سجل بياناتك الان
مقدمة عن برنامج الميزان تطورت مؤسسات الأعمال تطوراً كبيراً في العقدين الأخيرين، وترافق هذا التطور مع قفزات كمية هائلة في حجم المؤسسات وتعاملاتها المالية مما أثر بشكل كبير وجوهري على مهنة المحاسبة فانتقلت من الإطار الورقي إلى البرمجيات المتقدمة التي تقدم المعلومات المحاسبية إلى الإدارات المختلفة والمستفيدين والمستخدمين بسرعة كبيرة وبدقة عالية وبكفاية ومصداقية معقولة. وتتيح هذه البرمجيات مراجعة البيانات المحاسبية المدخلة بسرعة وبتكلفة اقتصادية منخفضة, كما أنه يمكن تعديل الأخطاء المكتشفة بصورة فورية والحصول على الحسابات والقوائم المالية الصحيحة التي تعد مرآة للوضع المالي للمنشأة. ومن هنا جاءت مساهمة مجموعة الحضارة في تأسيس شركة الميزان عام 1998 والتي أخذت على عاتقها الدخول في عالم المحاسبة المؤتمتة, فأصدرت العديد من البرامج المحاسبية حيث أصدر للمرة الأولى للعمل على نظام Dos ومن ثم على نظام Windows.11 ثم ضمن نظام Windows95 و Windows9 على لغة Microsoft Access وقد تطورت لغات البرمجة وكان برنامج الميزان من السباقين في هذا المجال وانتقل إلى لغة البرمجة VisualBasic.Net . وهذا الكتاب سيركز على برنامج الميزان للمحاسبة بنسخته الأخيرة "الميزان دوت نت", وسيتم إن شاء الله شرح الخطوات الأساسية للعمل على هذا البرنامج مدعمة بأمثلة عملية وصور توضيحية كافية. ولا يفوتنا هنا أن نذكر أنه تتم على برنامجنا الميزان دوت نت تحديثات مستمرة وشبه يومية, لذلك سيتم إن شاء الله إصدار نشرات وملحقات بشكل مستمر لتعريف مستخدم هذا البرنامج بالإضافات التي تمت على البرنامج وذلك لتمكين زبائننا الكرام من استخدام البرنامج بالطريقة الصحيحة وبأكبر فائدة ممكنة.
برنامج الميزان - معلومات المخدم وقاعدة البيانات الموقع الرسمي لبرنامج الميزان - تركيا تعطينا هذه النافذة معلومات هامة ودقيقة عن قاعدة البيانات وعن مخدم البيانات. وهذه المعلومات من الممكن أن تكون غير مفهومة بالنسبة للمستخدم حيث أنها في غالبيتها معلومات برمجية تتعلق ببنية قاعدة البيانات وخصائصها وبنية مخدم البيانات. وتستخدم هذه المعلومات عادة عند الرغبة في معرفة الخصائص المتقدمة والتفصيلية لقاعدة البيانات و مخدم البيانات والتي من الممكن أن تكون مفيدة لمعرفة أي مشكلة تحدث في قاعدة البيانات أو المخدم. وتنقسم المعلومات الظاهرة في هذه النافذة إلى خمس صفحات رئيسية كما في الشكل التالي: معلومات عامة. ملفات قاعدة البيانات. معلومات قاعدة البيانات. معلومات قاعدة البيانات متقدمة. معلومات المخدم.
