سجل بياناتك الان
برنامج الامين - برنامج المندوب على الأجهزة الكفية بنظامي PalmOS وPocket PC الإصدار 2005 تصفح الموقع الرسمي للبرنامج يوفر برنامج الأمين لمستخدميه الكثير من التسهيلات المتعلقة بنظام التوزيع، حيث يدعم البرنامج استثمار الأجهزة الكفية بنظامي PalmOS وPocket PC من قبل شركات التوزيع لمراقبة ومعرفة تفاصيل عمل المندوبين اليومية. تتميز هذه العملية بسهولة الإعداد والاستخدام وغنى المردود، إذ سيتم الاستفادة من مزايا برنامج الأمين من تقارير وصلاحيات وغير ذلك، بالإضافة إلى البرنامج المخصّص للعمل على الأجهزة الكفية بنظامي PalmOS وPocket PC. حيث سيسهل برنامج المندوب من عمل المندوب بدءاً بالتعرف على كافة المعلومات المتعلقة بالعميل عن طريق لصاقة الباركود التي يتم وضعها عنده، مروراً بتسجيل كافة الفعاليات التي يقوم بها، وساعات الزيارة وأسباب عدم البيع ومخزون الزبائن ودفعاتهم، وغير ذلك من التفاصيل التي يحتاجها المندوب في جولاته اليومية، مع إمكانية طباعة الفواتير على طابعات محمولة صغيرة. وستصبح عملية مراقبة المندوبين والموزعين ودراسة حركتهم سهلة جداً بالنسبة للإدارة، وذلك عن طريق التقارير الخاصة بنظام التوزيع ضمن برنامج الأمين.
برنامج الامين - الأدوات تصفح الموقع الرسمي للبرنامج توفر أداة لتعديل سعر مجموعة من المواد دفعة واحدة، مدعمة بخيارات متميزة وفريدة. يوفر البرنامج أداة لتوليد بطاقات المواد يمكن الاستفادة منها عندما يكون عدد هذه المواد كبيراً جداً، بحيث يستهلك إدخال بطاقات المواد الخاصة بها وقتاً وجهداً كبيرين. إمكانية إخراج المواد من المستودعات بنظام الداخل أولاً خارج أولاً. تقارير مخصّصة لدراسة الفترات الزمنية التي مرّت على تخزين المواد ضمن المستودعات، وذلك عند وجود عدد من المواد التي لها عمر تخزيني غير تاريخ الصلاحية. سهولة في معالجة العروض الخاصة. من حيث إمكانية تعريف عدد من عروض التخفيضات لتطبيقها على مادة ما أو على مواد مجموعة معيّنة خلال فترة زمنية معيّنة, إضافة إلى التعامل بالعروض التي تقدم كمية من مادة معينة مجاناً أو بسعر معيّن أو بسياسة تسعير معيّنة عندما يقوم الزبون بشراء مادة معينة أو إحدى مواد مجموعة معينة وخلال فترة زمنية محدّدة. إمكانية معاينة وطباعة العروض الخاصة الفعّالة أو غير الفعّالة. وجود أداة لطباعة الفواتير من رقم إلى رقم دفعة واحدة.
برنامج الامين - الحسابات تصفح الموقع الرسمي للبرنامج سهولة ومرونة عاليتين في تصميم دليل الحسابات وفي التعامل معه. إمكانية إعادة ترتيب ونقل الحسابات ضمن الدليل حتى بعد إجراء العمليات اليومية من قيود وفواتير وغيرها على تلك الحسابات. أنواع مختلفة من الحسابات (عادية، ختامية، تجميعية، توزيعية) تسهل من مهمة إنجاز التقارير ومن عمليات توزيع التكاليف. بطاقة الحساب تساعد المستخدم على حفظ البيانات اللازمة والتي تؤثر على حركة الحساب (مثل عملة الحساب، الموازنة التقديرية المدينة أو الدائنة للحساب)، إضافة إلى عرض بعض المعلومات الموجزة عن كل حساب (كتاريخ آخر مطابقة، والرصيد الحالي للحساب). سهولة في تعريف وحفظ كافة المعلومات الضرورية حول الزبائن، سواء كانت معلومات شخصية، أو معلومات لها علاقة بطبيعة التعامل مع الزبون، مع ربط مباشر لبطاقة الزبون بالحساب الخاص به.
برنامج الامين - مراكز الكلفة تصفح الموقع الرسمي للبرنامج إمكانية ضبط مصاريف وإيرادات المشاريع باستخدام مراكز الكلفة، إضافة إلى إمكانية استخدام مراكز الكلفة لمراقبة خطوط الإنتاج أو الموزعين أو البائعين. تعريف سهل لمراكز الكلفة، مع إمكانية توزيعها في بنية هرمية معينة (مراكز كلفة رئيسية ومراكز كلفة فرعية). إمكانية تحديد قيمة الموازنة الخاصة بمراكز الكلفة خلال الفترات المحاسبية المختلفة ومتابعة مدى الالتزام بهذه الموازنة. حيث يمكن باستخدام التقارير المتوفرة معرفة الفرق بين الموازنة التقديرية المدخلة والقيمة الفعلية لرصيد الحساب بتاريخ معيّن وعملة معيّنة, مع معرفة نسبة المنجَز والمتبقي من الموازنة التقديرية للحساب. وضع الميزانية التقديرية لمراكز الكلفة المختلفة المعرّفة (مرتبطة أو غير مرتبطة بحسابات معيّنة) خلال الفترات المحاسبية المختلفة، باستخدام بطاقة "موازنة مركز كلفة" والاستفادة من التقارير المتوفرة.
