل ذلك في آخر الجدول. مثال صُرفت عهدة 3,000 لمحمود لمشتريات المكتب، ثم سلّم فواتير بـ 2,350، فيبقى عليه 650: إما يردّها أو يشتري بها أو يسلّم فواتير أخرى. وأسامة أخذ سلفة 1,500 وخُصم منه 500 من راتب أكتوبر، فيبقى 1,000 للأشهر التالية. ملاحظات الملف يتسع لثلاثين موظفًا وخمسمائة حركة. عند خصم السلفة من الراتب، سجّل الخصم هنا وضعه أيضًا في «سلف» في كشف المرتبات. الأسماء والمبالغ أمثلة، فامسحها قبل البدء. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.

متابعة الديون والمستحقات وأعمار الديون إكسيل
قالب إكسيل

متابعة الديون والمستحقات وأعمار الديون إكسيل

أكبر مشكلة تواجه كثيرًا من الأنشطة الصغيرة ليست قلة المبيعات، بل الفلوس التي عند الناس. وأسوأ من ذلك ألا تعرف بالضبط من تأخر ولكم. هذا الملف يجيب عن هذا السؤال. ما يفعله لكل فاتورة سطر: العميل ورقم الفاتورة وتاريخها وتاريخ استحقاقها والمبلغ وما دُفع منه. يحسب الملف المتبقي وأيام التأخير والحالة: «مسدد» أو «متأخر» أو «لم يحل بعد». ويصبغ المتأخر بالأحمر. وفي أعلى الصفحة جدول «أعمار الديون» يجمع المتبقي بحسب مدة التأخير: لم يحل، 1-30، 31-60، 61-90، وأكثر من 90 يومًا. لماذا أعمار الديون؟ الدين المتأخر شهرًا غير المتأخر ستة أشهر. كلما طال التأخير قلّ احتمال التحصيل، فالمحاسبون يقسّمون الديون على هذه الشرائح ليعرفوا أين يركّزون، وليقدّروا الديون المشكوك فيها. فإن رأيت أن الجزء الأكبر في شريحة «أكثر من 90» فهذه إشارة تحتاج قرارًا. تاريخ المتابعة أيام التأخير تُحسب حتى «تاريخ المتابعة» في الخانة الصفراء. اكتب فيها تاريخًا ثابتًا لتصوّر الحال في يوم معين، أو اكتب =TODAY() ليتحدث الملف كل يوم تفتحه. هذا الملف لا يرسل تنبيهات ولا يتصل بالعملاء، بل يخبرك من تتصل به اليوم. وجهّز كشف الحساب للمتأخر من كشف حساب عميل أو مورد. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.