النشرة الاخبارية
اشترك في قائمتنا البريدية للحصول على التحديثات الجديدة!
سجل بياناتك الان
قالب إكسيل
- بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
- 24 سبتمبر 2026
متابعة الديون والمستحقات وأعمار الديون إكسيل
أكبر مشكلة تواجه كثيرًا من الأنشطة الصغيرة ليست قلة المبيعات، بل الفلوس التي عند الناس. وأسوأ من ذلك ألا تعرف بالضبط من تأخر ولكم. هذا الملف يجيب عن هذا السؤال. ما يفعله لكل فاتورة سطر: العميل ورقم الفاتورة وتاريخها وتاريخ استحقاقها والمبلغ وما دُفع منه. يحسب الملف المتبقي وأيام التأخير والحالة: «مسدد» أو «متأخر» أو «لم يحل بعد». ويصبغ المتأخر بالأحمر. وفي أعلى الصفحة جدول «أعمار الديون» يجمع المتبقي بحسب مدة التأخير: لم يحل، 1-30، 31-60، 61-90، وأكثر من 90 يومًا. لماذا أعمار الديون؟ الدين المتأخر شهرًا غير المتأخر ستة أشهر. كلما طال التأخير قلّ احتمال التحصيل، فالمحاسبون يقسّمون الديون على هذه الشرائح ليعرفوا أين يركّزون، وليقدّروا الديون المشكوك فيها. فإن رأيت أن الجزء الأكبر في شريحة «أكثر من 90» فهذه إشارة تحتاج قرارًا. تاريخ المتابعة أيام التأخير تُحسب حتى «تاريخ المتابعة» في الخانة الصفراء. اكتب فيها تاريخًا ثابتًا لتصوّر الحال في يوم معين، أو اكتب =TODAY() ليتحدث الملف كل يوم تفتحه. هذا الملف لا يرسل تنبيهات ولا يتصل بالعملاء، بل يخبرك من تتصل به اليوم. وجهّز كشف الحساب للمتأخر من كشف حساب عميل أو مورد. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.
قالب إكسيل
- بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
- 24 سبتمبر 2026
نظام قيود يومية وميزان مراجعة إكسيل
ليس كل نشاط صغير يحتاج برنامجًا محاسبيًا مدفوعًا، لكن كثيرًا من أصحابه يريدون شيئًا أفضل من دفتر الصندوق: قيودًا حقيقية بمدين ودائن، وميزان مراجعة يتّزن، وصورة عن الربح. هذا الملف يعطيك ذلك بأقل ما يمكن من التعقيد. كيف هو مبنيّ أربع أوراق تعمل معًا: شجرة الحسابات: كود واسم ونوع لكل حساب (أصول، خصوم، حقوق ملكية، إيرادات، مصروفات). فيها ستون سطرًا، والمكتوب منها أمثلة لنشاط تجاري صغير. القيود: تسجّل كل قيد بأسطره: رقم القيد والتاريخ وكود الحساب والبيان ومبلغ مدين أو دائن. اسم الحساب يظهر وحده من الكود. ميزان المراجعة: يرحّل القيود تلقائيًا، فتجد لكل حساب إجمالي المدين والدائن والرصيد، وفي آخر الصفحة عبارة تقول إن كان الميزان متزنًا. القوائم المختصرة: إيرادات ومصروفات وصافي الربح، ثم الأصول والخصوم وحقوق الملكية وفرق المعادلة المحاسبية. مراقبة الأخطاء في ورقة القيود عمود اسمه «فرق القيد»: لكل رقم قيد يجمع الملف المدين والدائن في كل أسطره ويعرض الفرق. يجب أن يكون صفرًا. فإن ظهر رقم آخر أُضيء السطر بالأحمر، فتعرف أي قيد غير متزن قبل أن تكتشف ذلك عند الميزان. وإن كتبت كود حساب غير موجود في الشجرة يظهر «كود غير موجود». ما لا يفعله هذا ليس نظامًا محاسبيًا متكاملًا. لا يقفل السنة ولا يرحّل الأرباح، ولا يتعامل مع عملات متعددة أو ضرائب، ولا يمنع أحدًا من تعديل قيد قديم. والقوائم المختصرة تجميع لأرصدة الحسابات بحسب نوعها، وليست قوائم مالية بالصيغة الرسمية. استخدمه لتنظيم الحسابات ولتعلم دورة القيد، ولمنشآت لا تزال صغيرة. الأرقام الموجودة (رأس مال 100 ألف، شراء معدات، مبيعات، رواتب) قصة نشاط صغير في شهر واحد، لتجد كل شيء يعمل حين تفتح الملف. امسح القيود وعدّل الحسابات ثم ابدأ من عندك. أسئلة شائعة كم قيدًا يتسع؟ 500 سطر في ورقة القيود، أي مئتان وخمسون قيدًا تقريبًا من سطرين. للمزيد انسخ الملف لفترة جديدة. هل أستطيع إضافة حسابات؟ نعم، في ورقة الشجرة ما يصل إلى 60 حسابًا. أضف الحساب في أول سطر فارغ، ولا تنس نوعه لأن القوائم المختصرة تعتمد عليه. ولمتابعة العملاء بعد ذلك جرّب كشف حساب عميل أو مورد، وللجرد راجع كشف حركة المخزون. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.
فيديو
- بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
- 27 سبتمبر 2023
الدرس الثامن عشر إنشاء قائمة منسدلة في برنامج الاكسيل Data Validation
شاهد الفيديو: الدرس الثامن عشر إنشاء قائمة منسدلة في برنامج الاكسيل Data Validation. ضمن قائمة «كورس اكسيل المستوى الأساسي والمتوسط - من البداية حتى الاحتراف» على قناة مجلة المحاسب العربي.شاهد المزيد من الفيديوهات على قناة المجلة على يوتيوب.
