سجل بياناتك الان
برنامج الميزن - إعدادات الطابعة و التجريب إعدادت الطابعة يتم من خلال هذه النافذة اختيار نمط الطباعة, ولدينا هنا ثلاث خيارات رئيسية كما هو واضح في الشكل التالي. وتجدر الإشارة هنا إلى ضرورة أن تكون الطابعة تدعم الخيار الذي نختاره لكي تكون الطباعة دقيقة. التجريب يمكننا من خلال هذه النافذة تفعيل التنبيه عند حدوث الأخطاء, كما يوجد خيارين آخرين يتعلقان بمشاكل يمكن أن تظهر عند الطباعة تتعلق بتراكب الحروف العربية في التقارير المطبوعة أو بعدم التزام الطابعة بالهوامش, ويوجد خيار أيضاً يمكننا من خلاله تفعيل استخدام القوائم المعيارية للبرنامج حيث أنه عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار القوائم الرئيسية للبرنامج بدون أيقونات. والشكل التالي يوضح النافذة التي تحوي الخيارات السابقة:
برنامج الامين - التجميع والتفكيك تصفح الموقع الرسمي للبرنامج يوفر البرنامج طريقة مرنة وبسيطة لتعريف المواد التجميعية من خلال بطاقة المادة. حيث يتمكن المستخدم من تدوين المكونات أو (المخرجات) مع كمياتها. معالجة المواد التجميعية (أو التفكيكية) التي قد تختلف مكوناتها نوعاً أو كماً. سهولة تعريف فواتير التجميع أو التفكيك والمعالجة الآلية لعملية الترحيل إلى المستودعات مع احتساب التكلفة. التقارير تقارير جردية فورية، تفصيلية وإجمالية، أو حتى تاريخ محدّد. الكثير من التقارير التحليلية المرفقة بمخططات بيانية تساعد على دراسة حركة المواد من وإلى المستودعات، أو اكتشاف المواد التي تجاوز مخزونها حداً معيّناً، أو المواد الأكثر مبيعاً، أو ما تم إخراجه دون توفر رصيد. تقارير لأرباح الفواتير وأرباح المواد. إمكانية مقارنة الجرد الفعلي مع الجرد الحاسوبي، وباستخدام أجهزة جمع المعلومات (Data Collectors). إصدار لوائح بأسعار المواد بأكثر من سعر في نفس الوقت. تقارير تقاطعية متنوعة تعمل وفق أكثر من محور لعرض المعلومات يتمتع معظمها بأكثر من طريقة للعرض (تفصيلي أو موجز), كما أنها مزوّدة بالكثير من الخيارات بهدف توفير المزيد من التفاصيل أو لمزيد من التخصيص. معالجة تاريخ انتهاء صلاحية المواد، وتقارير عن المواد المنتهية الصلاحية، والتي شارفت على الانتهاء.
برنامج الامين - التسهيلات تصفح الموقع الرسمي للبرنامج تم تطوير البرنامج ليكون سهل الاستخدام وكفيلاً بتعزيز إنتاجية العمل لدى مستخدميه. تستطيع جميع فئات المستخدمين العمل على البرنامج بما يتمتع به البرنامج من شمول وسهولة في الاستخدام (محاسبون، تجار، صناعيون، طلاب، متدربون). واجهة استخدام تشبه واجهة Internet Explorer، تجعل واجهة البرنامج مألوفة للمستخدم وتسهل عليه العمل، حيث يمكن إجراء معظم العمليات بكبسة زر واحدة. يتوفر مع البرنامج نظام مساعدة فوري ودليل استخدام كامل، ودليل مبسط، بالإضافة إلى ملفات فيديو تشرح بالصوت والصورة مختلف مزايا البرنامج وطريقة استخدامه.
