اخر الاخبار
أتمتة تقارير المحاسب في إكسيل: أدوات تُوفّر ساعات كل شهر أخطاء يقع فيها الذكاء الاصطناعي في المحاسبة: كيف تكتشفها قبل أن تكلّفك أتمتة إدخال الفواتير: من الورقة إلى القيد بأقل مجهود يدوي

اعداد المجلة

اعداد المجلة
كن على اتصال
الاقسام المشابهه
إعلان
النشرة الاخبارية
العلامات
إعلان
كشف مرتبات شهري إكسيل جاهز
قالب إكسيل

كشف مرتبات شهري إكسيل جاهز

أغلب الشركات الصغيرة لا تحتاج برنامج مرتبات كاملًا، تحتاج كشفًا واضحًا في آخر الشهر تطبعه ويوقّع عليه الموظفون. هذا الملف لهذا الغرض بالذات: صفحة واحدة، سطر لكل موظف، والصافي يظهر جاهزًا. ماذا في الكشف تكتب لكل موظف الاسم والوظيفة والراتب الأساسي والبدلات، وعدد ساعات الإضافي إن وُجدت، ثم خصم التأخير والغياب والسلف. الملف يحسب بنفسه قيمة الإضافي والتأمينات وإجمالي المستحق وإجمالي الخصم والصافي، وفي آخر الكشف تجد إجمالي كل عمود. فيه مكان لـ 30 موظفًا، وعمود فارغ للتوقيع. كيف يحسب الإضافي والتأمينات في أعلى الصفحة ثلاث خانات صفراء تتحكم في الحساب: عدد أيام الشهر، وساعات العمل اليومية، ومعامل الساعة الإضافية. أجر الساعة يُحسب من الأساسي ÷ (أيام الشهر × ساعات اليوم)، ثم يُضرب في عدد الساعات وفي المعامل. أما التأمينات فهي نسبة من الأساسي تكتبها في الخانة المخصصة لها. لاحظ أن معامل الإضافي (1.5) ونسبة التأمينات (11%) وضعناهما كمثال فقط. القوانين تختلف من بلد لآخر، وأحيانًا للتأمينات سقف أو حد أدنى للأجر التأميني، وأحيانًا الإضافي بمعامل للنهار وآخر لليل. فاضبط الأرقام على ما ينطبق عندك، وإن كان الحساب عندك أعقد من ذلك فعدّل الصيغة أو احسب الرقم يدويًا واكتبه في الخانة. طريقة الاستخدام افتح الملف، وامسح الأسماء والأرقام التجريبية من الخانات الصفراء، وضع اسم شركتك والشهر، ثم أدخل بيانات الموظفين. لا تكتب في الأعمدة الأخرى لأنها تحتوي على صيغ. في الشهر التالي احفظ الملف باسم جديد (مثلًا «مرتبات نوفمبر») وغيّر الشهر وابدأ من جديد، فتحتفظ بكل شهر في ملف مستقل. أسئلة شائعة هل الملف يحسب الضرائب على الدخل؟ لا. ضريبة كسب العمل تختلف في شرائحها من بلد لآخر، ولذلك لم نضع لها صيغة جاهزة. إن كانت تُخصم من موظفيك فاجمعها مع «خصم تأخير / غياب» أو أضف عمودًا جديدًا قبل الصافي. هل أستطيع زيادة عدد الموظفين عن 30؟ نعم، انسخ آخر سطر وألصقه أسفله، ثم عدّل نطاق الإجمالي في الصف الأخير ليشمل الأسطر الجديدة. لحساب خصم التأخير قبل إدخاله في الكشف، جرّب حاسبة خصم التأخير والغياب، ولتسجيل الحضور نفسه راجع شيت حضور وانصراف الموظفين. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.

اكسيل شيت حضور وانصراف الموظفين 2026
جديد

اكسيل شيت حضور وانصراف الموظفين 2026

يعتبر تسجيل حضور وانصراف الموظفين يدويًا من أكثر المهام التي تستهلك وقت المحاسب أو مسؤول الموارد البشرية شهريًا، خصوصًا مع حساب التأخير والانصراف المبكر وخصمه من الراتب. لهذا تقدم مجلة المحاسب العربي نموذج إكسيل جاهز (محدّث لعام 2026) يقوم بهذه الحسابات تلقائيًا. ماذا يحسب الملف تلقائيًا؟ أجر الساعة وأجر الدقيقة من الراتب الشهري المُدخل. وقت التأخير الصباحي بالدقائق، وقيمته المالية المخصومة من راتب الموظف. وقت الخروج قبل موعد الانصراف الرسمي. إجمالي ساعات ودقائق التأخير على مستوى الشهر بالكامل. الملف بصيغة Excel (xlsx) قابل للتعديل بالكامل: غيّر مواعيد الدوام الرسمي والراتب حسب شركتك، والجدول يحدّث باقي الحسابات تلقائيًا. محتويات الملف: شيتان جاهزان يحتوي الملف على ورقتين، وتختار منهما ما يناسب نظام الدوام عندك: ورقة «فارغ دوام»: للدوام على فترة واحدة (من وقت البداية إلى وقت النهاية). ورقة «فارغ دوامين»: للدوام على فترتين (صباحية ومسائية)، وتتضمن أيام الشهر كاملة. كل ورقة عبارة عن جدول شهري: تكتب اسم الموظف وراتبه وعدد ساعات العمل، ثم تسجّل وقت الحضور ووقت الانصراف لكل يوم، فتظهر لك في الخانات المجاورة حالة الحضور (غائب، حضر في الموعد، حضر قبل الموعد، حضر بعد الموعد) وحالة الانصراف وعدد دقائق التأخير. كيف يحسب الملف خصم التأخير؟ الحساب يسير في ثلاث خطوات متتالية من الراتب الشهري: أجر اليوم = الراتب الشهري ÷ 26 يوم عمل (يفترض الملف 26 يومًا، ويمكنك تعديل الرقم من الصيغة إن كان نظام شركتك مختلفًا). أجر الساعة = أجر اليوم ÷ عدد ساعات العمل اليومية. أجر الدقيقة = أجر الساعة ÷ 60. وبعد ذلك يضرب الملف أجر الدقيقة في مجموع دقائق التأخير والانصراف المبكر خلال الشهر ليعطيك قيمة الخصم. مثال: موظف راتبه 3,000 ويعمل 8 ساعات يوميًا. أجر يومه ≈ 115.38، وأجر ساعته ≈ 14.42، وأجر دقيقته ≈ 0.24. إذا تأخر 25 دقيقة خلال الشهر فقيمة الخصم ≈ 6.01. الأرقام هنا للتوضيح فقط، والملف يحسبها لك تلقائيًا. طريقة الاستخدام خطوة بخطوة حمّل الملف من زر التحميل أعلى الصفحة وافتحه بـ Excel (يعمل أيضًا على Google Sheets وLibreOffice). اختر الورقة المناسبة: دوام واحد أو دوامين. أدخل الراتب الشهري وعدد ساعات العمل وأوقات بداية الدوام ونهايته الرسمية. سجّل وقت حضور الموظف ووقت انصرافه كل يوم بصيغة الوقت (مثل 08:35). راجع في نهاية الشهر إجمالي التأخير بالدقائق وقيمته المالية، ثم انسخ الورقة لموظف آخر. الملف يحمل تنسيق الدينار الكويتي في خلايا المبالغ، وتستطيع تغيير التنسيق إلى الجنيه المصري أو الريال أو الدرهم من «تنسيق الخلايا» دون أن يتأثر الحساب. نصائح قبل اعتماد الخصم من الراتب اتفق مع الإدارة على فترة سماح (مثلًا 10 دقائق) قبل احتساب التأخير، ولا تخصم قبل توثيق السياسة كتابيًا. تأكد من لائحة الجزاءات في شركتك ومن قانون العمل في بلدك، فبعض التشريعات تضع سقفًا للخصم الشهري. احتفظ بنسخة من كل شهر بصيغة PDF كسجل يمكن الرجوع إليه عند أي نزاع. لا تستخدم الملف لإثبات الحضور القانوني وحده إن كانت شركتك تعتمد نظام بصمة رسمي؛ اعتبره أداة حساب ومراجعة. أسئلة شائعة عن شيت الحضور والانصراف هل الملف مجاني وقابل للتعديل؟ نعم، التحميل مجاني والملف بصيغة xlsx قابل للتعديل بالكامل: يمكنك تغيير الأسماء والمواعيد وتنسيق العملة وإضافة أعمدة. هل يصلح كجدول حضور وغياب جاهز للموظفين؟ نعم، فيه حالة «غائب» تظهر تلقائيًا عند ترك وقت الحضور فارغًا، ويمكنك نسخ الورقة لكل موظف أو لكل شهر. كيف أحسب أجر الدقيقة من الراتب؟ اقسم الراتب على عدد أيام العمل في الشهر للحصول على أجر اليوم، ثم على ساعات العمل اليومية للحصول على أجر الساعة، ثم على 60. الملف ينفّذ ذلك عنك. كيف أحسب خصم تأخير موظف واحد بسرعة دون ملف؟ استخدم حاسبة خصم التأخير والغياب المجانية على الموقع: تدخل الراتب ودقائق التأخير وأيام الغياب فتظهر لك قيمة الخصم مباشرة. إن كنت تحتاج أكثر من شيت إذا كنت تدير عددًا كبيرًا من الموظفين وتحتاج تقارير الإجازات والسلف والرواتب في مكان واحد، فراجع برنامج المميز للشئون الإدارية، وتصفّح بقية القوالب والبرامج الجاهزة من المجلة. ملفات إكسيل أخرى من المجلة إن كنت تجهّز شؤون الموظفين فقد تحتاج أيضًا كشف المرتبات الشهري وسجل إجازات الموظفين. وللحسابات اليومية: دفتر اليومية ونموذج فاتورة المبيعات وكشف حركة المخزون وجدول إهلاك الأصول. وملفات أخرى: نظام القيود وميزان المراجعة، كشف حساب عميل أو مورد، متابعة الديون والمستحقات، جدول سداد قرض، الميزانية الشهرية، سجل العهد والسلف، نموذج عرض سعر، سند قبض وصرف، موازنة مشروع. وكلها في صفحة القوالب.

