سجل بياناتك الان
برنامج الامين - الأصول الثابتة تصفح الموقع الرسمي للبرنامج يقدّم برنامج الأمين نظاماً خاصاً لمعالجة الأصول الثابتة و اهتلاكاتها مدمج مع نظامي المحاسبة والمستودعات, حيث يسهل هذا النظام عملية تعريف الأصول وحفظ مجموعة من البيانات التفصيلية الخاصة بها مع دعم لعمليات الصيانة والاستبعاد والإضافة وتوليد مذكرات الاهتلاك. مزايا عامة للنظام أهم ما يتميز به النظام هو إجراء عملية الاهتلاك و ذلك في إي تاريخ كان; سواء كان الاهتلاك يويمي أو شهري ;بالاضافة إلى مرونته في تحديد تنقلات الأصل بين المستودعات و تفصيل الاهتلاك لكل مستودع على حدى و كذلك معالجته المتميزة للإضافات والاستبعادات حيث يأخذها بشكل فعال عند حسابها للاهلاك و بهذا تكون منظومة الاهتلاك قامت بحسابات من الصعب جداً تنفيذها يدويا أو حتى بالاستعانة ببرامج جداول البيانات مثل إكسل. كما و يقوم النظام بتخريج الأصول و توليد القيود المناسبة لعملية الاخراج بالاضافة لتخريجه مستودعيا. مزايا خاصة تعريف الأصول وتصنيفها ضمن بنية هرمية، وربطها بمراكز الكلفة، مع تحديد الحسابات المتعلقة بها مثل حساب الاهتلاك وإعادة التقييم والأرباح الرأسمالية الناتجة عن بيع الأصل بقيمة أكبر من قيمته البيعية التقديرية وكذلك حساب الخسائر الرأسمالية. دليل للأصول الثابتة يعرض المجموعات والأصول الثابتة المعرّفة والعلاقة بين مجموعات الأصل الأب ومجموعات الأصل الابن الفرعية التابعة له, مع إمكانية إجراء بعض العمليات من حذف أو إضافة أو تعديل أو طلب تقرير حركة المجموعة أو الأصل المحدّد. حساب جداول الأصول الثابتة والاهتلاك بشكل تجميعي وتفصيلي وتوليد القيود المحاسبية بشكل آلي (يومي أو أسبوعي أو شهري أو سنوي). تدوين وحفظ كافة العمليات التي يتم إجراؤها على الأصول من إضافة أو استبعاد أو صيانة من خلال بطاقات بسيطة وسهلة الاستخدام مع حفظ تاريخ كل عملية وقيمتها والملاحظات المتعلقة بها. مزايا تقنية على كشف بالأصول الموجودة في المستودعات خلال فترة زمنية معيّنة مع إظهار التفاصيل المتعلقة بكل منها من تاريخ إدخال أو إخراج أو منشأ وغير ذلك من البيانات تفصيلية. كافة العمليات المطبقة على مجموعة من الأصول أو على أصل ثابت (إضافة ,استبعاد ,صيانة) خلال فترة زمنية معيّنة باستخدام تقرير مخصص لعمليات الأصول.
برنامج الميزان - تعريف فروع الشركة ومستودعاتها ومراكز الكلفة بعد إنشاء قاعدة البيانات الجديدة ننتقل إلى قائمة "تعاريف"- "شجرة الفروع" فنجد الشجرة تحوي افتراضياً فرع واحد (الشركة) ويحوي هذا الفرع مستودع واحد (مستودع), بإمكاننا هنا إضافة فرع آخر وليكن فرع حلب وذلك بالضغط بالزر الأيمن للماوس على "شجرة الفروع" ومن ثم الضغط على "إضافة فرع", أو بتعليم "شجرة الفروع" بالزر الأيسر للماوس ومن ثم الضغط على زر "فرع" في الشريط العلوي فتفتح تلقائياً بطاقة الفرع الذي نريد إضافته فندخل اسم الفرع الجديد والفرع الرئيسي له إذا كان يتبع أحد الفروع ولا نضع شيئاً إذا كان الفرع مستقلاً. ملاحظة هامة: إن إمكانية تعريف فروع مستقلة في برنامج الميزان تعطي الشركة ميزة كبيرة عند طلب الحسابات الختامية تمكننا من طلب الحساب الختامي على مستوى الشركة ككل وعلى مستوى الفروع كل فرع على حدى أو على مستوى مجموعة من الفروع أيضاً. مثال: إذا كان لدينا فرعين في الشركة الفرع الرئيسي وفرع حلب. الفرع الرئيسي يحوي مستودعاً رئيسياً وفرع حلب يحوي مستودعاً وفرعاً تابعاً اسمه فرع ريف حلب وهذا الفرع الأخير يحوي مستودعاً أيضاً, فستكون شجرة الفروع وبطاقات الفروع كالتالي (لاحظ الفرق بين بطاقتي الفرع المستقل والفرع التابع لفرع آخر): ملاحظات: إذا أردنا إضافة فرع مستقل فإننا نحدد شجرة الفروع ثم نضغط إضافة فرع, أما إذا أردنا إضافة فرع تابع ضمن فرع رئيسي فإننا نحدد الفرع الرئيسي ثم نضغط إضافة فرع فيتم إضافة الفرع التابع ضمن هذا الفرع الرئيسي. يمكننا تغيير