شروحات المحاسبة المالية من الأساسيات حتى القوائم المالية: القيود اليومية ودفتر الأستاذ وميزان المراجعة والتسويات الجردية والأصول والالتزامات وحقوق الملكية، مع أمثلة رقمية وقيود جاهزة.
أنواع المخازن
يمكن تحديد أنواع المستودعات من عدة جوانب من أهمها:
1- مخازن حسب الملكية وتشمل
أ. مخازن مملوكة لنفس الشركة.
ب. مخازن مستأجرة سواء من الدولة أو القطاع الخاص وتدار من قبلهما.
2- مخازن أو مستودعات حسب الموقع:
أ. مخازن قريبة من السوق.
ب. مخازن قريبة من المورد.
ت. مخازن في الشركة أو المؤسسة.
3- مخازن حسب الاستمرار في العمل ومدة الاستخدام ومنها:
أ. مخازن دائمة تستخدم على مدار العام.
ب. مخازن مؤقتة تستخدم لسد احتياج معين في فصل أو ظروف معينة.
4- مخازن حسب نوع المواد المخزنة:
أ. مخازن العدد وقطع الغيار.
ب. مخازن الوقود.
ت. مخازن السلع الجاهزة (تامة الصنع).
ث. مخازن المخلفات الصناعية.
ج. مخازن المواد الأولية.
ح. مخازن المواد المتفرقة أو اللوازم.
خ. مخازن مواد التغليف والتعبئة.
5- مخازن/ مستودعات حسب وظائف أو أهداف الشركة المالكة:
أ. المستودعات المبردة.
ب. مستودعات التخزين في درجات حرارة متحكم فيها.
ت. المستودعات الجمركية.
ث. مستودعات السجلات.
ونشير إلى أن كل نوع من الأنواع السابقة للمستودعات له خصائص ووظائف معينة، كما أن بعض الشركات والمؤسسات قد يكون لديها أكثر من نوع من أنواع المستودعات حسب المهام والأعمال التي تقوم بها، كما يمكن أن يكون هناك أكثر من نوع من هذه المستودعات في مكان واحد حسب كبر حجم المساحات المخصصة للمستودعات، وكذلك طبيعة المواد المخزنة، وفيما يلي سنستعرض بعضا من أنواع المستودعات المذكورة آنفاً.
مقالات ذات صلة:هل تختلف مسميات الحسابات من منشأة لأخرى ؟عرض وتقويم مواثيق أخلاق المحاسب في الفكر الوضعيالأصول الثابتة غير الملموسلة
الموقع الرسمي لبرنامج الميزان - تركيا
يمكننا من خلال هذه النافذة تغيير المصطلحات المستخدمة في قاعدة البيانات الخاصة بشركتنا, وذلك من خلال وضع المصطلح الجديد في حقل المصطلح البديل في نافذة إعدادات المصطلحات كما يبين الشكل التالي في حال غيرنا مصطلح التصنيف1 إلى مصطلح مكان العميل:
وعند العودة إلى بطاقة حساب أحد الزبائن سنجد فيها أثر العملية السابقة كما يلي
مقالات ذات صلة:ربط مفاهيم المحاسبة المالية بتطبيقها على برنامج قيود المحاسبيبرنامج لمتابعة الشيكات المؤجلة والاقساطقوائم مالية على الإكسيل
برنامج الميزان - تعريف فروع الشركة ومستودعاتها ومراكز الكلفة
بعد إنشاء قاعدة البيانات الجديدة ننتقل إلى قائمة "تعاريف"- "شجرة الفروع" فنجد الشجرة تحوي افتراضياً فرع واحد (الشركة) ويحوي هذا الفرع مستودع واحد (مستودع), بإمكاننا هنا إضافة فرع آخر وليكن فرع حلب وذلك بالضغط بالزر الأيمن للماوس على "شجرة الفروع" ومن ثم الضغط على "إضافة فرع", أو بتعليم "شجرة الفروع" بالزر الأيسر للماوس ومن ثم الضغط على زر "فرع" في الشريط العلوي فتفتح تلقائياً بطاقة الفرع الذي نريد إضافته فندخل اسم الفرع الجديد والفرع الرئيسي له إذا كان يتبع أحد الفروع ولا نضع شيئاً إذا كان الفرع مستقلاً.