برنامج بسيط لمتابعة الاقساط والشيكات المؤجلة
برامج اكسيل

برنامج بسيط لمتابعة الاقساط والشيكات المؤجلة

برنامج بسيط لمتابعة الاقساط والشيكات المؤجلة يا أهلاً بيكم يا شباب، عارفين طبعاً إن أكتر حاجة بتصدّع أي محاسب أو صاحب بيزنس هي "متابعة الأقساط والشيكات المؤجلة".  الموضوع بيبقى عامل زي المتاهة، وممكن شيك يسقط منك أو قسط يتأخر وتدخل في حسابات ملهاش آخر. بصراحة، لما لقيت إن الموضوع ده مسبب وجع دماغ لناس كتير، قلت لازم نلاقي حل يريحنا كلنا.  وهو تنظيم حسابات العملاء والأقساط وعشان كدة، قررنا في "مجلة المحاسب العربي" إننا نصمم لكم ملف بسيط جداً وفعال، برنامج متابعة أقساط مجاني  تقدر من خلاله تقدر تنظيم حسابات العملاء والأقساط وكمان  تتابع عملاءك وتعرف مين عليه إيه وإمتى بكل سهولة ومن غير أي تعقيد. الملف ده بنقدمه ليكم "هدية من مجلة المحاسب العربي وائل مراد " عشان نسهل عليكم شغلكم، وعشان وقتكم أغلى من إنكم تضيعوه في تدوير ورا الورق القديم. والله الموفق والمستعان، ويارب الملف يكون فاتحة خير عليكم وعلى شغلكم. تحميل نموذج متابعة مديونيات حمل الملف من هنا  مقالات ذات صلة:انتعاش بورصة السعودية مدعوماً بارتفاع أرامكو وسط تقلبات أسعار النفطتراجع السندات العالمية مع تصاعد مخاوف التضخم جراء الصراع في إيرانكيف يدمر التصعيد العسكري قطاع السياحة في الشرق الأوسط؟

كيفية تحديد صلاحيات لاكثر من مستخدم في شيت واحد برنامج اكسيل 365 Excel
فيديو

كيفية تحديد صلاحيات لاكثر من مستخدم في شيت واحد برنامج اكسيل 365 Excel

شاهد الفيديو: كيفية تحديد صلاحيات لاكثر من مستخدم في شيت واحد برنامج اكسيل 365 Excel. ضمن قائمة «شروحات اكسيل 365» على قناة مجلة المحاسب العربي.شاهد المزيد من الفيديوهات على قناة المجلة على يوتيوب.

جدول أعمار الذمم - إكسيل شيت هدية مجلة المحاسب العربي
جديد

جدول أعمار الذمم - إكسيل شيت هدية مجلة المحاسب العربي

جدول أعمار الذمم - إكسيل شيت هدية مجلة المحاسب العربي بمناسبة نهاية العام وأعمال التدقيق نهدي لكم إخواني وأخواتي نموذج مصمم على الإكسيل   جدول أعمار الذمم أتمنى أن ينال إعجابكم  ما هو جدول أعمال الذمم " أو اعمار الديون " هو جدول من خلاله تستطيع مراقبة التأخير في تحصيل مستحقات الشركة من العملاء ملف بسيط وسهل جدا أتمنى أن تستفيدوا منه ولا تنسونا من صالح الدعاء  مقالات ذات صلة:تراجع السندات العالمية مع تصاعد مخاوف التضخم جراء الصراع في إيرانكيف يدمر التصعيد العسكري قطاع السياحة في الشرق الأوسط؟تأثير الصراع مع إيران محدود على شركات التأمين الخليجية