سجل بياناتك الان
برنامج الأمين - مزايا عامة تصفح الموقع الرسمي للبرنامج هذا البرنامج هو حل مثالي لمساعدة المحلات والمؤسسات والشركات بمختلف أنواعها وأحجامها على حفظ و إدارة واسترجاع كامل المهام بشكل سريع و فعال و يدعم العمليات المحاسبية والمستودعية لمؤسستكم تم تصميم برنامج الأمين للمحاسبة والمستودعات ليناسب احتياجات أصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة، وليساعدهم على تفهم وضبط شؤونهم المالية والمحاسبية من خلال بيئة عمل واحدة ومتكاملة. وتعود انطلاقة البرنامج إلى عام 1992، حيث اعتمد منذ بدايته على نظام Windows. باستخدام برنامج الأمين للمحاسبة والمستودعات سيتمكن أصحاب العمل من إجراء العمليات المحاسبية اليومية (مثل تحرير الفواتير والسندات ومتابعة ذمم الزبائن ومراقبة الموظفين وضبط المصاريف والإيرادات) بكل سهولة. يوفر البرنامج لمستخدميه السرعة في الوصول إلى المعلومات الضرورية، مما يسهم في اتخاذ قرارات أكثر دقة، ويعزز من كفاءة العاملين، إضافة إلى توفير تواصل أفضل مع الزبائن. كل هذا من خلال واجهات استخدام تشبه واجهات برنامج Internet Explorer. ويعمل البرنامج بالتوافق مع Microsoft SQL Server 2000 و Microsoft SQL Server 2005 SP1، مما يضمن سرعة في معالجة البيانات وقدرة على التعامل مع أحجام كبيرة منها. ويستمر فريق العمل بتطوير البرنامج بصورة مطردة ليبقى دوماً البرنامج الرائد في عالم البرمجيات المحاسبية العربية. يشمل برنامج الأمين بالإضافة إلى المحاسبة والمستودعات، المحاسبة الصناعية ومحاسبة التكاليف بطريقتي الجرد المستمر والجرد النهائي، كما يشمل نقاط البيع في محلات التجزئة والمطاعم والفنادق، والتعامل اليومي بالشيكات والكمبيالات ومختلف أنواع الأوراق المالية، كأوراق القبض والدفع والاستحقاقات، وتنظيم تحصيلها، كما يشمل معالجة الفروع واستيراد وتصدير البيانات بين مختلف تلك الفروع عبر الهاتف بشكل آلي، بالإضافة إلى نظام الرواتب والذاتيات، ونظام الأصول الثابتة، والعديد من الأنظمة التخصصيّة الأخرى. General Features Al-ameen Website Al-Ameen Accounting system is designed to serve small, medium and large enterprises and help in comprehending and managing financial and accounting operations through one integrated solution. Early beginning of Al-Ameen goes back to 1992, where it relied on Windows System. Utilizing Al-Ameen Accounting System endows business owners all tools necessary to run daily accounting processes easily (such as issuing bills and entries, tracking debts, controlling expenses and revenues). The software empowers users with instant access into necessary information, thus, contributing in taking much accurate decisions and increasing workers efficiency besides ensuring closer and better contact with the customers. All through interfaces similar to Internet Explorer's. Al-Ameen Accounting System works in compliance with SQL Server 2000 and SQL Server 2005 SP1, which in-turn guarantees fast data processing and handling large sizes. Our team is constantly working on developing this software to preserve its rank as a pioneer in the field of Arabic Accounting Programs. In addition to Accounting & Inventory System, Al-Ameen covers Industrial Accounting and costing in both Perpetual and Periodic Inventory. It also covers points of sale for Retail Stores, Restaurants and Hotels; and not to forget to mention processing note papers – of all types: payables and receivables – credit cards. It also handles the issue of having more than one branch, and exchanging information between branches automatically vial phone line. It also takes care of Salary and Human Resources Systems, Assets System and other specialized systems.
