النشرة الاخبارية
اشترك في قائمتنا البريدية للحصول على التحديثات الجديدة!
سجل بياناتك الان
عاجل
- بواسطة مدير التحرير
- April 29, 2026
برنامج الميزان - الفواتير
برنامج الميزان - الفواتير الموقع الرسمي لبرنامج الميزان - تركيا وتحوي إعدادات الفواتير النوافذ التالية: نافذة عام. نافذة البنود. نافذة الجرد الفرعي. نافذة "عام": وتحوي هذه النافذة كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي: طرق حساب الحسم والإضافة: يوجد ثلاثة طرق رئيسية: 1- يحسب الحسم وتحسب الإضافة بشكل مستقل: في هذه الحالة لا يوجد أي علاقة بين حساب الحسم وحساب الإضافة. للتوضيح نطرح المثال التالي: بفرض أن فاتورة قيمتها 1000 ل.س وعليها حسم 10% وإضافة20% , في هذه الحالة سيتم حساب صافي الفاتورة (الصافي للدفع) كما يلي: الصافي = الإجمالي + الإضافة – الحسم الصافي = 1000 + ( 1000*20%) – (1000*10%) الصافي = 1000+200-100= 1100 ل.س. 2- تحسب الإضافة بعد تطبيق الحسم: ولتوضيح هذه الطريقة نطرح المثال التالي: بفرض وجود نفس المعلومات السابقة سيحسب الصافي كما يلي: الصافي = الإجمالي – الحسم + الإضافة الصافي = 1000- (1000*10%) +} 1000-(1000*10%){*20% الصافي = 1000- 100+ (900*20%) الصافي = 1000-100+180 = 1080 ل.س نلاحظ أن الإضافة قد نقصت لأننا حسبنا الإضافة بعد تطبيق الحسم. 3- الحسم يحسب بعد تطبيق الإضافة: ويتم الحساب هنا بعكس السابق كما يلي: الصافي = الإجمالي + الإضافة – الحسم الصافي = 1000+ (1000*20%) - } 1000+(1000*20%){ *10% الصافي = 1000+200- (1200*10%) الصافي = 1000 + 200- 120 = 1080 مع أن الصافي نفسه السابق لكن رقمي الإضافة والحسم قد اختلفا. النص الترحيبي لشاشة الزبون: ندخل في هذين الحقلين نصين يظهران على شاشة الزبون وذلك إذا كانت موجودة ضمن التجهيزات الإضافية للحاسب. الأسعار التي تظهر في قائمة الزر اليميني في حقل وعمود السعر: يمكننا هنا تفعيل أسعار المادة التي نرغب أن تظهر في الفاتورة عند الوقوف في حقل السعر والضغط بالزر اليميني للماوس. الحسم, استخدام نسبة حسم التقسيم بدل النسبة المئوية: عند تفعيل هذا الخيار يتم حساب الحسم بطريقة مختلفة عن الطريقة العاديةالمعروفة حيث أن طريقة حسم التقسيم تستخدم في بعض القطاعات وخصوصاً قطاع بيع الألبسة ولتوضيح الفر بين الطريقة العادية في الحسم وطريقة حسم التقسيم نطرح المثال البسيط التالي: مثال:بفرض أن سعر القطعة 1000 ل.س ونسبة حسم 60% عندها يحسب الحسم كما يلي: الحسم العادي = 1000 × 60% = 600 ل.س. حسم التقسيم = 1000 × { 60% ÷ ( 1+ 60%) } = 375 ل.س. نافذة "البنود": وتحوي هذه النافذة كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي: حقل الباركود: البحث في الأرقام التسلسلية أيضاً: كما ذكرنا سابقاً عندما تحدثنا عن بطاقة المادة يمكننا أن نستخدم أرقام تسلسلية خاصة بكل وحدة من المادة وذلك من أجل متابعة تحرك الوحدات التي بعناها ومعرفة ما إذا كانت قطعة معينة مثل خلوي محدد قد بيع من عندنا أم لا وذلك عن طريق تعريف أرقام تسلسلية لكل قطعة من قطع المادة تعرف هذه القطع من خلال هذه الأرقام وليس من خلال الباركود لأن الباركود يدلنا على كل القطع التي لها اسم مادة واحد. وفي الأحوال العادية عند عدم وجود هذه الميزة "البحث في الأرقام التسلسلية أيضاً", عند شراء عشر قطع من مادة معينة نقوم بإدراج اسم المادة ثم نقوم بإدخال الأرقام التسلسلية لكل قطعة من القطع العشر السابقة, وعند البيع نقوم بإدراج اسم المادة بواسطة قارئ الباركود ومن ثم نقوم يدوياً بإدخال الأرقام التسلسلية للقطع المباعة. ولكن مع تفعيل هذه الميزة من جهة ووجود شيفرة للرقم التسلسلي مثل شيفرة رقم الباركود من جهة أخرى, نقوم عند بيع القطع السابقة بتمرير قارئ الباركود على شيفرة الرقم التسلسلي فيتم إدراج اسم المادة والرقم التسلسلي في الوقت ذاته وذلك لأن الرقم التسلسلي قد عرف سابقاً في فاتورة الشراء ضمن مادة معينة لذلك عندما يتم قراءة الرقم التسلسلي يتم التعرف على اسم المادة بشكل تلقائي. ومن الأمثلة الشائعة لاستخدام هذه الميزة بطاقات التعبئة للخطوط مسبقة الدفع (بطاقات الوحدات Units Cards) حيث أن هذه البطاقات تحوي شيفرتين شيفرة للباركود وشيفرة للرقم التسلسلي. صيغ الحقول: سبق وتحدثنا عند شرح تعريف وحدة المادة أنه يمكن وضع صيغة رياضية مختارة لهذه الوحدة يتم بموجبها إدراج رقم في حقل الكمية في الفاتورة هذا الرقم يكون ناتج عن ضرب عدة حقول في الفاتورة, مثل أن تكون الكمية عبارة عن ناتج ضرب حقول الطول والعرض والعدد, وإن الكلام السابق خاص بحقل الكمية دون غيره حيث أن التعبير الرياضي لهذا الحقل قد عرف في بطاقة الوحدة لأنه من الضروري ربط المعادلة التي تجلب الكمية بوحدة هذه الكمية لأنه أحياناً نجد من الضروري وجود وحدتين وصيغتين مختلفتين لهاتين الوحدتين وذلك في بطاقة المادة نفسها. ومثال ذلك معمل رخام يبيع بالمتر المربع وبالسنتيمتر المربع وإدخال معلومات الطول والعرض دوماً بالسنتيمتر المربع عند ذلك نكون أمام وحدتين لبيع الرخام وبصيغتين مختلفتين: المتر المربع = الطول(سم) × العرض(سم) ÷ 10000 السنتيمتر المربع = الطول(سم) × العرض(سم) إن كل ما سبق يتم من خلال تعريف الوحدات في بطاقة المادة كما ذكرنا في فصل سابق. ولكن في بعض الأحيان نحتاج إلى صيغة رياضية محددة تجلب لنا رقم في حقل نريده وهذا الحقل غير حقل الكمية الأساسي والذي يتم من خلاله حساب إجمالي وصافي مبلغ الفاتورة وإنما نريد هذا الحقل كمعلومة إضافية. مثال:بفرض أننا في المثال السابق نفسه نريد أن يتم حساب رقم المساحة في حقل المساحة في الفاتورة عندها نختار صيغة الطول × العرض في المربع المقابل لحقل المساحة كما يظهر في الشكل السابق: ويمكننا تغيير الصيغة السابقة باختيار المعادلة المطلوب تعديلها أولاً ومن ثم الانتقال إلى مخصص كما في الشكل التالي: نافذة "الجرد الفرعي": وتحوي هذه النافذة كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي: إعدادت نافذة الجرد الفرعي في فواتير الأخراج: الكميات المتوفرة: ويوجد ثلاثة خيارات : في مستودع الفاتورة: أي إن البحث عن المادة المحددة سيكون ضمن المستودع المحدد في الفاتورة. في كل مستودعات فرع الفاتورة: أي أن البحث عن المادة سيكون ضمن فرع الفاتورة في كل مستودعاته. في كل المستودعات في كل الفروع: أي إن البحث عن المادة سيكون في كل مستودعات فروع الشركة. إدراج المادة يدوياً (بدلالة الرمز أو اسم المادة): إدراج كمية {1} في حقل الكمية: أي إن البرنامج سيقوم بإدارج كمية (1) في حقل الكمية عند إدراج المادة. إدراج كامل الكمية المتوفرة في الجرد الفرعي لحقل الكمية: أي إن البرنامج سيقوم بإدراج كامل الكمية في حقل الكمية. عدم إظهار النافذة في حال وجود خيار وحيد: أي إن البرنامج لن يظهر نافذة الجرد الفرعي في حال وجود خيار واحد. إدراج المادة عبر الباركود/نقطة بيع: إدراج كمية {1} في حقل الكمية: أي إن البرنامج سيقوم بإدارج كمية (1) في حقل الكمية عند قرأة باركود المادة أو إدراجها في نقطة بيع. إدراج كامل الكمية المتوفرة في الجرد الفرعي لحقل الكمية: أي إن البرنامج سيقوم بإدراج كامل الكمية في حقل الكمية. عدم إظهار النافذة في حال وجود خيار وحيد: أي إن البرنامج لن يظهر نافذة الجرد الفرعي في حال وجود خيار واحد. القيمة الإفتراضية لخيار "إسناد الكمية للبند" بعد ضغط F6: إسناد: أي إن الخيار الإفتراضي لإسناد الكمية هو "إسناد"بعد ضغط مفتاح F6,أي استبدال الكمية المحددة سابقاً في حقل الكمية. عدم إسناد: أي إن الخيار الإفتراضي لإسناد الكمية هو "عدم إسناد" بعد ضغط مفتاح F6,أي عدم استبدال الكمية المحددة سابقاً في حقل الكمية.
جديد
- بواسطة المجلة
- April 29, 2026
برنامج الميزان - المودم
برنامج الميزان - المودم يمكننا من خلال هذه النافذة ربط البرنامج مع مودم بحيث يقوم البرنامج بتحديد هوية الشخص المتصل عبر الهاتف وذلك بشرط أن يكون المودم يدعم ميزة إظهار رقم المتصل حيث نقوم من خلال هذه النافذة بتحديد جهاز المودم ونحدد هنا خيارات أخرى تتعلق بظهور رقم المتصل واسمه فقط عند اتصاله أو بفتح بطاقة العميل التي يطابق رقم المتصل أحد حقولها. والشكل التالي للتوضيح:
جديد
- بواسطة المجلة
- April 29, 2026
برنامج الميزان - سند القيد و المواد
برنامج الميزان - سند القيد و المواد الموقع الرسمي لبرنامج الميزان - تركيا تحوي نافذة إعدادات سند القيد على مجموعة من العناصر وذلك كما هو مبين في الشكل التالي: وهذه العناصر هي: ترحيل آلي للقيود اليدوية: عند تفعيل هذا الخيار فإن القيود المدخلة من خلال سند القيد يتم ترحيلها بشكل آلي, وإذا لم يفعل هذا الخيار يجب على من يدخل سند قيد أن يرحل القيد بشكل يدوي عن طريق زر عمليات الموجود في شريط أدوات سند القيد ثم الضغط على ترحيل القيد. ملاحظة هامة: هذا الخيار ليس له علاقة بالقيود المولدة عن الفواتير أو مقبوضات ومدفوعات الصندوق حيث يتم التحكم بهذه القيود من خلال إعدادات الفواتير (أنواع الفواتير), وإعدادات قيود المقبوضات والمدفوعات (أنواع القيود) كما سنرى في فصل لاحق. موازنة تلقائية لسند القيد: عند تفعيل هذا الخيار يتم موازنة سند القيد اليدوي الذي ندخله بشكل آلي دون الحاجة إلى موازنته بشكل يدوي, ويتم ذلك بمجرد إدراج حساب ما في حقل الحساب في سند القيد وكان هناك أسطر سابقة في هذا السند قد أدخل فيها مبالغ في حقول المدين أو الدائن. الحقول في النوافذ: هذا الخيار يعطينا إمكانية للتحكم بالأعمدة التي ستظهر عند فتح سند القيد العادي وترتيب ظهور هذه الأعمدة. ونتحكم بالأعمدة التي ستظهر من خلال تفعيلها أو عدم تفعيلها, أما ترتيب ظهورها فنتحكم به من خلال تحديد الحقل المطلوب ومن ثم تحريكه إلى الأعلى أو الأسفل من خلال السهمين الزرق على يسار النافذة. الحقول في التقارير: هذا الخيار يعطينا إمكانية للتحكم بالأعمدة التي ستظهر عند فتح أي تقرير من التقارير الموجودة في قائمة تقارير والتي لها علاقة بسند القيد. وبنفس الآلية السابقة يمكننا التحكم بالأعمدة التي ستظهر في التقارير وبترتيب ظهور هذه التقارير. ونستفيد من هذا الخيار أيضاً بالتحكم بالحقول التي ستظهر عند طباعة سند القيد طباعة عادية. المواد: تحوي نافذة إعدادات المواد على الخيارات التالية كما هو واضح في الشكل: فاصل الرمز: وهو أي حرف أو رقم أو رمز نريده أن يفصل بين الرمز الخاص للمادة ورمز فهرسها. رمز المادة: وهنا نختار كيفية إظهار رمز المادة في التقارير والفواتير...الخ, وهنا لدينا خيارين إما الرمز الخاص أو الرمز الكلي. وهذا الخيار يؤثر على طريقة ظهور رمز المادة في كل النوافذ تقريباً باستثناء شجرة المواد. الرمز في الشجرة: هذا الخيار يؤثر على طريقة ظهور رمز المادة في شجرة المواد فقط وهنا أيضاً يوجد نفس الخيارين السابقين. منع تكرار الرمز الخاص: إذا فعلنا هذا الخيار يتم ترميز المواد تلقائياً بحيث لا يتكرر نفس الرمز الخاص لمادتين مختلفتين, أما إذا لم نفعل هذا الخيار فيسمح البرنامج بإدخال رموز خاصة متكررة لأكثر من مادة. اتجاه الرمز: هنا يوجد خيارين: من اليسار إلى اليمين: عندها سيكون الرمز بأرقام كالتالي: 20001. من اليمين إلى اليسار: عندها سيكون الرمز بأرقام كالتالي: 20001. منع تكرار الاسم: إذا فعلنا هذا الخيار نسمي المواد بحيث لا يتكرر نفس الاسم لمادتين مختلفتين, أما إذا لم نفعل هذا الخيار فيسمح البرنامج بإدخال أسماء متكررة لأكثر من مادة. ملاحظة: في حال أدخلنا رموز أو أسماء مكررة فإننا سنحرم من إمكانية استخدام هذه الميزات. لذا إذا أردنا استخدام هذه الميزات فمن الأفضل أن نستخدمها عند البدء بالعمل على البرنامج. اتجاه الاسم: هنا يوجد ثلاثة خيارات: يتبع واجهة البرنامج. من اليسار إلى اليمين. من اليمين إلى اليسار. بحث غير مرتبط بترتيب الكلمات: عند تفعيل هذا الخيار يصبح البحث عن المادة بدلالة اسمها غير مرتبط بترتيب الأحرف كما هو وارد في بطاقة المادة بل يتم البحث عن المادة بدلالة احتوائها للأحرف المكتوبة أينما وجدت في اسم المادة وبغض النظر عن ترتيبها. الباركود - المخطط الافتراضي: نستخدم هذا