ملاحظة هامة:
إن إمكانية تعريف فروع مستقلة في برنامج الميزان تعطي الشركة ميزة كبيرة عند طلب الحسابات الختامية تمكننا من طلب الحساب الختامي على مستوى الشركة ككل وعلى مستوى الفروع كل فرع على حدى أو على مستوى مجموعة من الفروع أيضاً.
مثال:
إذا كان لدينا فرعين في الشركة الفرع الرئيسي وفرع حلب. الفرع الرئيسي يحوي مستودعاً رئيسياً وفرع حلب يحوي مستودعاً وفرعاً تابعاً اسمه فرع ريف حلب وهذا الفرع الأخير يحوي مستودعاً أيضاً, فستكون شجرة الفروع وبطاقات الفروع كالتالي (لاحظ الفرق بين بطاقتي الفرع المستقل والفرع التابع لفرع آخر):
ملاحظات:
إذا أردنا إضافة فرع مستقل فإننا نحدد شجرة الفروع ثم نضغط إضافة فرع, أما إذا أردنا إضافة فرع تابع ضمن فرع رئيسي فإننا نحدد الفرع الرئيسي ثم نضغط إضافة فرع فيتم إضافة الفرع التابع ضمن هذا الفرع الرئيسي.
يمكننا تغيير صورة الفرع بالضغط مرتين على الأيقونة التالية في بطاقة الفرعومن ثم نضغط إضافة ونختار الصورة التي نريدها:
إن الملاحظتين السابقتين تنطبقان أيضاً على تعريف وإضافة المستودعات مع فرق أن بطاقة المستودع تحتاج إلى بند إضافي وهو الفرع الرئيسي أو المستودع الرئيسي فلا يمكن إضافة مستودع في الشركة دون أن يكون تابعاً لفرع من الفروع أو مستودع من المستودعات والذي بدوره يكون تابعاً لأحد الفروع في النهاية, فالمستودع يمكن أن يكون تابعاً لمستودع آخر ويمكن أن لا يكون فعندها يجب أن يكون تابعاً محاسبياً لفرع من الفروع الموجودة في الشركة. وذلك يظهر في الشكل التالي:
في بطاقة الفرع يوجد خيار لاختيار طريقة ترقيم القيود في كل فرع ويوجد لدينا خيارين:
مستقل: عند اختيار الترقيم المستقل فإن أرقام القيود في كل فرع ستبدأ من الواحد وستستمر بشكل متسلسل مع كل قيد جديد في الفرع نفسه.
مثال : إذا كان لدينا في شركة الحضارة بفروعها المذكورة سابقاً ثلاثة قيود في كل فرع فإن ترقيم القيود سيكون كالتالي:
في الشركة: 1- 2- 3.
في فرع حلب: 1- 2- 3.
في فرع ريف حلب: 1- 2- 3.
يتبع سلسلة: هنا نحدد مثلاً الشركة تتبع السلسلة 1 وفرعي حلب وريف حلب يتبعان السلسلة 2 فسيكون الترقيم كالتالي:
في الشركة: 1- 2- 3. وفي فرعي حلب وريف حلب: من 1- 2- 3- 4- 5- 6.
واختيار الطريقة يتم كما في الشكل السابق:
بنفس الطريقة أيضاً يمكننا تعريف مراكز كلفة تابعة لفروع الشركة وذلك عندما يكون هناك عمليات تصنيعية في الشركة وتحتاج الشركة لمراكز كلفة لتوزيع التكاليف والمصاريف على هذه المراكز.
مثال: شركة تعمل في مجال صناعة الألبسة وتريد معرفة المصاريف التي يتم تحميلها على كل مرحلة من مراحل عملية التصنيع فتقوم بإنشاء مراكز كلفة مثل مركز القص, مركز الحياكة ... الخ.
مقالات ذات صلة:برنامج الامين - التسهيلاتبرنامج الامين واجهة البرنامج (سطح المكتب)برنامج الامين - مزايا عامة
الشروط اللازمة لتحقيق أهداف إدارة المستودعات
1- الاحتفاظ بأقل مستوى من المخزون؛ وذلك لتقليل تكاليف التخزين ورأس المال المستثمر في المخزون.
2- تمييز المخزون عن طريق تعريف الأصناف ووضع التصنيف والترميز المناسب لكل منها.
3- فحص المواد المستلمة قبل إدخالها للمستودعات بما يضمن سلامة المواد المخزنة من حيث الكمية والجودة وصلاحيتها للاستخدام.
4- وضع الأصناف المخزنة في الأماكن المخصصة لها بما يضمن سهولة الحصول عليها وسلامة تخزينها.
5- القيام بإجراءات الصرف للجهات الطالبة وفقا للضوابط المناسبة بما ذلك تعبئة وتغليف ونقل المواد المطلوب صرفها بشكل سليم ودقيق.
6- تسجيل حركة المواد المخزنة المستلمة والمصروفة وتحديد أرصدة المخازن والقيمة المالية لها.
7- مراقبة المخزون للتأكد من الاحتفاظ بالكميات المناسبة من المواد لمواجهة الاحتياجات بشكل دوري وتقليل تكاليف التخزين إلى أقصى حد ممكن.
8- الاحتفاظ بسجلات التخزين المتعلقة بعمليات صرف المواد واستلامها وأرصدتها.
9- تطبيق إجراءات الأمن والسلامة في المستودعات.
10- رفع التقارير الدورية عن حالة المستودعات وما تم إنجازه من أعمال للإدارة المسؤولة.
مقالات ذات صلة:وظائف إدارة الموارد البشريةأهداف إدارة الموارد البشرية13 نصيحة للمحاسب
برنامج الميزان - ميزات البرنامج
الموقع الرسمي لبرنامج الميزان - تركيا
تلعب هذه الميزات دوراً مهماً في تبسيط شكل الفواتير والقيود وغيرها من نوافذ إدخال البيانات. حيث تقوم بإخفاء الحقول غير الهامة بالنسبة لحالة شركتنا بالذات وتبقي على الحقول التي لا يمكن أن نستغني عنها.
وللتوضيح نطرح المثل التالي: بفرض أننا في شركة يوجد فيها فرع واحد ولا يوجد فيها مراكز كلفة ولا تتعامل إلا بالليرة السورية, فنستطيع من خلال ميزات البرنامج إخفاء الحقول المتعلقة بالفروع والعملات ومراكز الكلفة من النوافذ وذلك بتفعيل هذه الميزات في النافذة السابقة. والشكل التالي يوضح الفرق بين رأسي فاتورة قبل وبعد التعديل.
ملاحظة:
نلاحظ في الشكل السابق أنه لا يمكن تفعيل خيار استخدام هذه الميزة بالنسبة للمستودعات وذلك لأنه يوجد أكثر من مستودع في الشركة, وهذا منطقي لأنه إذا كان من الممكن تفعيل هذه الميزة فلا يمكننا تحديد من أي مستودع بيعت المادة مثلاً لأن حقل المستودع يكون قد اختفى.
رأس الفاتورة قبل إجراء التعديل:
رأس الفاتورة بعد إجراء التعديل:
أما بالنسبة لـ "ربط حركات حساب" فسيتم شرحها عند شرح تقرير "أعمار الذمم".
مقالات ذات صلة:برنامج الميزان - المعلومات المرافقةبرنامج الميزان - القيم الافتراضية و صفحة البدايةبرنامج الميزان - شروط المادة
مرحبًا بعودتك
سجّل دخولك لحفظ المقالات ومتابعة قراءتك من حيث توقفت