أنظمة برنامج الامين تصفح الموقع الرسمي للبرنامج نظام التوزيع نظام التوزيع المتوفر في برنامج الأمين يوفر حلولاً متكاملةً لشركات التوزيع والكثير من التقارير الإحصائية المتنوعة التي تشكل أرضية ثابتة لإصدار القرارات بالاعتماد على أرقام وإحصائيات واقعية سواء كانت متعلقة بسياسة التوزيع التي سيتم اعتمادها (كالأهداف والعروض الخاصة وما إلى ذلك) أو بالسياسة الداخلية للشركة (حوافز وعمولات الموزعين). نظام التصنيع يوفر برنامج الأمين حلاً محاسبياً ومستودعياً متكاملاً لفعاليات التصنيع. ويتمتع هذا النظام بالقوة والبساطة في الاستخدام في آن واحد، ويزود المستخدمين بالأدوات اللازمة لإجراء عمليات التصنيع ومراقبة التكاليف مع إمكانية وضع خطط التصنيع والتأكد من كفاية مخزون المواد الأولية لإجراء عمليات التصنيع وفق المخطط الزمني المقرر. ويتيح النظام للمستخدمين حفظ نماذج معينة للتكاليف التقديرية للمنتجات، ودراسة انحرافات الأسعار والكميات والتكاليف بمقارنة النماذج الموضوعة، بالتكاليف الفعلية المحفوظة أثناء عمليات التصنيع. كما يوفر هذا النظام الكثير من الوقت والجهد من خلال معالجته الآلية لعمليات التصنيع، حيث يتم توليد سندات القيد بصورة آلية مع ترحيل المواد الداخلة في عملية التصنيع إلى المستودعات. نظام نقاط البيع يوفر نظام نقاط البيع المتوفر في برنامج الأمين نظاماً مؤتمتاً لإدارة المبيعات في المحلات التجارية الكبيرة والصغيرة. يتميز هذا النظام بأداء يقلل من الأعمال اليدوية، وواجهة سهلة تعزز من فعالية أداء العاملين عليه وتسهم في زيادة المبيعات وتوفير الوقت. يعمل هذا النظام بتوافق مع أجهزة قراءة الباركود والشاشات اللمسية وصناديق المحاسبين ولوحات المفاتيح الخاصة بنقاط البيع المختلفة، إضافة إلى طابعات الإيصالات وشاشات الزبون. نظام المطاعم يضم نظام المطاعم عدداً من النوافذ التي تم تصميمها بشكل يضمن الراحة في العمل للمستخدمين، ويوفر لهم السرعة والسهولة في إجراء العمليات المختلفة ضمن هذا النظام، حيث تحتوي تلك النوافذ كل ما تحتاجه للعمل، كما أن كافة العناصر الموجودة في هذه النوافذ يمكن استخدامها عن طريق الماوس أو عن طريق لوحة المفاتيح أو عن طريق الشاشة اللمسية. كما أن النظام قادر على التعامل مع أنظمة الطاولات أو التوصيل أو الطلبات الخارجية في وقت واحد. نظام المشافي يزود نظام المشافي - المتوفر في برنامج الأمين - المستخدمين بالأدوات اللازمة من أجل إدارة متكاملة للمشافي، شاملة ضبط المصاريف ومراقبة الإيرادات وتحليلها، مما يكفل دراسة مستمرة لمواطن القوّة والضعف في النظام الحالي وفحص إنتاجية وفعالية الأقسام أو العمليات المختلفة التي يتم إجراؤها. نظام المخابر الطبية نظام متكامل لإدارة المخابر ومراقبة الإيرادات، يتميز هذا النظام بسهولة الإعداد وبساطة العمل في حفظ طلبات التحاليل والأشعة وتدوين النتائج. يساعد هذا النظام في تقدير مستهلكات وإيرادات كل قسم (أو مخبر) من الأقسام. نظام طلبات البيع والشراء إضافة إلى المزايا الأخرى التي يوفرها برنامج الأمين والتي تختص بإدارة نظام المستودعات (الفواتير، ضبط ومراقبة المخزون، معالجة تواريخ الصلاحية، FIFO....إلخ)، فإن البرنامج يوفر للمستخدم فرصة متميّزة للتخلص من كافة الأعمال الورقية والبدء بإدارة طلبات البيع والشراء من خلال نوافذ سهلة الاستخدام والإعداد. أنظمة ملحقة * نظام ادارة مولدات الكهرباء * نظام ادارة اسواق الذهب * نظام المزامنة * نظام الكمبيالات والتقسيط * نظام الفنادق * نظام الحجوزات – فنادق * نظام الطلبيات الآنية – مطاعم * نظام ادارة تأجير السيارات * نظام إدارة الكراجات والصيانة * نظام ادارة الصيانة – الخليوي * نظام الرواتب والأجور * نظام التحويلات ومحلات الصرافة * نظام شحن السيارات