برنامج الامين واجهة البرنامج (سطح المكتب) تصفح الموقع الرسمي للبرنامج تمت إعادة تصميم واجهة البرنامج بما يعزيز من سهولة الاستخدام ومن إنتاجية المستخدم، بالإضافة لإمكانية تخصيص هذه الواجهة بشكل كبير بما يتناسب وطبيعة عمل كل مستخدم. واجهة عمل البرنامج مريحة لفترات العمل الطويلة. بنية جديدة لسطح المكتب تسمح للمستخدم بتعيين اختصارات للتقارير ضمن الخيارات الافتراضية. مما يمكن المستخدم من طلب تلك التقارير بالخيارات المحفوظة من سطح المكتب مباشرة دون العودة إلى القوائم وضبط الخيارات من هناك مراراً وتكراراًُ. ربط مباشر مع موقع سوري سوفت من سطح المكتب، حيث سيتمكن المستخدمون من استعراض آخر أخبار المنتجات وأحدث التحميلات. وإذا كان للمستخدم حساب على الموقع فسيتمكن أيضاً من متابعة التغييرات التي طرأت على بطاقات الأخطاء والمشكلات التي أبلغ عنها. وصول سريع لأكثر الفواتير والسندات والأوراق المالية استخداماً، باختيارها من علامة التبويب المخصّصة على سطح المكتب. إمكانية الاختيار بين إظهار أو إخفاء بعض المعلومات الموجزة في النافذة الرئيسية للبرنامج (مثل أرصدة بعض الحسابات أو عدد الأوراق المالية المستحقة وغير ذلك) أو الرسائل التحذيرية المتعلقة بعمليات النسخ الاحتياطي على القرص المرن أو الصلب. شريط أدوات لتأمين وصول أسرع لبعض العمليات.
برنامج الامين - المستودعات (المخازن) - المواد تصفح الموقع الرسمي للبرنامج نظام متطور ومرن لإدارة المواد والمستودعات، ومتكامل مع نظام المحاسبة، حيث يتم توليد وتعديل وحذف القيود آلياً أو يدوياً حسب رغبة المستخدم، والكثير الكثير من المزايا التي سيكتشفها مستثمرو هذا النظام. الموادتعريف سهل للمواد يشمل توصيفاً كاملاً للمادة، مع إمكانية إرفاق صورة للمادة مع بطاقتها. تصنيف المواد ضمن بنية هرمية لمجموعات المواد. معالجة وحدات المواد، بحيث يمكن تعريف ثلاث وحدات مختلفة لكل مادة. وعليه، يمكن صرف المادة من المخازن بأي وحدة، مثلاً: بالقطعة وبالعلبة وبالغرام. وحدات ربط بعامل تحويل غير ثابت، كأن يحمل الكيس وزناً متغيراً من المادة يتراوح بين 48 و 52 كغ. أسعار مختلفة للمادة: سعر الجملة ونصف الجملة والموزع والتصدير والمفرق والمستهلك وسعر آخر شراء أو مبيع للزبون وآخر حسم للزبون؛ مع إمكانية وضع سعر مختلف لكل وحدة. الحرية في اختيار إحدى أربع سياسات مختلفة في التسعير لاعتمادها في فواتير البيع والشراء. حيث يمكن اعتماد سياسة السعر الحقيقي أو سياسة السعر الأعظمي أو سياسة السعر الوسطي أو سعر آخر شراء للمادة. يمكن للمستخدم مراقبة مخزون مواده عن كثب، والحصول على رسائل تحذيرية لتنبيهه عند تجاوز مخزون إحدى المواد حداً معيناً، وذلك عن طريق برمجة رسائل تنبيه معينة عند تغير أو زيادة أو نقصان رصيد مادة أو حساب معين عن حدّ معين بحيث يتم تنبيه الشخص المعني بواسطة البريد الإلكتروني. إمكانية تعريف مواد خدمية معينة (يمكن بيعها دون شرائها)، وتعريف مواد يمكن أن تحوي تاريخ إنتاج معين أو تاريخ انتهاء صلاحية معين. تعريف عدد غير محدود من المستودعات، مع إمكانية تقسيم المستودعات داخلياًً بشكل هرمي، مثل تقسيم المستودع إلى مستودعات رئيسية ومستودعات فرعية.
