جمهورية مصر العربية

إطار نظم التكاليف

إطار نظم التكاليف      أولا : نظم التكاليف من حيث : النشأة والأهمية والأهداف والمقومات : نشأة وتطور نظم التكاليف : - الحسابات المالية تهدف لخدمة أطراف خارجية وتقدم بشكل اجمالى . - مع الثورة الصناعية وظهور شركات المساهمة احتاجت الإدارة لنظام تحليلي يمكنها الاستفادة من بياناته . أهمية بيانات التكاليف : في ظل ظروف المنافسة السائدة تحقيق الإدارة والمنشأة لأفضل أرباح ممكنة يتم فقط من خلال تخفيض التكاليف وذلك لتحقيق الاستمرار والنمو . أهداف نظام التكاليف : -  تحديد التكلفة الفعلية بشكل تحليلي على عدة مستويات (الوحدة / القسم / المنتج / المصنع / الشركة ) هذا الهدف هو الحد الأدنى لأي نظام التكاليف . - تخطيط التكاليف من ناحية أساس للتنفيذ الفعلي ومن ناحية أخرى أساس للرقابة على التكاليف . - الرقابة على التكاليف  وهى أحدث وأهم أهداف نظام التكاليف لأنها هي التي تساعد في تخفيض التكاليف وهو المطلب الاساسى للإدارة كما أشرنا . - تقديم بيانات تحليلية لترشيد القرارات الإدارية . مقومات نظام التكاليف : العوامل المؤثرة في نظام التكاليف : حجم المنشأة / طريقة الإنتاج / تنوع المنتجات وتعددها / الوعي لدى الإدارة .      ثانياً : نظام تكاليف المراحل الإنتاجية : شروط تطبيق نظام المراحل . - إنتاج نمطي         - إنتاج مستمر للسوق        - تتطلب المرور بعده عمليات متتابعة                              أنواع المراحل الإنتاجية : - مراحل متتابعة       - مراحل متوازية           - مراحل متداخلة      ثالثا : أهداف نظام تكاليف المراحل الإنتاجية نظام تكاليف المراحل الإنتاجية هو نظام تكاليف فعلى يهدف كأى نظام فعلى إلى تحديد التكلفة الفعلية للإنتاج . والإنتاج فى أى مرحلة يحتمل أن يكون أحد الأنواع الآتية : إنتاج تام ، أو إنتاج غير تام , أو إنتاج تالف مسموح به , أو إنتاج تالف غير مسموح به . وباعتبار أن ظروف واقع التشغيل تختلف من منشأة إلى أخرى فيظل الهدف واحدًا وهو تحديد التكلفة الفعلية ، ولكن تختلف طريقة التوصل إلى هذه التكلفة الفعلية حسب ظروف المنشأة والنظام المطبق . والطريقة المتبعة لتحديد التكلفة الفعلية فى نظام تكاليف المراحل تشتمل  على ثلاث خطوات هى : حصر التكلفة الفعلية لكل مرحلة فى كل فترة . حصر الإنتاج الفعلى والمتجانس لكل مرحلة فى كل فترة . تحديد التكلفة للوحدة المتجانسة واستخدامها فى تحديد تكلفة كل نوعية  من الإنتاج بالمرحلة . أ ) حصر التكلفة الفعلية لكل مرحلة فى كل فترة ( شهر مثلاً ) : عند حصر تكلفة المراحل قد نجد الحصر للمرحلة الأولى أو لأى مرحلة بعد الأولى , كما يتضح مما يلى : فى الغالب يشتمل إنتاج المرحلة على إنتاج تام مستوى إتمامه 100٪ , إنتاج غير تام آخر     الشهر مستوى إتمامه أقل من 100٪ ( مثلاً 80 ٪ أو70٪ ... ) . * مستوى الإتمام هو عبارة عن المستوى الذى وصلت إليه الوحدة المنتجة واستفادت بقدره من التكاليف ,فإذا وصلت 100٪ أصبحت تامة وأقل من 100٪ تكون غير تامة. * الوحدات المتجانسة المقصود بها هنا الوحدات المتساوية فى الاستفادة من عناصر التكاليف . ويتم عمل هذا الإجراء لسهولة توزيع التكلفة , وذلك على الورق فقط داخل نظام التكاليف وليس فى واقع المصنع أو فى أقسام التشغيل . مثال :    بفرض أن الإنتاج بالمرحلة الأولى كان عبارة عن : 10000 وحدة تامة , 10000 وحدة غير تامة آخر الشهر بمستوى إتمام 50٪، وكانت تكلفة المرحلة ( خامات + تشكيل ) 150000ج . الحـل: هنا الإنتاج بالمرحلة غير متجانس , ولذلك يجب تحويله أولاً إلى إنتاج متجانس حتى يمكن استخراج معدل تكلفة الوحدة بشكل سليم . الإنتاج المتجانس لأى نوع من الإنتاج =الإنتاج الفعلى لهذا النوع × مستوى إتمام هذا النوع .  