برنامج الميزان - نوافذ الإدخال و الصلاحيات تحوي نافذة "نوافذ الإدخال" على الخيارات التالية كما هو واضح في الشكل: v السلوك - عند فتح النافذة: وهنا لدينا خيارين اثنين وهما: ü الانتقال إلى آخر سجل تم استعراضه: عند اختيار هذا الخيار يتم فتح آخر سجل تم فتحه وذلك عند فتح أي سجل في البرنامج كالفاتورة أو سند القيد أو بطاقة الحساب ...الخ. ü فتح سجل جديد: باختيار هذا الخيار يتم فتح سجل جديد فارغ عند فتح أي سجل في البرنامج. vالرسائل, تأكيد حفظ السجل لدى التنقل: عند تفعيل هذا الخيار تظهر رسالة لتأكيد عملية حفظ السجل الحالي قبل انتقالنا إلى سجل جديد وذلك في أي نافذة من نوافذ السجلات في البرنامج. vالعمليات المتزامنة :ونستفيد من هذا الخيار في حال كنا نعمل على الشبكة وصادف انه تم فتح سجل من سجلات البرنامج (بطاقة حساب أو فاتورة أو سند قيد ... ) عند كلا المستخدمين في نفس الوقت وقام أحد المستخدمين بالتعديل على هذا السجل وحفظه وكنا قد اخترنا "تنبيه عند اكتشاف مشكلة تزامن" فيظهر لدى المستخدم الآخر عند الحفظ هذه الرسالة: أما إذا كنا قد اخترنا "إيقاف عملية التخزين عند اكتشاف مشكلة تزامن" فيظهر لدى المستخدم الآخر هذه الرسالة: الصلاحيات يوجد في هذه النافذة الخيارين التاليين: v القوائم: وتحوي الخيارين التاليين: ü إلغاء تفعيل عناصر القوائم التي لا يملك المستخدم صلاحية استخدامها, وإظهار رمز القفل: عند تفعيل هذا الخيار لا تختفي النوافذ التي لا يملك المستخدم صلاحية عليها بل تظهر مقفلة. ü إخفاء عناصر القوائم التي لا يملك المستخدم صلاحية استخدامها: عند تفعيل هذا الخيار تختفي النوافذ التي لا يملك المستخدم صلاحية عليها بشكل نهائي. v الخيارات -إمكانية طلب تأكيد تسجيل الدخول للعمليات: عند تفعيل هذا الخيار يصبح بإمكان المستخدم تفعيل ظهور نافذة تأكيد تسجيل الدخول عند القيام بأي عملية على أي نافذة من نوافذ البرنامج. فعند تفعيل هذا الخيار والعودة إلى نافذة تحديد الصلاحيات نلاحظ ظهور خيار جديد هو " استخدام كلمة سر تسجيل الدخول" يكون هذا الخيار مفعلاً بشكل افتراضي. وهذا الخيار في حال تفعيله لا يظهر أي تأكيد لتسجل الدخول مرة أخرى ولكن عند إلغاء تفعيله على أي نافذة من نوافذ البرنامج يصبح إجراء أي عملية على النافذة يحتاج لتسجيل المستخدم للدخول ووضع كلمة السر مرة أخرى. وللتوضيح نطرح المثال التالي: بفرض أننا فعلنا خيار "إمكانية طلب تأكيد تسجيل الدخول للعمليات" من الإعدادات ومن انتقلنا إلى نافذة تحديد صلاحيات المستخدم طارق ودخلنا إلى صلاحيات الفواتير – فاتورة مبيع مستهلك – التعديل – مستوى السرية عام وألغينا تفعيل خيار "استخدام كلمة سر تسجيل الدخول" كما في الشكل التالي: عندها في حال تسجيل الدخول على قاعدة البيانات باسم المستخدم طارق ومن ثم الدخول على فاتورة مبيع مستوى سريتها عام وإجراء أي تعديل في هذه الفاتورة ومن ثم الضغط على زر الحفظ تظهر نافذة تأكيد تسجيل دخول المستخدم على قاعدة البيانات والتي على المستخدم أن يدخل فيها كلمة مروره مرة أخرى حتى تتم عملية الحفظ وإلا لا تتم هذه العملية كما يوضح الشكل التالي: