سجل بياناتك الان
برنامج الامين - المستودعات (المخازن) - المواد تصفح الموقع الرسمي للبرنامج نظام متطور ومرن لإدارة المواد والمستودعات، ومتكامل مع نظام المحاسبة، حيث يتم توليد وتعديل وحذف القيود آلياً أو يدوياً حسب رغبة المستخدم، والكثير الكثير من المزايا التي سيكتشفها مستثمرو هذا النظام. الموادتعريف سهل للمواد يشمل توصيفاً كاملاً للمادة، مع إمكانية إرفاق صورة للمادة مع بطاقتها. تصنيف المواد ضمن بنية هرمية لمجموعات المواد. معالجة وحدات المواد، بحيث يمكن تعريف ثلاث وحدات مختلفة لكل مادة. وعليه، يمكن صرف المادة من المخازن بأي وحدة، مثلاً: بالقطعة وبالعلبة وبالغرام. وحدات ربط بعامل تحويل غير ثابت، كأن يحمل الكيس وزناً متغيراً من المادة يتراوح بين 48 و 52 كغ. أسعار مختلفة للمادة: سعر الجملة ونصف الجملة والموزع والتصدير والمفرق والمستهلك وسعر آخر شراء أو مبيع للزبون وآخر حسم للزبون؛ مع إمكانية وضع سعر مختلف لكل وحدة. الحرية في اختيار إحدى أربع سياسات مختلفة في التسعير لاعتمادها في فواتير البيع والشراء. حيث يمكن اعتماد سياسة السعر الحقيقي أو سياسة السعر الأعظمي أو سياسة السعر الوسطي أو سعر آخر شراء للمادة. يمكن للمستخدم مراقبة مخزون مواده عن كثب، والحصول على رسائل تحذيرية لتنبيهه عند تجاوز مخزون إحدى المواد حداً معيناً، وذلك عن طريق برمجة رسائل تنبيه معينة عند تغير أو زيادة أو نقصان رصيد مادة أو حساب معين عن حدّ معين بحيث يتم تنبيه الشخص المعني بواسطة البريد الإلكتروني. إمكانية تعريف مواد خدمية معينة (يمكن بيعها دون شرائها)، وتعريف مواد يمكن أن تحوي تاريخ إنتاج معين أو تاريخ انتهاء صلاحية معين. تعريف عدد غير محدود من المستودعات، مع إمكانية تقسيم المستودعات داخلياًً بشكل هرمي، مثل تقسيم المستودع إلى مستودعات رئيسية ومستودعات فرعية.
برنامج الميزان - النسخ الاحتياطي و اختصارات المفاتيح الموقع الرسمي لبرنامج الميزان - تركيا نقوم من خلال هذه النافذة بتحديد مسار افتراضي يتم فيه وضع النسخ الاحتياطية التي نقوم بإنشائها يدوياً من خلال قائمة ملف –إنشاء نسخة احتياطية, أو أوتوماتيكياً من خلال قائمة أدوات- جدولة النسخ الاحتياطي. اختصارات المفاتيح: يمكننا من خلال هذه النافذة أن نضع مفاتيح اختصار بحيث يمكننا أن نفتح نوافذ البرنامج من خلال الضغط على مفاتيح الاختصارات المختارة في هذه النافذة. وذلك كما في الشكل التالي:
برنامج الميزان - الحسابات التجميعية الموقع الرسمي لبرنامج الميزان - تركيا يمكننا من خلال الحسابات التجميعية تجميع عدد من الحسابات الموجودة لدينا في شجرة الحسابات بغض النظر عن طبيعة هذه الحسابات أو الحساب الرئيسي لها. ويمكننا أن نطلع على نتيجة تجميع هذه الحسابات من خلال طلب دفتر الأستاذ للحساب التجميعي الذي أدرجنا الحسابات المطلوبة ضمنه. ويمكننا تعريف الحساب التجميعي من خلال الانتقال إلى قائمة "محاسبة" ومن ثم الضغط على "حسابات تجميعية" كما في الشكل التالي: فتظهر على الشاشة نافذة نقوم من خلالها بتعريف الحساب التجميعي بإدخال اسم الحساب والحسابات التي تدخل ضمنه والموجودة في شجرة الحسابات. وكمثال:نفرض أنه لدينا حسابات مواد لسيارات الكيا وحسابات مواد لسيارات الهونداي ورغبنا بمعرفة مجموع المبيعات من نوعي السيارتين وكان لنوعي السيارات حسابي مبيعات منفصلين في شجرة الحسابات عندها نعرف الحساب التجميعي كما في الشكل التالي: عندها يمكننا أن نطلب دفتر الأستاذ للحساب الجديد المسمى مبيعات السيارات فينتج لدينا التقرير التالي:
برنامج الميزان - المراقبة يمكننا من خلال هذه النافذة تفعيل الأمور التي نريد مراقبتها وتسجيلها في ملف المراقبة الذي يراقب الأحداث المختلفة التي تحدث على قاعدة البيانات. وتحوي هذه النافذة على الأمور التالية التي يمكننا تفعيلها ليتم تسجيل الأحداث التي تتم عليها في سجل المراقبة. والشكل التالي للتوضيح:
برنامج الامين - الاستيراد والتصدير تصفح الموقع الرسمي للبرنامج تتوفر في برنامج الأمين العديد من الأدوات والآليات التي تمكن المستخدم من استيراد البيانات المدخلة في برامج أخرى كبرنامج تحرير النصوص Word أو برنامج Excel أو غيرها من البرامج لتوفير الوقت والحيلولة دون حدوث أي أخطاء ناتجة عن إعادة إدخال تلك البيانات يدوياً. كما تسمح تلك الأدوات بتصدير البيانات، كالفواتير أو البطاقات أو حتى التقارير، إلى برامج أخرى للاحتفاظ بها كوثائق رسمية أو لتبادل تلك البيانات مع الفروع الأخرى للشركة. إمكانية تصدير واستيراد الفواتير وسندات القيد بين عدة ملفات محاسبية مع إمكانية نقل بطاقات الحسابات وبطاقات المواد. إمكانية دمج ملفات محاسبية من عدة فروع في ملف محاسبي واحد. استيراد أو تحديث بطاقات الزبائن من ملفات نصية. وتتميز هذه العملية بالسهولة والمرونة في تحديد البيانات التي يتضمنها الملف المراد استيراده، مع اختيار الطريقة التي ستنشأ وفقها حسابات هؤلاء الزبائن. آلية سهلة ومبسطة لاستيراد وتحديث بطاقات المواد من ملفات نصية أو من ملفات Excel محفوظة بصيغة Text (tab delimited) مع إمكانية تحديد الحقول التي يتضمنها الملف والتي سيتم استيرادها، بالإضافة إلى توفر بعض الخيارات الخاصة بالتحديث. يتمتع المستخدم بالقدرة على استيراد الفواتير من مصادر متعددة، مثل: أجهزة الجرد والباركود وأجهزة البالم؛ مباشرة من ضمن البرنامج وبكبسة زر واحدة إلى داخل الفاتورة. إمكانية تصدير واستيراد القيود – أيضاً – من ملفات نصية. يستطيع البرنامج التخاطب مع برامج Windows الأخرى مثل Excel، Word و Access عن طريق التبادل الديناميكي للمعلومات DDE. إمكانية استيراد وتصدير تصاميم اللصاقات والورق المستخدم لطباعتها من خلال نوافذ استخدام سهلة.