صورة الفرع بالضغط مرتين على الأيقونة التالية في بطاقة الفرعومن ثم نضغط إضافة ونختار الصورة التي نريدها: إن الملاحظتين السابقتين تنطبقان أيضاً على تعريف وإضافة المستودعات مع فرق أن بطاقة المستودع تحتاج إلى بند إضافي وهو الفرع الرئيسي أو المستودع الرئيسي فلا يمكن إضافة مستودع في الشركة دون أن يكون تابعاً لفرع من الفروع أو مستودع من المستودعات والذي بدوره يكون تابعاً لأحد الفروع في النهاية, فالمستودع يمكن أن يكون تابعاً لمستودع آخر ويمكن أن لا يكون فعندها يجب أن يكون تابعاً محاسبياً لفرع من الفروع الموجودة في الشركة. وذلك يظهر في الشكل التالي: في بطاقة الفرع يوجد خيار لاختيار طريقة ترقيم القيود في كل فرع ويوجد لدينا خيارين: مستقل: عند اختيار الترقيم المستقل فإن أرقام القيود في كل فرع ستبدأ من الواحد وستستمر بشكل متسلسل مع كل قيد جديد في الفرع نفسه. مثال : إذا كان لدينا في شركة الحضارة بفروعها المذكورة سابقاً ثلاثة قيود في كل فرع فإن ترقيم القيود سيكون كالتالي: في الشركة: 1- 2- 3. في فرع حلب: 1- 2- 3. في فرع ريف حلب: 1- 2- 3. يتبع سلسلة: هنا نحدد مثلاً الشركة تتبع السلسلة 1 وفرعي حلب وريف حلب يتبعان السلسلة 2 فسيكون الترقيم كالتالي: في الشركة: 1- 2- 3. وفي فرعي حلب وريف حلب: من 1- 2- 3- 4- 5- 6. واختيار الطريقة يتم كما في الشكل السابق: بنفس الطريقة أيضاً يمكننا تعريف مراكز كلفة تابعة لفروع الشركة وذلك عندما يكون هناك عمليات تصنيعية في الشركة وتحتاج الشركة لمراكز كلفة لتوزيع التكاليف والمصاريف على هذه المراكز. مثال: شركة تعمل في مجال صناعة الألبسة وتريد معرفة المصاريف التي يتم تحميلها على كل مرحلة من مراحل عملية التصنيع فتقوم بإنشاء مراكز كلفة مثل مركز القص, مركز الحياكة ... الخ.
برنامج الميزان - النسخ الاحتياطي و اختصارات المفاتيح الموقع الرسمي لبرنامج الميزان - تركيا نقوم من خلال هذه النافذة بتحديد مسار افتراضي يتم فيه وضع النسخ الاحتياطية التي نقوم بإنشائها يدوياً من خلال قائمة ملف –إنشاء نسخة احتياطية, أو أوتوماتيكياً من خلال قائمة أدوات- جدولة النسخ الاحتياطي. اختصارات المفاتيح: يمكننا من خلال هذه النافذة أن نضع مفاتيح اختصار بحيث يمكننا أن نفتح نوافذ البرنامج من خلال الضغط على مفاتيح الاختصارات المختارة في هذه النافذة. وذلك كما في الشكل التالي:
برنامج الامين - الحسابات تصفح الموقع الرسمي للبرنامج سهولة ومرونة عاليتين في تصميم دليل الحسابات وفي التعامل معه. إمكانية إعادة ترتيب ونقل الحسابات ضمن الدليل حتى بعد إجراء العمليات اليومية من قيود وفواتير وغيرها على تلك الحسابات. أنواع مختلفة من الحسابات (عادية، ختامية، تجميعية، توزيعية) تسهل من مهمة إنجاز التقارير ومن عمليات توزيع التكاليف. بطاقة الحساب تساعد المستخدم على حفظ البيانات اللازمة والتي تؤثر على حركة الحساب (مثل عملة الحساب، الموازنة التقديرية المدينة أو الدائنة للحساب)، إضافة إلى عرض بعض المعلومات الموجزة عن كل حساب (كتاريخ آخر مطابقة، والرصيد الحالي للحساب). سهولة في تعريف وحفظ كافة المعلومات الضرورية حول الزبائن، سواء كانت معلومات شخصية، أو معلومات لها علاقة بطبيعة التعامل مع الزبون، مع ربط مباشر لبطاقة الزبون بالحساب الخاص به.
برنامج الميزان - تعريف العملات بعد تعريف الفروع والمستودعات ومراكز الكلفة ننتقل إلى تعريف العملات التي يتم التعامل بها وذلك من قائمة "تعاريف"-"العملات" فتظهر على الشاشة نافذة العملة الأساسية وهي افتراضياً الليرة السورية فنعدلها إذا لم تكن هي عملتنا الأساسية ثم نضيف العملات الأخرى التي نتعامل معها من خلال زر إضافة الواضح في الشكل فنضع اسم العملة والمعادل فإذا وضعنا مثلاً العملة الأساسية الليرة السورية ثم أضفنا الدولار الأمريكي فنضع المعادل في بطاقة الدولار 55 مثلاً أي كل واحد دولار يساوي خمس وخمسون ليرة سورية.