وبالتطبيق على المثال : الإنتاج المتجانس : الإنتاج التام      = 10000 وحدة × 100٪ =  10000 وحدة متجانسة الإنتاج غير التام = 10000 وحدة × 50٪   =  5000  وحدة متجانسة الإنتاج المتجانس للمرحلة 15000 ج)تحديد معدل التكلفة للوحدة المتجانسة واستخدامه فى تحديد تكلفة كل نوعية إنتاج معدل تكلفة الوحدة المتجانسة = 150000 ج ÷ 15000 وحدة = 10ج تكلفــة الإنـتـاج التـــام= 10000 وحدة × 10 ج = 100000 ج تكلفة الإنتاج غير التام  = 5000 وحــدة × 10 ج = 50000  ج جملة تكلفة المرحلة  150000 ج وبالتالى معدل تكلفة الوحدة الفعلية من كل نوع يكون كما يلى : من الإنتاج التام = 100000 ج ÷ 10000 وحدة فعلية = 10 ج . من الإنتاج غير التام = 50000 ج ÷ 10000 وحدة فعلية   = 5 ج . إن الإجراءات والخطوات السابقة لتحديد التكلفة الفعلية هى خطوات حسابية , ولكن يجب تحديد تلك التكلفة الفعلية وفقًا للشكل والمضمون المحاسبى , وذلك من خلال تقرير الإنتاج المتجانس وتقرير التكاليف. رابعا: مشكلة إضافة الخامات فى المرحلة : أ- عند إضافة صنف واحد للإنتاج : باعتبار أن المنشآت الصناعية تختلف فيما بينها فى طبيعة النشاط لذلك تختلف فيما بينها فى طريقة إضافة الخامات للمرحلة ؛ فأحيانًا تضاف الخامات من صنف واحد فقط إما تدريجيًا وأحيانًا أخرى تضاف الخامات دفعة واحدة فى بداية المرحلة . إذا كان الصنف الواحد من الخامات يضاف تدريجيًا أثناء التشغيل : ملاحظة : الوحـدات التامـة دائما وفى كل حالات إضافـة الخامـات تحصـل على100٪ ، إذن لا توجد هنا مشكلة بخصوص الوحدات التامة . أما المشكلة أساسًا فتتركز فى الوحدات غير التامة . القاعدة العامة : إذا كانت الخامات تضاف تدريجيًا أثناء التشغيل فإن مستوى الإتمام الوارد للوحدات غير التامة يعتبر مستوى إتمام لعنصر الخامات وعنصر التشكيل . وتعتبر هذه الطريقة هى الطريقة العامة لإضافة الخامات فى معظم المنشآت , لذلك إذا لم ينص فى الحالة على طريقة إضافة الخامات فيعتبر أنها تضاف تدريجيًا .  وقد تضاف الخامات من صنف معين مرة واحدة فى بداية المرحلة :   القاعدة : إذا كانت الخامات تضاف بالكامل فى بداية المرحلة فإن الوحدات غير التامة تكون قد حصلت على 100٪  من تلك الخامات , وأما مستوى الإتمام الوارد للوحدات غير التامة فيعتبر مستوى إتمام خاص بتكاليف التشكيل فقط .وحتى تطبق هذه الطريقة لابد أن ينص عليها صراحة . ب- فى حالة تعدد أصناف الخامات فى المرحلة : ب - ويضاف كل صنف عند نقطة محددة ( عند مستوى إتمام معين ) : الانتاج غير التام بمستوى 60 % صنف أ يضاف بالكامل عند مستوى اتمام 30 % صنف ب يضاف بالكامل عند مستوى اتمام 70 % صنف ج يضاف بالكامل عند مستوى اتمام 100 % اذن استفادة غير التام من الأصناف :- أ  = 100٪  ،  ب = صفر , جـ = صفر القاعدة : الوحدات غير تامة إذا كان مستوى إتمامها عند أو بعد نقطة إضافة الصنف يحصل على 100٪  من هذا الصنف . أما إذا كان مستوى إتمام الوحدات غير التامة قبل نقطة إضافة الصنف فإن مستوى إتمامها من هذا الصنف يساوى صفر .