برنامج الامين - نظام المماثلة تصفح الموقع الرسمي للبرنامج مع امتداد الشركات وانتشارها لتغطي مناطق جغرافية بعيدة، دعت الضرورة لوجود آلية تساعد إدارة الشركة في ضبط المعلومات و البيانات و بالتالي تنظيم العمل بطريقة اقتصادية ومركزية سعياً نحو اتخاذ قرار أكثر دقة و فعالية. يعد نظام المماثلة والذي يديره برنامج (Ameen Replication Manager ARM)، وهو إحدى منتجات شركة "سوري سوفت" آليةً حيوية ومناسبة في تجميع البيانات، من حيث أنها تضمن: دمج البيانات بشكل آلي تكرار العمل. البيانات بكلفة قليلة نسبياً. العمل ومركزيته. إذاً، طريقةٌ لتوحيد بيانات قواعد البيانات بحيث تتطابق محتوياتها. فنقول مثلاً أن القاعدة الأولى تماثل القاعدة الثانية. مزايا عامة للنظام إمكانية تخصيص ما سيجري تبادله من بيانات مع كل فرع على حدة. أي يمكن أن تختلف حزم الاشتراكات وشروط الاشتراك مع أحد المشتركين عن تلك الحزم مع مشترك آخر. إمكانية تحديد اتجاه حركة الاشتراكات فيمكن أن يكون الاتجاه من المشترِك إلى الناشر أو العكس أو بالاتجاهين. يمكن للاشتراكات أن تكون ضمن شروط، بحيث يتم نقل البيانات المحقّقة للشروط الموضوعة فقط. ليس ما يتم إضافته هو ما سينقل فقط، بل كذلك التعديل والحذف. إمكانية جدولة عملية المزامنة بتحديد الأوقات التي يتم فيها إرسال البيانات واستقبالها، بالإضافة إلى القدرة على إجراء هذه العملية بشكل يدوي عند الحاجة لذلك. مزايا خاصة آلية العمل، حيث أن كل العمليات ستكون مؤتمتة بعد أن تتم عملية التثبيت والإعداد للبرنامج. يمكن إعادة تشكيل الاشتراكات وتبديل شروطها أو إلغائها من عند الناشر وستنتقل بشكل آلي إلى المشترِكين، دون الحاجة لإجراء تعديل يدوي عندهم. الملفات الناتجة، والتي تحوي المعلومات التي سيتم نقلها للطرف الآخر، تحوي فقط البيانات التي تم إضافتها أو تعديلها أو حذفها ضمن الفترة الواقعة بين آخر عملية تم توليد ملف فيها (أي مزامنة)، ولحظة توليد هذا الملف، حسب الاشتراكات والشروط على هذه الاشتراكات. وتمتاز هذه الملفات بصغر حجمها وتجنب تكرار البيانات. مزايا تقنية يشترط أن تكون هذه المماثلة كاملة، فيمكن أن تتماثل القاعدتان في بعض البيانات و ليس كلها. فنقول مثلاً أن قاعدة البيانات الأولى تماثل القاعدة الثانية في المواد فقط. حيث أن تعريف بطاقات المواد يتم مثلاً من القاعدة الأولى والتي سنسميها "الناشر"، فيتم نقل هذه البطاقات (حسب طبيعة "الاشتراكات" الموضوعة و"شروط" هذه الاشتراكات) إلى القاعدة الثانية والتي نسميها "المشترِك" بشكل آلي وجود أرشيف المزامنة، حيث يمكن معرفة البيانات التي تم دمجها والبيانات التي تم إرسالها من كلا الطرفين. اقتصاد وتوفير في الوقت والجهد: حيث أن كل طرف يعمل على قاعدة بيانات خاصة به وبشكل مفصول تماماً عن الآخر - أي دون اتصال - ومن ثم تبدأ عملية المزامنة لتقوم بدمج الملفات الواردة إليه وتوليد ملف يتضمن التغيرات التي يجب نقلها للطرف الآخر. بعد ذلك تتم عملية نقل الملفات، والتي إما أن تتم بشكل يدوي عن طريق الأقراص، أو عن طريق برنامج الـ PC AnyWhere، أو آلياً وذلك عن طريق DialUp Connection حيث يتم فتح الخط وإرسال الملفات واستقبال الملفات إلى ومن الطرف الآخر ومن ثم إغلاق الخط بشكل آلي (خلال زمن ضئيل جداً(.