أنظمة برنامج الامين تصفح الموقع الرسمي للبرنامج نظام التوزيع نظام التوزيع المتوفر في برنامج الأمين يوفر حلولاً متكاملةً لشركات التوزيع والكثير من التقارير الإحصائية المتنوعة التي تشكل أرضية ثابتة لإصدار القرارات بالاعتماد على أرقام وإحصائيات واقعية سواء كانت متعلقة بسياسة التوزيع التي سيتم اعتمادها (كالأهداف والعروض الخاصة وما إلى ذلك) أو بالسياسة الداخلية للشركة (حوافز وعمولات الموزعين). نظام التصنيع يوفر برنامج الأمين حلاً محاسبياً ومستودعياً متكاملاً لفعاليات التصنيع. ويتمتع هذا النظام بالقوة والبساطة في الاستخدام في آن واحد، ويزود المستخدمين بالأدوات اللازمة لإجراء عمليات التصنيع ومراقبة التكاليف مع إمكانية وضع خطط التصنيع والتأكد من كفاية مخزون المواد الأولية لإجراء عمليات التصنيع وفق المخطط الزمني المقرر. ويتيح النظام للمستخدمين حفظ نماذج معينة للتكاليف التقديرية للمنتجات، ودراسة انحرافات الأسعار والكميات والتكاليف بمقارنة النماذج الموضوعة، بالتكاليف الفعلية المحفوظة أثناء عمليات التصنيع. كما يوفر هذا النظام الكثير من الوقت والجهد من خلال معالجته الآلية لعمليات التصنيع، حيث يتم توليد سندات القيد بصورة آلية مع ترحيل المواد الداخلة في عملية التصنيع إلى المستودعات. نظام نقاط البيع يوفر نظام نقاط البيع المتوفر في برنامج الأمين نظاماً مؤتمتاً لإدارة المبيعات في المحلات التجارية الكبيرة والصغيرة. يتميز هذا النظام بأداء يقلل من الأعمال اليدوية، وواجهة سهلة تعزز من فعالية أداء العاملين عليه وتسهم في زيادة المبيعات وتوفير الوقت. يعمل هذا النظام بتوافق مع أجهزة قراءة الباركود والشاشات اللمسية وصناديق المحاسبين ولوحات المفاتيح الخاصة بنقاط البيع المختلفة، إضافة إلى طابعات الإيصالات وشاشات الزبون. نظام المطاعم يضم نظام المطاعم عدداً من النوافذ التي تم تصميمها بشكل يضمن الراحة في العمل للمستخدمين، ويوفر لهم السرعة والسهولة في إجراء العمليات المختلفة ضمن هذا النظام، حيث تحتوي تلك النوافذ كل ما تحتاجه للعمل، كما أن كافة العناصر الموجودة في هذه النوافذ يمكن استخدامها عن طريق الماوس أو عن طريق لوحة المفاتيح أو عن طريق الشاشة اللمسية. كما أن النظام قادر على التعامل مع أنظمة الطاولات أو التوصيل أو الطلبات الخارجية في وقت واحد. نظام المشافي يزود نظام المشافي - المتوفر في برنامج الأمين - المستخدمين بالأدوات اللازمة من أجل إدارة متكاملة للمشافي، شاملة ضبط المصاريف ومراقبة الإيرادات وتحليلها، مما يكفل دراسة مستمرة لمواطن القوّة والضعف في النظام الحالي وفحص إنتاجية وفعالية الأقسام أو العمليات المختلفة التي يتم إجراؤها. نظام المخابر الطبية نظام متكامل لإدارة المخابر ومراقبة الإيرادات، يتميز هذا النظام بسهولة الإعداد وبساطة العمل في حفظ طلبات التحاليل والأشعة وتدوين النتائج. يساعد هذا النظام في تقدير مستهلكات وإيرادات كل قسم (أو مخبر) من الأقسام. نظام طلبات البيع والشراء إضافة إلى المزايا الأخرى التي يوفرها برنامج الأمين والتي تختص بإدارة نظام المستودعات (الفواتير، ضبط ومراقبة المخزون، معالجة تواريخ الصلاحية، FIFO....إلخ)، فإن البرنامج يوفر للمستخدم فرصة متميّزة للتخلص من كافة الأعمال الورقية والبدء بإدارة طلبات البيع والشراء من خلال نوافذ سهلة الاستخدام والإعداد. أنظمة ملحقة * نظام ادارة مولدات الكهرباء * نظام ادارة اسواق الذهب * نظام المزامنة * نظام الكمبيالات والتقسيط * نظام الفنادق * نظام الحجوزات – فنادق * نظام الطلبيات الآنية – مطاعم * نظام ادارة تأجير السيارات * نظام إدارة الكراجات والصيانة * نظام ادارة الصيانة – الخليوي * نظام الرواتب والأجور * نظام التحويلات ومحلات الصرافة * نظام شحن السيارات
برنامج الامين - المستودعات (المخازن) - المواد تصفح الموقع الرسمي للبرنامج نظام متطور ومرن لإدارة المواد والمستودعات، ومتكامل مع نظام المحاسبة، حيث يتم توليد وتعديل وحذف القيود آلياً أو يدوياً حسب رغبة المستخدم، والكثير الكثير من المزايا التي سيكتشفها مستثمرو هذا النظام. الموادتعريف سهل للمواد يشمل توصيفاً كاملاً للمادة، مع إمكانية إرفاق صورة للمادة مع بطاقتها. تصنيف المواد ضمن بنية هرمية لمجموعات المواد. معالجة وحدات المواد، بحيث يمكن تعريف ثلاث وحدات مختلفة لكل مادة. وعليه، يمكن صرف المادة من المخازن بأي وحدة، مثلاً: بالقطعة وبالعلبة وبالغرام. وحدات ربط بعامل تحويل غير ثابت، كأن يحمل الكيس وزناً متغيراً من المادة يتراوح بين 48 و 52 كغ. أسعار مختلفة للمادة: سعر الجملة ونصف الجملة والموزع والتصدير والمفرق والمستهلك وسعر آخر شراء أو مبيع للزبون وآخر حسم للزبون؛ مع إمكانية وضع سعر مختلف لكل وحدة. الحرية في اختيار إحدى أربع سياسات مختلفة في التسعير لاعتمادها في فواتير البيع والشراء. حيث يمكن اعتماد سياسة السعر الحقيقي أو سياسة السعر الأعظمي أو سياسة السعر الوسطي أو سعر آخر شراء للمادة. يمكن للمستخدم مراقبة مخزون مواده عن كثب، والحصول على رسائل تحذيرية لتنبيهه عند تجاوز مخزون إحدى المواد حداً معيناً، وذلك عن طريق برمجة رسائل تنبيه معينة عند تغير أو زيادة أو نقصان رصيد مادة أو حساب معين عن حدّ معين بحيث يتم تنبيه الشخص المعني بواسطة البريد الإلكتروني. إمكانية تعريف مواد خدمية معينة (يمكن بيعها دون شرائها)، وتعريف مواد يمكن أن تحوي تاريخ إنتاج معين أو تاريخ انتهاء صلاحية معين. تعريف عدد غير محدود من المستودعات، مع إمكانية تقسيم المستودعات داخلياًً بشكل هرمي، مثل تقسيم المستودع إلى مستودعات رئيسية ومستودعات فرعية.
برنامج الامين - الأصول الثابتة تصفح الموقع الرسمي للبرنامج يقدّم برنامج الأمين نظاماً خاصاً لمعالجة الأصول الثابتة واهتلاكاتها مدمج مع نظامي المحاسبة والمستودعات. يسهل هذا النظام عملية تعريف الأصول وحفظ كافة البيانات الهامة مع حفظ عمليات الصيانة والاستبعاد وتوليد مذكرات الاهتلاك. تعريف الأصول وتصنيفها ضمن بنية هرمية، وربطها بمراكز الكلفة، مع تحديد الحسابات المتعلقة بها مثل حساب الاهتلاك وإعادة التقييم والأرباح الرأسمالية الناتجة عن بيع الأصل بقيمة أكبر من قيمته البيعية التقديرية، وكذلك حساب الخسائر الرأسمالية. حرية اختيار الطريقة المستخدمة لاحتساب اهتلاك الأصل الثابت من بين أكثر من طريقة نذكر منها: طريقة القسط الثابت، وطريقة القسط المتزايد، وطريقة القسط المتناقص، وطريقة إعادة التقييم. دليل للأصول الثابتة يعرض المجموعات والأصول الثابتة المعرّفة، والعلاقة بين مجموعات الأصل الأب ومجموعات الأصل الابن الفرعية التابعة له, مع إمكانية إجراء بعض العمليات من حذف أو إضافة أو تعديل أو طلب تقرير حركة المجموعة أو الأصل المحدّد. حساب جداول الأصول الثابتة والاهتلاك بشكل تجميعي وتفصيلي، وتوليد القيود المحاسبية بصورة آلية (يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً أو سنوياً). تدوين وحفظ كافة العمليات التي يتم إجراؤها على الأصول من إضافة أو استبعاد أو صيانة، من خلال بطاقات بسيطة وسهلة الاستخدام، مع حفظ تاريخ كل عملية وقيمتها والملاحظات المتعلقة بها. متابعة كافة العمليات المطبقة على مجموعة معينة من الأصول أو على أصل ثابت معين خلال فترة زمنية معيّنة باستخدام تقرير مخصص لعمليات الأصول. الحصول على كشف بالأصول المتوفرة وغير المتوفرة في المستودعات خلال فترة زمنية معيّنة مع إظهار التفاصيل المتعلقة بكل منها من تاريخ إدخال أو إخراج أو منشأ، وغير ذلك من البيانات. مذكرات الاهتلاك الخاصة بكافة الأصول أو الأصول التابعة لمركز كلفة محدّد أو مستودع محدّد أو مجموعة محدّدة، والتي تبين مقدار النقص (الاهتلاك) الحاصل في قيمة الأصل الثابت نتيجة استخدامه في نشاط المشروع، مقدراً بعملة معينة وخلال فترة زمنية محدّدة، بحسب طريقة الاهتلاك التي تم اختيارها لكل أصل. كشف بقيم إيجارات الأصول الفرعية (أو أحدها) خلال فترة زمنية معيّنة.