برنامج الامين - نظام المماثلة تصفح الموقع الرسمي للبرنامج مع امتداد الشركات وانتشارها لتغطي مناطق جغرافية بعيدة، دعت الضرورة لوجود آلية تساعد إدارة الشركة في ضبط المعلومات و البيانات و بالتالي تنظيم العمل بطريقة اقتصادية ومركزية سعياً نحو اتخاذ قرار أكثر دقة و فعالية. يعد نظام المماثلة والذي يديره برنامج (Ameen Replication Manager ARM)، وهو إحدى منتجات شركة "سوري سوفت" آليةً حيوية ومناسبة في تجميع البيانات، من حيث أنها تضمن: دمج البيانات بشكل آلي تكرار العمل. البيانات بكلفة قليلة نسبياً. العمل ومركزيته. إذاً، طريقةٌ لتوحيد بيانات قواعد البيانات بحيث تتطابق محتوياتها. فنقول مثلاً أن القاعدة الأولى تماثل القاعدة الثانية. مزايا عامة للنظام إمكانية تخصيص ما سيجري تبادله من بيانات مع كل فرع على حدة. أي يمكن أن تختلف حزم الاشتراكات وشروط الاشتراك مع أحد المشتركين عن تلك الحزم مع مشترك آخر. إمكانية تحديد اتجاه حركة الاشتراكات فيمكن أن يكون الاتجاه من المشترِك إلى الناشر أو العكس أو بالاتجاهين. يمكن للاشتراكات أن تكون ضمن شروط، بحيث يتم نقل البيانات المحقّقة للشروط الموضوعة فقط. ليس ما يتم إضافته هو ما سينقل فقط، بل كذلك التعديل والحذف. إمكانية جدولة عملية المزامنة بتحديد الأوقات التي يتم فيها إرسال البيانات واستقبالها، بالإضافة إلى القدرة على إجراء هذه العملية بشكل يدوي عند الحاجة لذلك. مزايا خاصة آلية العمل، حيث أن كل العمليات ستكون مؤتمتة بعد أن تتم عملية التثبيت والإعداد للبرنامج. يمكن إعادة تشكيل الاشتراكات وتبديل شروطها أو إلغائها من عند الناشر وستنتقل بشكل آلي إلى المشترِكين، دون الحاجة لإجراء تعديل يدوي عندهم. الملفات الناتجة، والتي تحوي المعلومات التي سيتم نقلها للطرف الآخر، تحوي فقط البيانات التي تم إضافتها أو تعديلها أو حذفها ضمن الفترة الواقعة بين آخر عملية تم توليد ملف فيها (أي مزامنة)، ولحظة توليد هذا الملف، حسب الاشتراكات والشروط على هذه الاشتراكات. وتمتاز هذه الملفات بصغر حجمها وتجنب تكرار البيانات. مزايا تقنية يشترط أن تكون هذه المماثلة كاملة، فيمكن أن تتماثل القاعدتان في بعض البيانات و ليس كلها. فنقول مثلاً أن قاعدة البيانات الأولى تماثل القاعدة الثانية في المواد فقط. حيث أن تعريف بطاقات المواد يتم مثلاً من القاعدة الأولى والتي سنسميها "الناشر"، فيتم نقل هذه البطاقات (حسب طبيعة "الاشتراكات" الموضوعة و"شروط" هذه الاشتراكات) إلى القاعدة الثانية والتي نسميها "المشترِك" بشكل آلي وجود أرشيف المزامنة، حيث يمكن معرفة البيانات التي تم دمجها والبيانات التي تم إرسالها من كلا الطرفين. اقتصاد وتوفير في الوقت والجهد: حيث أن كل طرف يعمل على قاعدة بيانات خاصة به وبشكل مفصول تماماً عن الآخر - أي دون اتصال - ومن ثم تبدأ عملية المزامنة لتقوم بدمج الملفات الواردة إليه وتوليد ملف يتضمن التغيرات التي يجب نقلها للطرف الآخر. بعد ذلك تتم عملية نقل الملفات، والتي إما أن تتم بشكل يدوي عن طريق الأقراص، أو عن طريق برنامج الـ PC AnyWhere، أو آلياً وذلك عن طريق DialUp Connection حيث يتم فتح الخط وإرسال الملفات واستقبال الملفات إلى ومن الطرف الآخر ومن ثم إغلاق الخط بشكل آلي (خلال زمن ضئيل جداً(.