قالب إكسيل
- بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
- 24 سبتمبر 2026
كشف مرتبات شهري إكسيل جاهز
أغلب الشركات الصغيرة لا تحتاج برنامج مرتبات كاملًا، تحتاج كشفًا واضحًا في آخر الشهر تطبعه ويوقّع عليه الموظفون. هذا الملف لهذا الغرض بالذات: صفحة واحدة، سطر لكل موظف، والصافي يظهر جاهزًا. ماذا في الكشف تكتب لكل موظف الاسم والوظيفة والراتب الأساسي والبدلات، وعدد ساعات الإضافي إن وُجدت، ثم خصم التأخير والغياب والسلف. الملف يحسب بنفسه قيمة الإضافي والتأمينات وإجمالي المستحق وإجمالي الخصم والصافي، وفي آخر الكشف تجد إجمالي كل عمود. فيه مكان لـ 30 موظفًا، وعمود فارغ للتوقيع. كيف يحسب الإضافي والتأمينات في أعلى الصفحة ثلاث خانات صفراء تتحكم في الحساب: عدد أيام الشهر، وساعات العمل اليومية، ومعامل الساعة الإضافية. أجر الساعة يُحسب من الأساسي ÷ (أيام الشهر × ساعات اليوم)، ثم يُضرب في عدد الساعات وفي المعامل. أما التأمينات فهي نسبة من الأساسي تكتبها في الخانة المخصصة لها. لاحظ أن معامل الإضافي (1.5) ونسبة التأمينات (11%) وضعناهما كمثال فقط. القوانين تختلف من بلد لآخر، وأحيانًا للتأمينات سقف أو حد أدنى للأجر التأميني، وأحيانًا الإضافي بمعامل للنهار وآخر لليل. فاضبط الأرقام على ما ينطبق عندك، وإن كان الحساب عندك أعقد من ذلك فعدّل الصيغة أو احسب الرقم يدويًا واكتبه في الخانة. طريقة الاستخدام افتح الملف، وامسح الأسماء والأرقام التجريبية من الخانات الصفراء، وضع اسم شركتك والشهر، ثم أدخل بيانات الموظفين. لا تكتب في الأعمدة الأخرى لأنها تحتوي على صيغ. في الشهر التالي احفظ الملف باسم جديد (مثلًا «مرتبات نوفمبر») وغيّر الشهر وابدأ من جديد، فتحتفظ بكل شهر في ملف مستقل. أسئلة شائعة هل الملف يحسب الضرائب على الدخل؟ لا. ضريبة كسب العمل تختلف في شرائحها من بلد لآخر، ولذلك لم نضع لها صيغة جاهزة. إن كانت تُخصم من موظفيك فاجمعها مع «خصم تأخير / غياب» أو أضف عمودًا جديدًا قبل الصافي. هل أستطيع زيادة عدد الموظفين عن 30؟ نعم، انسخ آخر سطر وألصقه أسفله، ثم عدّل نطاق الإجمالي في الصف الأخير ليشمل الأسطر الجديدة. لحساب خصم التأخير قبل إدخاله في الكشف، جرّب حاسبة خصم التأخير والغياب، ولتسجيل الحضور نفسه راجع شيت حضور وانصراف الموظفين. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.
قالب إكسيل
- بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
- 24 سبتمبر 2026
كشف حركة المخزون إكسيل
المخزن الصغير في الغالب لا يحتاج نظامًا كبيرًا. يحتاج أن تعرف كم الموجود من كل صنف، ومتى يجب أن تطلب. هذا الكشف يعطيك ذلك على صفحة واحدة. ماذا يحسب لكل صنف تكتب الكود والاسم والوحدة، ورصيد أول المدة، ومجموع ما دخل وما خرج خلال الفترة، وتكلفة الوحدة، وحد الطلب. الملف يحسب الرصيد الحالي (أول المدة + وارد − منصرف)، وقيمة المخزون لكل صنف (الرصيد × التكلفة)، وإجمالي القيمة في آخر الكشف. وعمود «الحالة» يكتب «يحتاج طلب» بالأحمر حين يصل الرصيد إلى حد الطلب أو أقل، وإلا «كافٍ». مثال سريع ورق التصوير: بدأنا بـ 60 رزمة، ودخل 40 وخرج 55، فالرصيد 45. وحد الطلب 20، فالصنف كافٍ. أما الحبر فرصيده 5 وحد الطلب 5، فيظهر «يحتاج طلب». الأصناف والأرقام هنا أمثلة للتوضيح؛ امسحها وأدخل أصنافك. كيف تعمل به شهريًا في آخر كل فترة (شهر أو أسبوع) اجمع ما دخل وما خرج من كل صنف من الفواتير وأذونات الصرف واكتبها في العمودين. وفي الفترة التالية انسخ الملف واجعل «رصيد أول المدة» هو الرصيد الحالي للفترة السابقة، وصفّر الوارد والمنصرف. بهذا يبقى لديك ملف لكل فترة. حدود مهمة التكلفة هنا رقم واحد لكل صنف، فلا يفرّق الملف بين دفعات اشتُريت بأسعار مختلفة (لا يطبّق الوارد أولًا صادر أولًا ولا المتوسط المرجّح). فإن كانت أسعار الشراء تتغير كثيرًا فحدّث تكلفة الوحدة بمتوسطها بنفسك. وإن كنت تحتاج جردًا محاسبيًا مدققًا فاستخدم الملف كأداة مساعدة فقط وقارنه بالجرد الفعلي. ولتسجيل مصروفات الشراء ومتابعة الصندوق، راجع دفتر اليومية. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.