برنامج الامين - نظام نقاط البيع مقدمة تصفح الموقع الرسمي للبرنامج هو نظام متكامل لإدارة عمليات البيع في محلات البيع الصغيرة (Mini-Markets) حتى الكبيرة (Supermarkets) بما فيها محلات الألبسة والصيدليات والبقاليات, ويدعم تعدد البائعين وتعدد الأفرع وتوزعها على أكثر من موقع. يتميز النظام بسهولته ووضوح شاشاته مع إمكانيات واسعة لتخصيصه بما يتلائم مع طبيعة كل عمل وذوق المستخدم, ويقدّم إمكانات واسعة ومتعددة في مجال مراقبة عمليات البيع وفعاليات البائعين بالإضافة إلى التنوع الكبير في خيارات البرنامج والبساطة في الإعداد. مع نقطة البيع سيتمكن المستخدم من معالجة كافة العمليات من بيع وإرجاع بسهولة، ضمن بيئة عمل سلسة ومبسطة ضمن نظام متكامل مع أنظمة المحاسبة والمستودعات والتصنيع. يتميز النظام بتكامله مع أنظمة المحاسبة والمستودعات بحيث يتم تحديث هذه الأنظمة آلياً أي دون الحاجة إلى العودة وتدوين البيانات أكثر من مرة، بالإضافة إلى خيارات تسمح للمستخدم بضبط عمليات الترحيل للمستودعات والمحاسبة، مثل توليد وترحيل الفواتير آلياً عند دفع الطلب. إضافة إلى الاستفادة من المزايا التي يتمتع بها برنامج الأمين للمحاسبة والمستودعات من ناحية التقارير والأدوات والخيارات المتوفرة فيه. مزايا النظام عمليات البيع والإرجاع * بساطة ودقّة في عمليات البيع والإرجاع. * سهولة في إجراء عمليات البيع والإلغاء والإرجاع، بحيث يستطيع البائع إرجاع مادة من فاتورة أو إلغائها أو إلغاء طلب كامل؛ مع القدرة على تمييز المواد المرجعة والملغاة من خلال ألوانها. * إمكانية فرض تحديد البائع من أجل ضبط عمليات البيع والإرجاع. * معالجة تعدد البائعين على نقطة البيع الواحدة. * إمكانية معالجة أكثر من عملية ببيع في نفس الوقت، مع القدرة على استعراض قائمة بالطلبات الحالية والانتقال بين الطلبات بسهولة. * إمكانية تعريف نمط خاص من فواتير البيع والإرجاع مع سهولة الانتقال إلى هذا النمط عند العمل على نقطة البيع. * دفع الطلب الواحد بأكثر من عملة وبأكثر من طريقة دفع، مثال: دفع جزء من الفاتورة باستخدام الشيكات وجزء نقداً وجزء ببطاقات الاعتماد. ضبط البرنامج لإجراء تقريب آلي أو يدوي على قيم الطلبات. * معالجة آلية للضرائب والإضافات. * بساطة ودقة في عملية تصفير الصندوق من قبل كل بائع من البائعين. التخصيص * إمكانيات تخصيص عالية لضمان سهولة استخدام و وضوح محتوى نوافذ البرنامج. تحكم كبير في محتويات نافذة نقطة البيع, مع التركيز على إبراز أهم البيانات فيها للمتابعة الكاملة للطلب. * خيارات متنوعة لتنسيق لوح المعلومات لعرض البيانات التي تهم المستخدم بالشكل الأكثر ملائمة لضمان السرعة والدقة في الحصول على المعلومة. * إضافة تأثيرات حركة إلى نافذة نقطة البيع من أجل مزيد من الجاذبية. * إمكانية تمييز مواد العروض الخاصة بألوان مختلفة. مثال يبين مدى