الخيار إذا كان الباركود الذي نريد طباعته للمواد هو أحد مخططات الباركود المعرفة في قائمة "المواد" - "مخطط الباركود" والذي شرحناه في فصل سابق. توليد باركود بشكل تلقائي عند الحفظ: عند تفعيل هذا الخيار يتم توليد رقم باركود للمادة في بطاقتها تلقائياً وهذا الرقم نحدد فيه أمرين وهما: نوع الباركود: وهنا يوجد عدة أنواع وهي: متغير الطول: عند اختيار هذا الخيار يمكن للمستخدم أن يتحكم بطول الباركود بشكل اختياري من خلال حقل طول الباركود. : عند اختيار هذا الخيار يتم توليد الباركود بطول 13 خانة. : عند اختيار هذا الخيار يتم توليد الباركود بطول 8 خانات. طول الباركود: ويمثل عدد خانات الباركود وليكن 12 مثلاً. بادئة الباركود: ويمثل رقم ثابت من بين الخانات السابقة أريده في كل المواد وليكن 999 مثلاً. فإذا عرفنا مادة جديدة وضغطنا زر حفظ في شريط بطاقة المادة فإنه سيتم توليد رقم باركود تلقائياً في صفحة الوحدات كما في الشكل التالي: أما إذا كانت المادة معرفة سابقاً فندخل إلى بطاقة هذه المادة ونجري أي تعديل بسيط على البطاقة ثم نضغط حفظ فيتم توليد رقم الباركود تلقائياً في الصفحة السابقة. إعطاء تنبيه قبل توليد الباركود التلقائي: عند تفعيل هذا الخيار ستظهر رسالة تنبيه عند حفظ البطاقة وذلك قبل توليد رقم الباركود. منع تكرار الباركود: عند تفعيل هذا الخيار فإن البرنامج يمنع استخدام الباركود في أكثر من بطاقة مادة واحدة. طباعة لصاقات الباركود بعدد الكمية الحرة إن وجدت بدل الكمية: عند تفعيل هذا الخيار و"طباعة باركود" في الفاتورة فإنه يطبع لصاقات باركود بعدد الكمية الحرة بدلا من الكمية.
جديد
- بواسطة الادمن
- April 29, 2026
برنامج الامين - برنامج المندوب على الأجهزة الكفية بنظامي PalmOS وPocket PC الإصدار 2005
برنامج الامين - برنامج المندوب على الأجهزة الكفية بنظامي PalmOS وPocket PC الإصدار 2005 تصفح الموقع الرسمي للبرنامج يوفر برنامج الأمين لمستخدميه الكثير من التسهيلات المتعلقة بنظام التوزيع، حيث يدعم البرنامج استثمار الأجهزة الكفية بنظامي PalmOS وPocket PC من قبل شركات التوزيع لمراقبة ومعرفة تفاصيل عمل المندوبين اليومية. تتميز هذه العملية بسهولة الإعداد والاستخدام وغنى المردود، إذ سيتم الاستفادة من مزايا برنامج الأمين من تقارير وصلاحيات وغير ذلك، بالإضافة إلى البرنامج المخصّص للعمل على الأجهزة الكفية بنظامي PalmOS وPocket PC. حيث سيسهل برنامج المندوب من عمل المندوب بدءاً بالتعرف على كافة المعلومات المتعلقة بالعميل عن طريق لصاقة الباركود التي يتم وضعها عنده، مروراً بتسجيل كافة الفعاليات التي يقوم بها، وساعات الزيارة وأسباب عدم البيع ومخزون الزبائن ودفعاتهم، وغير ذلك من التفاصيل التي يحتاجها المندوب في جولاته اليومية، مع إمكانية طباعة الفواتير على طابعات محمولة صغيرة. وستصبح عملية مراقبة المندوبين والموزعين ودراسة حركتهم سهلة جداً بالنسبة للإدارة، وذلك عن طريق التقارير الخاصة بنظام التوزيع ضمن برنامج الأمين.