قدرة النظام على التخصيص في النوافذ نافذة نقطة بيع مبسطة: نافذة نقطة البيع مع خيارات متعددة: العروض الخاصة * إجراء عمليات الحسم والإضافة يدوياً أو آلياً مع إمكانية التعديل حسب الصلاحيات الممنوحة للمستخدم. * معرفة إجمالي الحسميات والإضافات التي يمنحها أي بائع على النظام. * التعامل مع بطاقات الحسم آلياً. * معالجة آلية للعروض الخاصة بنوعيها: عروض الحسميات وعروض الهدايا. * متابعة العروض الممنوحة من خلال تقارير مخصّصة. التقارير * سهولة وسرعة في التحقق من أسعار وكميات المواد الموجودة. * تقرير آني لحركة الصندوق يعرض السندات والفواتير المحرّرة من قبل كل بائع من البائعين. * تقرير تفصيلي لفواتير المبيعات المحرّرة بتاريخين، يبيّن المواد الموجودة في كل فاتورة مع تفصيل طرق الدفع المستخدمة، بحيث يعرض القيمة التي تم دفعها نقداً -وبكل عملة من العملات - أو بطريقة آجلة أو من خلال ورقة مالية. * بالنسبة لمحلات بيع الألبسة: سهولة وسرعة في معرفة كميات المواد الموجودة في المستودع من القمصان أو الملابس التي من مقاس معيّن أو لون معيّن أو موديل معيّن. * تقرير يعرض حركة الطلبات بخيارات متنوعة يسمح للمستخدم الاختيار بين عرض إجمالي أو تفصيلي للطلبات المسجلة بين تاريخين, ومن قبل بائع معيّن أو كافة البائعين. الآمان و الخصوصية * نظام صلاحيات دقيق مع مستوى هرمي لدرجات السرية يمكن الإدارة من تحديد صلاحية كل مستخدم على كل نافذة وعملية من العمليات. * رقابة عالية وتسجيل كافة العمليات التي يجريها كل مستخدم من المستخدمين. إمكانيات الطباعة * مرونة وتنوع في ضبط إعدادات الطباعة من حيث إمكانية اختيار المعلومات التي ستتم طباعتها - متضمنة بيانات المواد والمجاميع وخيارات طباعة المواد الملغاة والمرتجعة والمجاميع. * ضبط عملية الطباعة من حيث طباعة الطلب آلياً بعد انتهاء الطلب أو أثناء تدوينه أو إرسال أمر الطباعة يدوياً باستخدام أزرار الأوامر المتاحة. * إمكانية تجميع المواد المتكررة في الطلب، مع تجنب طباعة المواد الملغاة والتحكم بحجم الهامش من أجل توفير الورق المستخدم في الطباعة. * طرق مختلفة لتصميم الفاتورة المطبوعة إما من خلال الخيارات التي يقدمها البرنامج أو عن طريق تصميمها على محرّر النصوص Microsoft Office. مزايا تقنية * البرنامج يتعامل مع SQL Server 2000 و أعلى مما يعني قدرة على التعامل مع أحجام هائلة من البيانات وبسرعة عالية. * سرعة في الأداء عند العمل على الشبكة ومن قبل عدد غير محدّد من المستخدمين. * التعامل مع الأنواع المختلفة لملحقات نقاط البيع من شاشات لمسية وطابعات وصناديق كاشير وشاشات العرض وقوارئ الباركود. * إدخال المواد بالاستعانة بقوارئ الباركود أو الميزان أو من خلال التدوين اليدوي أو باستخدام أزرار المواد، مع إمكانية البحث عن مادة؛ مما يضمن السرعة والدقة والراحة في التعامل مع نقطة البيع.