عاجل
- بواسطة الادمن
- April 29, 2026
برنامج الميزان - تعريف فروع الشركة ومستودعاتها ومراكز الكلفة
برنامج الميزان - تعريف فروع الشركة ومستودعاتها ومراكز الكلفة بعد إنشاء قاعدة البيانات الجديدة ننتقل إلى قائمة "تعاريف"- "شجرة الفروع" فنجد الشجرة تحوي افتراضياً فرع واحد (الشركة) ويحوي هذا الفرع مستودع واحد (مستودع), بإمكاننا هنا إضافة فرع آخر وليكن فرع حلب وذلك بالضغط بالزر الأيمن للماوس على "شجرة الفروع" ومن ثم الضغط على "إضافة فرع", أو بتعليم "شجرة الفروع" بالزر الأيسر للماوس ومن ثم الضغط على زر "فرع" في الشريط العلوي فتفتح تلقائياً بطاقة الفرع الذي نريد إضافته فندخل اسم الفرع الجديد والفرع الرئيسي له إذا كان يتبع أحد الفروع ولا نضع شيئاً إذا كان الفرع مستقلاً. ملاحظة هامة: إن إمكانية تعريف فروع مستقلة في برنامج الميزان تعطي الشركة ميزة كبيرة عند طلب الحسابات الختامية تمكننا من طلب الحساب الختامي على مستوى الشركة ككل وعلى مستوى الفروع كل فرع على حدى أو على مستوى مجموعة من الفروع أيضاً. مثال: إذا كان لدينا فرعين في الشركة الفرع الرئيسي وفرع حلب. الفرع الرئيسي يحوي مستودعاً رئيسياً وفرع حلب يحوي مستودعاً وفرعاً تابعاً اسمه فرع ريف حلب وهذا الفرع الأخير يحوي مستودعاً أيضاً, فستكون شجرة الفروع وبطاقات الفروع كالتالي (لاحظ الفرق بين بطاقتي الفرع المستقل والفرع التابع لفرع آخر): ملاحظات: إذا أردنا إضافة فرع مستقل فإننا نحدد شجرة الفروع ثم نضغط إضافة فرع, أما إذا أردنا إضافة فرع تابع ضمن فرع رئيسي فإننا نحدد الفرع الرئيسي ثم نضغط إضافة فرع فيتم إضافة الفرع التابع ضمن هذا الفرع الرئيسي. يمكننا تغيير صورة الفرع بالضغط مرتين على الأيقونة التالية في بطاقة الفرعومن ثم نضغط إضافة ونختار الصورة التي نريدها: إن الملاحظتين السابقتين تنطبقان أيضاً على تعريف وإضافة المستودعات مع فرق أن بطاقة المستودع تحتاج إلى بند إضافي وهو الفرع الرئيسي أو المستودع الرئيسي فلا يمكن إضافة مستودع في الشركة دون أن يكون تابعاً لفرع من الفروع أو مستودع من المستودعات والذي بدوره يكون تابعاً لأحد الفروع في النهاية, فالمستودع يمكن أن يكون تابعاً لمستودع آخر ويمكن أن لا يكون فعندها يجب أن يكون تابعاً محاسبياً لفرع من الفروع الموجودة في الشركة. وذلك يظهر في الشكل التالي: في بطاقة الفرع يوجد خيار لاختيار طريقة ترقيم القيود في كل فرع ويوجد لدينا خيارين: مستقل: عند اختيار الترقيم المستقل فإن أرقام القيود في كل فرع ستبدأ من الواحد وستستمر بشكل متسلسل مع كل قيد جديد في الفرع نفسه. مثال : إذا كان لدينا في شركة الحضارة بفروعها المذكورة سابقاً ثلاثة قيود في كل فرع فإن ترقيم القيود سيكون كالتالي: في الشركة: 1- 2- 3. في فرع حلب: 1- 2- 3. في فرع ريف حلب: 1- 2- 3. يتبع سلسلة: هنا نحدد مثلاً الشركة تتبع السلسلة 1 وفرعي حلب وريف حلب يتبعان السلسلة 2 فسيكون الترقيم كالتالي: في الشركة: 1- 2- 3. وفي فرعي حلب وريف حلب: من 1- 2- 3- 4- 5- 6. واختيار الطريقة يتم كما في الشكل السابق: بنفس الطريقة أيضاً يمكننا تعريف مراكز كلفة تابعة لفروع الشركة وذلك عندما يكون هناك عمليات تصنيعية في الشركة وتحتاج الشركة لمراكز كلفة لتوزيع التكاليف والمصاريف على هذه المراكز. مثال: شركة تعمل في مجال صناعة الألبسة وتريد معرفة المصاريف التي يتم تحميلها على كل مرحلة من مراحل عملية التصنيع فتقوم بإنشاء مراكز كلفة مثل مركز القص, مركز الحياكة ... الخ.